חשבונית זיכוי – איך מבטלים חשבונית בצורה חוקית?
חשבונית זיכוי היא המסמך הרשמי היחיד שמותר להפיק בישראל לצורך ביטול חשבונית מס, חשבונית מס קבלה או כל מסמך חיוב אחר. אסור למחוק, לערוך או לשנות חשבונית – הביטול מתבצע רק באמצעות הפקת זיכוי.
תוכן עניינים
מהי חשבונית זיכוי?
חשבונית זיכוי (נקראת גם "מסמך זיכוי") היא מסמך רשמי שמטרתו לבטל חשבונית קודמת או להפחית את סכומיה. היא חייבת להיות מקושרת לחשבונית המקורית ואינה מסמך עצמאי.
- משמשת לביטול חשבונית מס
- משמשת לביטול חשבונית מס קבלה
- יכולה לבטל חיוב מלא או חלקי
מתי מפיקים חשבונית זיכוי?
מפיקים חשבונית זיכוי במקרים הבאים:
- טעות בחשבונית (סכום, תאריך, פרטי לקוח)
- כפל חיוב
- לקוח ביטל עסקה
- החזר כספי מלא או חלקי
- שינוי בפרטי עסקה לאחר שנופקה החשבונית
טעויות נפוצות הקשורות לביטולים: טעויות בהפקת חשבוניות
איך מפיקים חשבונית זיכוי?
תהליך הפקת הזיכוי כולל 3 צעדים פשוטים:
- בחירה בחשבונית שברצונך לבטל
- הפקת מסמך זיכוי חדש – מלא או חלקי
- שליחתו ללקוח ושמירתו לצורך דיווח
אם מדובר בזיכוי חלקי – מציינים את הסכום הרצוי בלבד.
מבנה חשבונית זיכוי
חשבונית זיכוי חייבת לכלול את השדות הבאים:
- מספר מסמך זיכוי רציף
- קישור לחשבונית המקורית
- סכום הזיכוי
- רכיב מע״מ מתאים (אם העסק חייב במע״מ)
- תאריך הפקה
- סיבה לזיכוי
זיכוי חלקי – איך זה עובד?
זיכוי חלקי משמש כאשר רק חלק מהעסקה מבוטל או כאשר ניתן החזר חלקי ללקוח. אין צורך לבטל את מלוא החשבונית – פשוט מזכים רק את החלק הרלוונטי.
- הזיכוי מציין רק את הסכום או המוצרים המזוכים
- ניתן להפיק מספר זיכויים עבור אותה חשבונית
- החשבונית המקורית נשארת בתוקף
כללים חשובים לזיכוי
- אסור למחוק חשבונית – רק להפיק זיכוי
- הזיכוי חייב להיות מקושר לחשבונית המקורית
- יש לשמור העתק של הזיכוי למשך 7 שנים
- בזיכוי חלקי – לציין בבירור מה זוכה
- ביטול תשלום באשראי דורש זיכוי תואם
שאלות נפוצות
האם אפשר לבטל חשבונית בלי זיכוי?
לא. החוק מחייב להפיק חשבונית זיכוי לצורך ביטול או תיקון חשבונית.
מה עושים אם רק חלק מהעסקה בוטל?
מפיקים זיכוי חלקי עבור הסכום או השירות שבוטל בלבד.
האם חייבים לשלוח את הזיכוי ללקוח?
כן. הלקוח חייב לקבל את מסמך הזיכוי לצורך התאמת מסמכים וחשבונאות.
האם אפשר להפיק כמה זיכויים לחשבונית אחת?
כן. ניתן לבצע מספר זיכויים חלקיים כל עוד כל אחד מתועד כראוי.
