חשבונית ירוקה דיגיטלית !

מהי חשבונית ירוקה ומה ההיתרונות?

חשבונית ירוקה היא מסמך חשבונאי דיגיטלי חוקי לחלוטין. במקום להדפיס חשבוניות פיזיות, ניתן להפיק אותן דרך מערכת ממוחשבת ולשלוח אותן ללקוחות בדוא"ל או דרך מערכת לניהול מסמכים.

• חיסכון בזמן ובעלויות: אין צורך בהדפסת חשבוניות או משלוח פיזי.
• נגישות מכל מקום: ניתן להפיק ולשלוח חשבוניות מכל מכשיר המחובר לאינטרנט.
• שמירה על הסביבה: צמצום צריכת נייר ותמיכה במעבר לדיגיטל.
• ניהול מסודר ויעיל: שמירה על כל החשבוניות במערכת, כולל חיפוש מהיר וארכיון מסמכים.
• תאימות לחוק: חשבונית ירוקה עומדת בדרישות רשות המסים ומוכרת לצורכי דיווח.

איך מפיקים חשבונית ירוקה?

• בחירת מערכת לניהול מסמכים: בוחרים מערכת מוכרת להפקת חשבוניות (כגון "יש חשבונית").
• רישום והגדרת העסק: מזינים את פרטי העסק (שם, ח"פ/עוסק מורשה, כתובת וכו').
• יצירת מסמך חדש: בוחרים סוג מסמך (חשבונית מס, קבלה, הצעת מחיר).
• מילוי פרטי הלקוח והתשלום: מכניסים את שם הלקוח, תיאור השירות/מוצר, סכום ותנאי תשלום.
• שליחה ללקוח: החשבונית נשלחת אוטומטית במייל עם אפשרות לצפייה והורדה.

מה חשוב לבדוק במערכת חשבונית ירוקה?

• תאימות לרשות המסים: המערכת חייבת לעמוד בדרישות החוק.
• אבטחת מידע: שמירה על פרטיות הנתונים באמצעות הצפנה.
• דוחות ומעקב: אפשרות להפקת דוחות חודשיים/שנתיים.
• תמיכה טכנית: שירות לקוחות זמין במקרה של בעיות.

סוגי מסמכים שניתן להפיק

מערכות לניהול חשבוניות ירוקות מאפשרות להפיק מגוון מסמכים חוקיים, ביניהם:

• חשבונית מס: מסמך המונפק כאשר העסק מחויב בגביית מע"מ.
• חשבונית מס/קבלה: מסמך משולב המתאים לעסקים החייבים במע"מ ונותנים אישור על תשלום.
• קבלה: מסמך המוכיח שהתקבל תשלום מהלקוח.
• חשבונית זיכוי: מסמך לביטול עסקה או החזר כספי ללקוח.
• הצעת מחיר: מסמך הנשלח ללקוח טרם ביצוע העסקה.
• תעודת משלוח: מסמך מלווה כאשר נשלחים מוצרים.

למה לא להפיק בפנקס?

חשבונית ירוקה של יש חשבונית היא פלטפורמה מתקדמת לניהול חשבוניות בענן, המאפשרת לעסקים בכל הגדלים – מעסקים קטנים ובינוניים ועד חברות גדולות – לנהל את כל תהליך הנפקת החשבוניות בצורה קלה, יעילה ומאובטחת.

