אין ספק כי בעידן הדיגיטלי בו אנו חיים, אחד הדברים הכי חשובים הוא שירות לקוחות. שירות לקוחות הוא משהו שהופך שירות או חברה מסוימת להרבה יותר טובים מאחרים, שם אותם במקום טוב יותר לעומת המתחרים ומאפשר לפתוח פער במגוון רחב של היבטים. ברגע שיש שירות לקוחות איכותי, מקצועי המספק מענה על כל השאלות של הלקוחות, כבר זיכינו את העסק שלנו בנקודות זכות. אחד השירותים שצברו תאוצה בשנים האחרונות נקרא חשבונית ירוקה או חשבונית דיגיטלית. חשבונית ירוקה זוהי חשבונית דיגיטלית אשר מפיקים אונליין במקום להשתמש בפנקסים.
למעשה, מדובר
במערכת באמצעותה אנו יכולים להפיק חשבוניות, קבלות, הצעות
מחיר, תעודות
משלוח, הזמנות, הזמנות
רכש, דוחות
וסיכומים לרואה החשבון. המטרה
של השירות הזה הוא לחסוך זמן יקר, להפוך
את תהליך ניהול. העסק
למהיר ופשוט. במקום
להתעסק עם חשבוניות ומסמכים כתובים, תוכנות
מחשב מסובכות וכדומה, עם
יש חשבונית ירוקה אתם מנהלים את מערך ההזמנות, ההכנסות אל מול ההוצאות ומסמכים נוספים
תחת תוכנה אחת.
טלפון חשבונית ירוקה מתי אני צריך את זה?
בגדול
לא ממש צריך את זה משום שגם בעלי עסקים שאין להם ידע טכני קודם, יכולים להירשם ולתפעל את המערכת בצורה
הכי קלה ומהירה שיש. כל
מה שאתם כבעלי עסק חדש או ותיק, קטן
או גדול צריכים לעשות הוא למלא את הפרטים שלכם, לבחור
את המסלול שמתאים לכם,
לבצע
תשלום ולנהל את העסק שלכם על כל המשתמע מכך. לפני שאתם בכלל מגיעים לזה, חשוב לציין כי יש לכם 40 ימי התנסות בחינם!. כך תוכלו להשתמש בשירות הלקוחות שלנו, ללמוד את המערכת ולהבין האם השירות נוח לכם.
הפקת חשבונית איך עושים את זה?
המערכת של יש חשבונית מאפשרת לכל אחד ואחת מאיתנו להפיק את כל סוגי המסמכים בזמן קצר של שניות בודדות. אחד התהליכים הכי מועילים הואהפקה של כמעט כל סוגי המסמכים מתוך מסמכים שכבר קיימים וכך לחסוך זמן יקר, לשכפל מסמכים, לנהל מעקבים אחרי תשלומים צפויים, לנתח את גרף הכנסות, להעביר דוחות להנהלת חשבונות ועוד מגוון עצום של אפשרויות. כל החשבוניות וכל המסמכים נשלחים ישירות במייל גם אליכם וגם אל הלקוחות שלכם. זה קל, זה מהיר, זה נגיש ואם עדיין הסתבכתם או לא מצאתם את מה שאתם צריכים, פשוט תתקשרו אלינו ותקבלו את כל התשובות לשאלות.
אז מה הם בעצם היתרונות של חשבונית ירוקה?
לשימוש
במערכת של יש חשבונית מגוון עצום של יתרונות. היתרון הראשון והחשוב ביותר הוא בהיבט
של סדר וארגון. עסק
שמנוהל, מסודר ומאורגן כמו
שצריך הוא עסק שמתפקד הרבה יותר טוב. במקום
לחפש אחרי מסמכים שאתם צריכים אותם כאן ועכשיו, עם המערכת של יש חשבונית אתם חוסכים
זמן יקר וישר מוצאים את המסמך שאתם מחפשים.
הכל
ממוספר, מתוייק ומסודר בתוך
מערכת אחת. זה
בדיוק כמה ההבדל בין משרד מאורגן, נקי
ומסודר למשרד מבולגן ומלוכלך. עסק
מאורגן הוא עסק צומח, עסק
מתוקתק ועסק שעומד ביעדים שלו.
אתם בשליטה על כל מה שקורה מכל מקום בכל זמן
היתרון השני והלא פחות חשוב הוא בהיבט של תפעול המערכת מכל מקום ובכל נקודת זמן. לא משנה איפה אתם נמצאים בפגישה, בחופשה, בפגישת עסקים בחו“ל, אתם יכולים לנהל ולתפעל את המערכת מכל מקום בכל זמן. בנוסף, אתם יכולים לתת לעוד אנשים גישה למערכת בין אם זה שותף או מזכירה. המערכת מתאימה לכל מסך כך שתוכלו להפיק מסמכים גם מהמחשב הנייח במשרד שלכם, גם מהטאבלט שלכם בזמן שאתם מחוץ למשרד או מהלפט טופ וכמובן מהסמרטפון שלכם. אפילו יש לנו אפליקציה חכמה. המערכת תומכת באנדרואיד ובאייפון. כל שנותר לכם הוא פשוט לנסות ולא להאמין עד כמה זה קל, נגיש ופשוט.
זה
קל, זה מהיר, זה מעוצב וזה באיזה שפה שנוח לכם
המערכת נגישה לכולם, גם לכאלה שאין להם רקע או ידע טכני מקדים.
יתרון נוסף של הממשק של יש חשבונית הוא בריבוי שפות. ניתן להפיק מסמכים בעברית, אנגלית, צרפתית ורוסית בלי בעיה בכלל ולשנות את השפה מתי שאתם רק צריכים. תוכלו גם לעצב את המסמכים איך שאתם רוצים תוך שמירה על ערכי המותג, להוסיף לוגו וחתימה דיגיטלית. הכל במערכת אחת שנותנת לכם הכל.