חשבונית ירוקה כניסה לעולם הדיגיטלי

כמה פעמים שמעתם את המונח חשבונית ירוקה כניסה, או אולי חשבונית דיגיטלית, או אולי חשבונית אונליין, כל צירופי המילים האלו אומרים בעצם חשבוניות ללא נייר, זאת אומרת שכל הוצאת קבלה או חשבונית ללקוח שלכם היא דיגיטלית לחלוטין. זהו בעצם מסמך דיגיטלי שמאושר דרך רשות המיסים חתום בצורת PDF יש לכם את היכולת לשלוח את המסמך ללקוחות שלכם דרך האימייל, או שליחה דרך הוואטסאפ, או אפילו דרך SMS. המטרה של כל התחום הזה בעצם להעביר את כל בתי העסק בצורה דיגיטלית, העולם הולך לכיוון הדיגיטל, פחות זיהום אוויר, פחות כריתת עצים, כולנו בסופו של דבר רוצים לשמור על הסביבה ולכן כדי לכם במידה ועוד לא עשיתם את זה לעבור לחשבונית ירוקה באינטרנט.

חשבונית ירוקה הגיע הזמן להפיק ירוק

תראו אתם יכולים לקרוא לזה איך שנוח לכם בסופו של דבר אתם צריכים להפיק ללקוח חשבונית עבור העסקה ועל התשלום שקיבלתם. מה שטוב בכל הנושא של חשבוניות דיגיטליות, יש לכם את היכולת להתחבר דרך האפליקצייה, דרך הדפדפן, ואפילו דרך המחשב, הכל בצורה קלה ונוחה לשימוש. תחשבו פעם הייתם צריכים להסחב עם ניירת ולרשום כל פעם את הכל, וכל פעם ללכת לבית דפוס ולהוציא חבילה חדשה, כל ההתעסקות הזאת לא מומלצת. הגיע הזמן להתקדם לחשבונית דיגיטלית ירוקה, זה פשוט עולם אחר של ניהול העסק, עיצוב חשבונית ירוקה מותאמת אישית, הוספת לוגו של בית העסק שלכם, אפילו במידה ופתחתם מספר בתי עסק, דרך המערכת של יש חשבונית יש לכם את היכולת לנהל מספר עסקים בו זמנית מה שלא תמצאו במקום אחר. החלפתם כתובת לעסק? זה לא בעיה, במידה ועשיתם פנקסים הייתם צריכים לזרוק את הכל לפח ולהוציא חדש, בחשבונית ירוקה יש לכם את היכולת לשנות את פרטי בית העסק בלחיצת כפתור וזהו..

חשבונית ירוקה וחשבונית דיגיטלית זה אותו מונח, אנחנו רוצים שתבינו השימוש בירוק מרמז על חשבוניות ללא נייר, זאת אומרת סביבה ירוקה, פחות זיהום אוויר, פחות כריתת עצים ובעצם עוזר לעולם להיות בריא יותר, אם תשימו לב כמעט כל דבר מתחיל לעבור לדיגיטל, אם זה השיחות שלנו מול האנשים, השיחות זום שאנחנו עושים תשימו לב מתקופת הקורונה כולם התחילו לעבוד דרך הזום. אפילו בבתי הספר לימדו בזום, העולם הולך לאט לאט להיות יותר דיגיטלי, אתם במוקדם או מאוחר גם במידה ואתם עדיין מפיקים חשבוניות ידניות, אתם תעברו לדיגיטל, אפילו הערכה שלנו תוך 4-5 שנים הכל יהיה דיגיטלי לחלוטין, לא יהיו יותר פנקסים. זה משהו שחייב להתבצע בגלל מניעת זיהום האוויר שיש בעולם.

חשבונית ירוקה באינטרנט כוללת קבלות ירוקות?

בוודאי, ברגע שאתם מתחברים לאחת מהתוכנות של חשבוניות ירוקות באינטרנט יש לכם את היכולת להפיק כל סוג מסמך, אם זה הצעת מחיר, קבלה לתשלום ירוקה, חשבונית מס/קבלה, חשבונית מס ועוד סוגי מסמכים בהתאמה אישית. קבלה ירוקה זה נושא מאוד חשוב, הלקוחות הבינו וכל העצמאיים בארץ ובעולם רוצים לקבל את הקבלה שלהם דרך האימייל או דרך הוואטסאפ, לכן הפקת קבלות דיגיטליות זה היום הדבר החשוב ביותר לכל בית עסק.

