מי מחויב בהגשת הצהרת הון
דרישה להגשת הצהרת הון נשלחת בדרך כלל לעצמאים, עוסקים מורשים, בעלי חברות בע״מ, שותפים בעסק, ולעיתים גם לשכירים בעלי מקורות הכנסה נוספים או היקפי פעילות חריגים. הדרישה אינה קבועה מראש בלוחות זמנים אחידים, אלא מתקבלת בהתאם לשיקול דעת של פקיד השומה, לעיתים לאחר פתיחת עסק חדש, שינוי מהותי בפעילות העסקית, או כחלק מביקורת רוחבית.
מה כוללת הצהרת הון בפועל
הצהרת הון כוללת פירוט מלא של כלל הנכסים וההתחייבויות של הנישום ליום מסוים. בין היתר נכללים בה נכסי נדל״ן, כלי רכב, חשבונות בנק, תוכניות חיסכון, ניירות ערך, הלוואות, כספים שהתקבלו במתנה, ירושות, וכן זכויות כלכליות נוספות. במקביל, נדרש פירוט של התחייבויות והוצאות משמעותיות שבוצעו במהלך התקופה, כגון רכישת נכסים, השקעות, נסיעות לחו״ל, מתנות שניתנו והחזרים שונים.
איך מכינים הצהרת הון בצורה נכונה
הכנת הצהרת הון היא תהליך מורכב הדורש דיוק, סדר וראייה רחבה של כלל ההתנהלות הכלכלית לאורך שנים. מומלץ להיערך לכך מראש, לשמור תיעוד מסודר של כל פעולה כספית, ולבצע התאמות מול נתוני הנהלת החשבונות, דוחות בנק, ונתוני דוחות כספיים. עבודה מסודרת כבר מהשלב הראשון של פעילות עסקית, כולל הפקת מסמכים תקינה וניהול נכון של מסמכים דיגיטליים, מקלה משמעותית על תהליך ההצהרה.
מסמכים ואסמכתאות שחובה לצרף
לצורך הגשת הצהרת הון יש לצרף מסמכים מקוריים בלבד: אישורי בנק, חוזי רכישה ומכירה, מסמכי הלוואה, אסמכתאות להעברות כספים בין בני משפחה, אישורי השקעות ורווחים, ומסמכים המעידים על מקורות מימון. היעדר מסמך תומך עלול להוביל לדחיית ההסבר ולדרישת תשלום מס, גם אם מדובר בכספים לגיטימיים.