קבלה על תשלום באשראי
איך לתעד עסקת אשראי, מספר אסמכתא, תשלומים ופריסה – ומה חשוב לוודא מול הסליקה.
קבלות – המדריך המלא להפקת קבלה וניהול תקבולים בעסק
קבלה היא מסמך רשמי המאשר קבלת תשלום בפועל. בעמוד זה תמצא ריכוז מסודר של כל המידע על קבלות: מתי מפיקים, איך מתעדים אמצעי תשלום שונים (אשראי, העברה, צ׳קים), מה חשוב לדעת על תקבולים, וקישורים לעמודים פנימיים עם הסברים ודוגמאות.
תוכן עניינים
יסודות: קבלה, תקבול ומה חובה לתעד
קבלה מופקת רק כאשר התקבל תשלום בפועל. אם הפקת חשבונית מס לפני שהתקבל הכסף — עדיין צריך להפיק קבלה רק בעת התשלום.
- קבלה = אישור קבלת תשלום
- קבלה לא מחליפה חשבונית מס בעוסק מורשה/חברה
- בקבלה מציינים אמצעי תשלום ואסמכתא (כשיש)
- מומלץ לשמור תיעוד תומך (אישור העברה/שובר אשראי/צילום צ׳ק)
מדריך בסיס: קבלה – מה זה ומתי מפיקים
קבלה לפי אמצעי תשלום
קבלה על העברה בנקאית
איך לרשום קבלה נכון לפי אישור העברה/הפקדה, ומה להכניס בשדה אסמכתא.
קבלה על צ׳קים
תיעוד מספר צ׳ק, תאריך פירעון, בנק/סניף (אם צריך), ומה עושים כשיש כמה צ׳קים.
קבלה על מזומן
מתי מותר, איך מתעדים, ואיך מצמצמים טעויות מול סכומי קופה.
קשור למסמכי חשבוניות: חשבונית מס | חשבונית מס קבלה
דוגמאות ותבניות
דוגמאות לקבלות
דוגמאות אמיתיות ומובנות: אשראי, העברה, צ׳קים ומזומן – כולל הסבר מה לרשום בכל שדה.
שדות מומלצים בקבלה
רשימת שדות שכדאי להציג בקבלה כדי לצמצם טעויות ולשפר התאמה מול תשלומים בפועל.
טעויות נפוצות בקבלות
- הפקת קבלה לפני שהתקבל תשלום
- אי התאמה בין סכום קבלה לסכום שהתקבל בפועל
- שכחת אסמכתא/מספר עסקה באשראי
- תיעוד צ׳ק בלי תאריך פירעון או בלי פרטים בסיסיים
- הפקת קבלה במקום חשבונית מס (בעוסק מורשה/חברה)
מומלץ גם: טעויות נפוצות בהפקת מסמכים
שאלות נפוצות
מתי מפיקים קבלה?
קבלה מפיקים רק בעת קבלת תשלום בפועל (אשראי/העברה/מזומן/צ׳ק), ולא לפני.
האם קבלה כוללת מע״מ?
קבלה היא אישור תשלום ואינה “מסמך מע״מ”. חשבונית מס היא המסמך שמכיל רכיב מע״מ (18%).
מה ההבדל בין קבלה לבין חשבונית מס קבלה?
קבלה מאשרת תשלום. חשבונית מס קבלה משלבת גם חיוב וגם אישור תשלום במסמך אחד.
מה עושים כשלקוח משלם בכמה אמצעי תשלום?
מתעדים בקבלה את הפירוט לפי אמצעי תשלום (למשל חלק אשראי וחלק העברה) כדי לשמור התאמה מלאה לתקבול.
עשרות אלפי לקוחות מרוצים
עצמאיים ועצמאיות שעובדים איתנו
בעידן שבו ניהול עסקים נהיה דיגיטלי מתמיד, מערכת יעילה ונוחה שתטפל בכל הפרטים הקטנים יכולה לעשות לך את החיים הרבה יותר פשוטים. אז למה לחכות? מתחילים?
קחו אותי לפתיחת חשבון
נח לתפעול צוות מדהים ויש לציין לטובה את אורי שזמין בכל שעה ופותר כל מה שאני מבקש לשיפור המערכת מבחינתי ציון 10
Elad Talbi
עברתי ליש חשבונית אחרי שנים שעבדתי עם תכנת ריווחית. יש חשבונית , הרבה יותר קלה, ידידותית, יותר אפשרויות ,שירות לקוחות מדהים, זמינים לכל עזרה ושאלה. העברתי את כל העסקים של המשפחה לתוכנה זו. ממליצה מאוד מאוד.
irit rajpurkar
אין דברים כאלה. שימושי וקל לתפעול, מומלץ לגמרי , נותנים שירות מידי ואדיב עונה כל הזמן ונחמד לכל שאלה ועזרה .. ממליץ בחום...
חננאל ממן
ממשק מאוד מאוד נוח - גם באתר וגם באפליקציה! חייב לציין שהשירות מעולה - עד עכשיו יצא לי לבקש עזרה מכמה אנשים וכולם היו מסבירי פנים ונעימים מאוד 😄
Lior Einhorn
מדהים !!! לאחר מליון שירותים דומים שעברנו מהם זאת המערכת הכי מסודרת שיש !!! עם מליון פונקציות ! (ומשתדרגים כל הזמן) וסוף סוף גם שירות אישי ולא רק מייל או וואטסאפ (הם גם נותנים שירות כזה) פשוט מטורף כמות דברים שלא ראינו באף מקום אחר
נתנאל המגיד
תודה רבה ליש חשבונית על כל העזרה שהייתי צריך בהתחלה, עכשיו הכל ברור לי, ואני רואה כמה נוח וקל לנהל את כל הקבלות שלי במקום מסודר. ואין לי הגבלה בכלל שזה הכי כיף.
מ.ל אחזקות
אנחנו הרבה יותר מחשבוניות
הפלטפורמה שלנו מתפתחת ללא הפסקה – מדי חודש אנו משיקים מאות תכונות ושיפורים חדשים, כדי לעזור לכם להישאר מובילים בתעשייה. אנו מחויבים להעניק את השירות והמוצר הטובים ביותר, ממשיכים להשתפר ללא הרף ושואפים להיות הפתרון המתקדם והמשתלם ביותר לניהול העסק שלכם.