אפשרויות שיתוף מסמכים

הפקתם חשבוניות או קבלות? עכשיו הגיע הזמן לשתף את המסמך ללקוח שלכם. כיום בעידן הדיגיטלי כמעט כולם נמצארים באפליקציית וואטסאפ, טלגרם, gmail, כולם רוצים לקבל את המסמך ישירות לטלפון הנייד ללא מאמץ, לכן הוספנו במיוחד בשבילכם, אופציה לשתף כל מסמך דרך הוואטסאפ, קוויק וואטסאפ, טלגרם, sms, אתם תחליטו איך לשתף את המסמך שלכם, כל בית עסק עובד בצורה שונה ומתנהל אחרת עם הלקוחות שלו, יש כאלה שולחים מסמכים רק דרך האימייל, יש כאלה שולחים רק דרך הוואטסאפ, תוך כדי תנועה את תלמדו ותבינו איך נכון לכם להתנהל ולשתף את המסמכים ללקוחות שלכם, כמובן יש לקוחות שיש להם דרישות מיוחדות כמו למשל יש כאלה רוצים לקבל את החשבונית רק לאימייל, יש כאלה שרוצים שתשלחו ישירות לרואה החשבון. אנחנו ניתן לכם את כל הכלים שאתם צריכים בנושא שיתוף המסמך.

חשבונית ירוקה, כניסה לעולם הדיגיטל במהירות

אתם עדיין מפיקים מסמכים באופן ידני וכבר נמאס לכם להתנהל בצורה כזאת, בתי עסק אחרים עברו לחשבוניות ירוקות באינטרנט אבל מה איתכם? במידה ועוד לא עשיתם את המעבר,זה תהליך מאוד פשוט צריך לבחור את אחת החברות המספקות הפקת חשבוניות דיגיטליות (למשל יש חשבונית) נרשמים בכמה צעדים פשוטים וזהו מתחילים להפיק קבלות וחשבוניות דרך האינטרנט. רוצים לעבוד רק דרך הטלפון? גם זה אופציה טובה, כל מה שצריך לעשות זה להוריד את האפליקצייה ולהתחיל להפיק ולנהל את העסק שלכם דרך הטלפון בלבד.

הפקת דוחות לרואה החשבון

מעבר לשימוש והפקת מסמכים דרך המערכת של חשבוניות ירוקות באינטרנט, יש לכם את היכולת להפיק בכמה לחיצות קלות דוח לרואה החשבון שלכם, יש לכם אופציה להפיק דוח הכנסות, דוח הוצאות, דוח מע"מ, דוח רווח והפסד, דוח פריטים ועוד המון דוחות המותאמות לניהול שותף של העסק שלכם, בכל הפקת דוח יש לכם אופציה להוסיף את האימייל של רואה החשבון ובעצם לשלוח לו בצורה אוטומטית לחלוטין את הדוח במייל ללא שום מאמץ. תראו כמה מהפכת הדיגיטל הפכה לנגישה, הכל בלחיצת כפתור, לא צריך ללכת לרואה החשבון שלכם מתי שהוא צריך דוח, הכל קורה כאן ועכשיו.

דוח לרואה החשבון הפך את הכל לנגיש יותר, רואה החשבון מקבל מדי חודש בחודשו את הדוח ואת הסיכום עבור כל המסמכים וההוצאות שלכם, כל מה שנותר לרואה החשבון לעשות זה להכנס למערכת של רשות המיסים ופשוט להקליד את מה שיש בדוח שהפקתם. מעבר ליכולת של הפקת דוחות, המסמכים וההוצאות נשמרות בענן למשך תקופה של מספר שנים ככה אתם יודעים שיש לכם גיבוי מסודר של כל המידע של העסק שלכם.

התנהלות מול רשויות המס ורואה החשבון: פשטות שלא הכרתם

אחד התחומים שבהם החשבונית הירוקה מחוללת את השינוי הגדול ביותר הוא הקשר שלכם עם רואה החשבון ורשויות המס. במקום תהליך מורכב ומסורבל, הכל הופך לאוטומטי וקל.

המערכת הדיגיטלית מאפשרת להפיק מגוון רחב של דוחות חשבונאיים מתקדמים ושימושיים בלחיצת כפתור אחת. דוחות אלו מסכמים את כל הפעילות העסקית לתקופה נבחרת, והם כוללים:

• דוח הכנסות מפורט: דוח המפרט את כל ההכנסות שהתקבלו בתקופה נתונה, מסודר לפי תאריך, לקוח וסוג מסמך.
• דוח הוצאות: דוח המרכז את כל ההוצאות העסקיות, מהוצאות שוטפות ועד הוצאות חד-פעמיות.
• דוח מע"מ: דוח המפרט את המע"מ שנגבה מהלקוחות והמע"מ ששולם לספקים. דוח זה חיוני לצורך דיווח לרשות המסים.
• דוח רווח והפסד: דוח המציג את תמונת המצב הפיננסית של העסק, כולל רווח נקי או הפסד.
• דוח תקבולים: דוח המפרט את כל התשלומים שהתקבלו ואת אמצעי התשלום.
• דוח גבייה: דוח המאפשר לעקוב אחר חובות פתוחים.
• דוח פריטים: דוח המפרט את מכירת כל פריט או שירות, ומספק תמונה על ההצלחה של כל מוצר.