עשרות אלפי לקוחות מרוצים
עצמאיים ועצמאיות שעובדים איתנו
בעידן שבו ניהול עסקים הופך לדיגיטלי, חכם ומהיר יותר מאי פעם, מערכת יעילה, נוחה ומתקדמת שמטפלת בכל הפרטים הקטנים יכולה לחסוך זמן, למנוע טעויות ולהפוך את ההתנהלות היומיומית לפשוטה הרבה יותר. אז למה להמשיך להתעכב על בירוקרטיה מיותרת? זה הזמן להתחיל לעבוד חכם – מתחילים?
עם יש חשבונית תוכלו לנהל את כל הפעילות החשבונאית שלכם במקום אחד – הפקת מסמכים, ניהול תשלומים, מעקב אחר הכנסות והוצאות ודוחות בזמן אמת. המערכת מותאמת לכל סוגי העסקים ומאפשרת עבודה מסודרת, מדויקת ובטוחה, כך שתוכלו להתמקד בצמיחה ובהצלחת העסק, בלי כאבי ראש מיותרים.
קחו אותי לפתיחת חשבון
נח לתפעול צוות מדהים ויש לציין לטובה את אורי שזמין בכל שעה ופותר כל מה שאני מבקש לשיפור המערכת מבחינתי ציון 10
Elad Talbi
עברתי ליש חשבונית אחרי שנים שעבדתי עם תכנת ריווחית. יש חשבונית , הרבה יותר קלה, ידידותית, יותר אפשרויות ,שירות לקוחות מדהים, זמינים לכל עזרה ושאלה. העברתי את כל העסקים של המשפחה לתוכנה זו. ממליצה מאוד מאוד.
irit rajpurkar
אין דברים כאלה. שימושי וקל לתפעול, מומלץ לגמרי , נותנים שירות מידי ואדיב עונה כל הזמן ונחמד לכל שאלה ועזרה .. ממליץ בחום...
חננאל ממן
ממשק מאוד מאוד נוח - גם באתר וגם באפליקציה! חייב לציין שהשירות מעולה - עד עכשיו יצא לי לבקש עזרה מכמה אנשים וכולם היו מסבירי פנים ונעימים מאוד 😄
Lior Einhorn
מדהים !!! לאחר מליון שירותים דומים שעברנו מהם זאת המערכת הכי מסודרת שיש !!! עם מליון פונקציות ! (ומשתדרגים כל הזמן) וסוף סוף גם שירות אישי ולא רק מייל או וואטסאפ (הם גם נותנים שירות כזה) פשוט מטורף כמות דברים שלא ראינו באף מקום אחר
נתנאל המגיד
תודה רבה ליש חשבונית על כל העזרה שהייתי צריך בהתחלה, עכשיו הכל ברור לי, ואני רואה כמה נוח וקל לנהל את כל הקבלות שלי במקום מסודר. ואין לי הגבלה בכלל שזה הכי כיף.
מ.ל אחזקות
אנחנו הרבה יותר מחשבוניות
הפלטפורמה שלנו מתפתחת ללא הפסקה – מדי חודש אנו משיקים מאות תכונות, שיפורים ועדכונים חדשים, שמטרתם לייעל תהליכים ולעזור לכם להישאר צעד אחד קדימה בעולם העסקי. אנו מחויבים להעניק לכם שירות ומוצר ברמה הגבוהה ביותר, ממשיכים להשתפר באופן קבוע, ושואפים לספק פתרון מתקדם, יציב ומשתלם לניהול העסק שלכם לאורך זמן.
לצד הפיתוחים הטכנולוגיים, אנו מקשיבים באופן שוטף לצרכים של בעלי עסקים, רואי חשבון ויועצי מס, ומטמיעים במערכת יכולות חדשות שנולדות מהשטח. כך אנו מבטיחים שמערכת יש חשבונית לא רק עומדת בקצב השינויים הרגולטוריים והעסקיים, אלא גם מספקת כלים פרקטיים שמקלים על העבודה היומיומית ומאפשרים לכם להתמקד בצמיחה ובהצלחת העסק.