• ניהול חשבוניות מכל מקום ובכל זמן: באמצעות פלטפורמת הענן, ניתן להנפיק, לשלוח ולנהל חשבוניות מכל מכשיר – מחשב, טאבלט או טלפון נייד – ללא צורך בהתקנות מורכבות.
• אבטחה ברמה גבוהה: כל החשבוניות הדיגיטליות במערכת נחתמות בחתימה דיגיטלית מאובטחת ומאושרות על-ידי רשות המיסים, מה שמבטיח עמידה מלאה בדרישות החוק ושמירה על פרטיות המידע.
• התאמה אישית לצרכי העסק: המערכת מציעה מגוון אפשרויות התאמה אישית – החל מעיצוב החשבוניות עם לוגו העסק ועד להגדרת תהליכי עבודה מותאמים, כך שהעסק שלכם יוכל לעבוד בדיוק כפי שנוח לכם.
• מעקב ודוחות בזמן אמת: ניתן לייצר דוחות מפורטים על היסטוריית החיובים, תשלומים פתוחים וחשבוניות שהופקו, מה שמספק תובנות פיננסיות מעמיקות לשיפור ניהול ההכנסות.
• תמיכה בהוראות קבע ובתשלומים מחזוריים: המערכת מאפשרת ניהול חיובים מחזוריים באופן אוטומטי, כולל אפשרות לשילוב הוראות קבע בכרטיסי אשראי, דבר שמקל על עסקים עם תשלומים חודשיים או שנתיים קבועים.
• ממשק ידידותי וקל לשימוש: הפלטפורמה מעוצבת בצורה אינטואיטיבית, כך שגם משתמשים ללא ידע טכני יוכלו לנהל חשבוניות במהירות ובקלות, עם גישה פשוטה לכל התכונות החשובות.
• אינטגרציה עם מערכות חיצוניות: אפשרות לחיבור המערכת עם שירותי API מתקדמים, מה שמאפשר שילוב עם מערכות ניהול אחרות (CRM, ERP) לצורך סנכרון נתונים אוטומטי ושיפור תהליכי עבודה.
• עיצוב חשבונית בהתאמה אישית: יש לכם את היכולת לבחור סגנונות, צבעים של החשבונית הירוקה שלכם, ממשק נוח להוספת לוגו, חתימה ועוד המון אפשרויות לעיצוב המסמך.
• דיווחים דרך webhook: אופציה לדווח על כל מה שקורה במערכת מהקמת לקוח, הפקת מסמכים, דיווח על סליקת אשראי והכל בצורה מהירה היישר לאתר שלכם.

עם חשבונית ירוקה של יש חשבונית, אתם מקבלים פתרון מקיף לניהול פיננסי חכם, שמפשט את העבודה היומיומית ומאפשר לכם להתמקד בצמיחת העסק.

איך רואה החשבון משתלב במערכת חשבונית ירוקה?

רואה החשבון או יועץ המס ממלא תפקיד חשוב בניהול חשבוניות ירוקות ובהתאמתן לדרישות רשות המסים. מערכת חשבונית ירוקה דיגיטלית לא רק מפשטת את הפקת המסמכים עבורך כעסק, אלא גם מאפשרת לרואה החשבון שלך לקבל גישה נוחה למסמכים ולנהל את הדיווחים השוטפים בקלות.

• גישה ישירה למערכת: רוב מערכות החשבוניות הירוקות מאפשרות לך להוסיף את רואה החשבון כמשתמש מורשה.
  רואה החשבון מקבל כניסה ישירה למערכת לצפייה ולהורדה של כל החשבוניות, הקבלות, והמסמכים הנדרשים.
  זה חוסך לך זמן – אין צורך לשלוח ידנית מסמכים לרואה החשבון בסוף כל חודש.
• הפקת דוחות תקופתיים: רואה החשבון יכול להפיק בעצמו דוחות חודשיים, רבעוניים, ושנתיים ישירות מהמערכת:
  דוח מע"מ – פירוט של כל ההכנסות החייבות במע"מ לצורך דיווח לרשות המסים.
  דוח הכנסות/הוצאות – מעקב מלא אחרי כל המסמכים הכספיים לצורך הנהלת חשבונות.
  ייצוא קבצים – מערכות רבות מאפשרות ייצוא לקובץ Excel קובץ מותאם לתוכנות הנהלת חשבונות.
• תיאום מול רשויות המס: רואה החשבון משתמש במידע מהחשבונית הירוקה כדי לבצע:
  תיאום מס – עדכון החבות המס בהתאם להכנסות בפועל.
  דיווח מע"מ – הגשת דו"חות בזמן לרשות המסים.
  דיווח שנתי – הכנת הדוח השנתי והגשתו למס הכנסה.
• בקרה על התאמות חשבונאיות: איתור פערים או חשבוניות חסרות.
  וידוא שכל המסמכים עומדים בתקנות מס הכנסה.

שאלות ותשובות

יש לכם שאלות על חשבונית ירוקה?

• האם יש לי הגבלה בכמות החשבוניות החודשיות?
• האם אני יכול לנהל פריטים וניהול מלאי?
• אם אני עוסק פטור אני יכול להשתמש במערכת שלכם?
• אם אני חברה בעמ אני יכול להשתמש במערכת שלכם?
• האם ניתן לעבור בין מסלולים?
• האם אני יכול לנהל הוצאות?
• האם אני יכול להפיק דוח הכנסות לעסק שלי?
• האם אני יכול להפיק חשבונית מס וחשבונית מס קבלה?
• איך ניתן לפנות לשירות הלקוחות?
• איך מצטרפים לשירות?
• האם התוכנה מתאימה לועדי בתים?
• האם יש חשבונית מתאימה גם לועדי בתים?