כל הדוחות האלו עוזרים לרואה החשבון שלכם לנהל את העסק שלכם בצורה הטובה ביותר עבור רשויות המס ומע"מ. 

היתרון הגדול ביותר הוא האפשרות לשלוח את כל הדוחות הללו ישירות למייל של רואה החשבון. במקום לאסוף קלסרים מלאי ניירת, כל מה שנותר לרואה החשבון לעשות הוא לפתוח את המייל, להוריד את הדוח המסודר, ולהזין את הנתונים למערכות של רשויות המס. זה חוסך לכם ולרואה החשבון זמן רב, ומונע בעיות בירוקרטיות. הדבר מבטיח שהדיווחים יהיו מדויקים, מוסדרים ובזמן, ומונע ביקורות וקנסות מיותרים.

איך מתחילים להפיק מסמכים ירוקים?

טוב זה מאוד פשוט, כל מה שצריך לעשות זה להרשם למערכת של יש חשבונית המספקת חשבוניות ירוקות באינטרנט, מבצעים הרשמה זריזה לגבי הפרטים שלכם ופרטי העסק, וזהו עכשיו אתם יכולים להפיק חשבוניות דיגיטליות ללא הגבלת כמות מכל מחשב שיש לכם בבית או במשרד, אופציה גם להפיק ולנהל את העסק שלכם דרך האפליקציה שלנו גם באנדרואיד וגם באייפון, לאחר שתראו את היכולת שיש לכם לניהול העסק אתם תראו מהר מאוד כמה קל ונוח לנהל את העסק דרך התוכנה, במידה ואתם נמצאים בתוכנה אחרת של חשבוניות ירוקות כדי שתבדקו טוב טוב את המחירון ואת השירות שאתם מקבלים לעומת האחרים, כיום יש הרבה אותיות קטנות שאתם לא שמים לב וחבל, בסופו של דבר הכי חשוב לנו שיהיה לכם תמיד בנאדם שאיתו אתם יכולים להתייעץ בשאלות ולקבל עזרה בנושא חשבוניות באינטרנט.

בשביל להתחיל להשתמש בחשבונית הדיגיטלית של יש חשבונית ולהכנס בעצם לעולם הדיגיטל, כל מה שצריך לעשות זה להרשם למערכת דרך הקישור הזה : כניסה מהירה

אנחנו גם נוסיף תמונה המראה לכם מה צריך לעשות : 

כפי שתשימו לב בשביל להכנס למערכת של יש חשבונית (חשבוניות ירוקות באינטרנט) צריך לרשום את האימייל שלכם ואת הסיסמא ובגדול זהו, ישר אפשר להתחיל להפיק קבלות, חשבוניות, הצעות מחיר, וכל מסמך שאתם רוצים בצורה מהירה ומערכת מאוד ידידותית למשתמש הכוללת ממשק אפליקציה. לאחר שביצעתם את הכניסה למערכת יש לכם את היכולת גם להפיק דוחות לרואה חשבון, לנהל את כל הלקוחות שלכם במקום אחד מסודר, בקיצור עולם שלם של תוכן לכל סוג של בית עסק. אנחנו רוצים להמליץ לכם לנסות את המערכת בחינם וללא התחייבות, אין צורך לשלם בהתחלה, יש לכם 30 יום עלינו תנסו חופשי. דבר נוסף שמאוד חשוב! יש לנו תמיכה בטלפון לכל שאלה ועזרה לגבי התפעול של המערכת והפקת מסמכים בצורה קלה ומהירה.

השוואה מקיפה: חשבונית נייר מול חשבונית דיגיטלית

כדי להמחיש את היתרון הברור, נציג טבלה השוואתית בין שתי השיטות:

הסתכלות לעתיד: העולם הופך להיות AI

המעבר לחשבוניות דיגיטליות הוא רק הצעד הראשון במהפכה טכנולוגית רחבה יותר. בעתיד הקרוב, אנו צפויים לראות:

1. אינטגרציה מלאה: מערכות חשבוניות יתחברו באופן אוטומטי למערכות בנקאיות, למערכות CRM (ניהול קשרי לקוחות) ולמערכות ניהול מלאי. זה יאפשר אוטומציה כמעט מלאה של תהליכים עסקיים, כמו הפקת חשבונית אוטומטית ברגע שהלקוח מבצע תשלום, והמלאי יתעדכן אוטומטית.
2. בינה מלאכותית (AI): מערכות AI יסייעו בניהול החשבונות, ינתחו נתונים פיננסיים ויספקו תובנות עסקיות יקרות ערך, כמו זיהוי מגמות מכירה, התרעה על לקוחות בסיכון לאי-תשלום וחיזוי תזרים המזומנים העתידי.
3. טכנולוגיות בלוקצ'יין: השימוש בטכנולוגיות כמו בלוקצ'יין יבטיח אבטחה ושלמות מידע ברמה הגבוהה ביותר, וימנע כל אפשרות של זיוף או שינוי מסמכים חשבונאיים.
4. דיווחים אוטומטיים לרשויות: בעתיד, ייתכן שרשויות המס יתממשקו ישירות למערכות הנהלת החשבונות הדיגיטליות, והדיווחים יתבצעו באופן אוטומטי לחלוטין, ללא צורך במעורבות אנושית.

המגמה ברורה: ניהול עסק הולך לכיוון של אוטומציה, יעילות ונוחות. פנקסי הנייר המיושנים ייעלמו, ואת מקומם יתפסו מערכות חכמות, ירוקות ומהירות. כל עסק שלא יבצע את המעבר יישאר מאחור, יסבול מחוסר יעילות ויתקשה להתמודד עם התחרות.

עיצוב חשבוניות ירוקות

דרך המערכת של יש חשבונית ניתן לעצב את המסמך שלכם במגוון רחב של אפשרויות, בחירת צבעים לפי טעם אישי, תבניות מותאמות אישית לכל מסמך ומסמך במערכת למשל חשבונית מס, חשבונית מס קבלה, קבלה, חשבון עסקה, הזמנות רכש ועוד מגוון מסמכים. חשבוניות ירוקה כניסה מכניסה אתכם היישר לעולם הדיגיטלי, כל עיצוב שאתם בוחרים גורם לעסק שלכם להיות טכנולוגי יותר, בנוסף דרך המערכת ניתן להוסיף עוד אופציות ואפשרויות למשל : בחירת גודל הגופן במסמך, או אפילו שינוי תמונת רקע שתופיע אוטומטי בכל דף ודף.

דוגמאות לחשבוניות ירוקות

ניתן לראות מגוון רחב של עיצוב לחשבוניות שלכם לפי בחירה, יש לכם את היכולת לבחור את העיצוב הרלוונטי לסוג העסק שלכם. כל אחד כמובן לפי הטעם האישי שלו אם זה לפי צבע, גודל גופן, פונט מיוחד, יש במערכת מגוון רחב של גופנים כולל אופציה לעלות תמונת רקע לחשבונית או קבלה. אנחנו מציגים לכם חלק מאוד קטן של עיצוב החשבוניות כמובן במידה ואתם רוצים לראות את כל העיצובים שיש במערכת אתם מוזמנים להכנס לחשבונית הירוקה של יש חשבונית והכל פתוח לכם למשחק.

דוגמאות לבאנרים של חשבונית ירוקה כניסה

לסיכום...

טוב חברים הגענו לסוף המאמר בנושא חשבונית ירוקה כניסה לעולם הדיגיטלי , ניתחנו לעומק את כל היבטיה של מהפכת החשבונית הירוקה. ראינו כיצד היא תורמת באופן ישיר ומהותי לייעול עסק, לחיסכון כלכלי, לשיפור תזרים המזומנים ולשמירה על הסביבה. ניתוח יסודי של היתרונות התפעוליים והכלכליים מוכיח שהמעבר לדיגיטל הוא כבר לא בגדר בחירה, אלא צורך עסקי חיוני.

המערכות הדיגיטליות מספקות פתרון מקיף לניהול עסק, החל מהפקת מסמכים, דרך ניהול לקוחות ועד להפקת דוחות אוטומטיים לרואה החשבון. זהו כלי שמשנה את פני המשחק, ומאפשר לעסקים בכל גודל להתנהל בצורה מקצועית, מודרנית וחסכונית.

אם אתם עדיין מתנהלים באמצעות פנקסי נייר, אתם למעשה מסכנים את העסק שלכם. אתם מבזבזים זמן, כסף ומשאבים יקרים, ונותנים למתחרים שלכם יתרון משמעותי.

הטכנולוגיה קיימת, היא אמינה וקלה לשימוש. זהו הזמן לעשות את הצעד ולהצטרף לעולם הדיגיטלי. בחר את המערכת שמתאימה לך, נצל את תקופת הניסיון כדי לבחון אותה, ותתחיל ליהנות מכל היתרונות שהיא מציעה. העסק שלך, הלקוחות שלך ורואה החשבון שלך יודו לך על כך.