אנחנו באמצע תקופת הקורונה, כמעט כל השכירים (מי שיכל כמובן) עבר למתכונת עבודה מהבית, רוב חברות ההייטק עברו למתכנות היברידית, אני יכול להגיד לכם רק דבר אחד לאן כל זה הולך, מהפכה נוספת של הדיגיטל. העולם עבר המון שינויים בשערות שנים האחרונות, האינטרנט שהתחיל לעלות משנת 95, חברות הטכנולוגיה מיקרוסופט וגוגל בתחילת שנת ה- 2000 ואז הגיע סטיב גובס שהחריז על האייפון הראשון, כפי שניתן לראות כמעט כל עשור מתפתח משהו חדש, ולמה אני אומר לכם את כל זה? כי גם בנושא ניהול העסק התחיל מהפכה של ממש והיא נקראת "חשבונית אונליין" כמעט כל בית עסק שמע את המילים האלו, חשבונית ירוקה, חשבונית אונליין המקורית, חשבונית דיגיטלית, הכל בסוף זה אותו דבר, כולם רוצים לפרסם שהם חשבונית אונליין, בסוף מי שמחליט זה בית העסק לאזיה חברה ללכת ומה כדי לו מבחינת המחיר, שירות, והתוכנה כמובן שמסדרת לו את הכל.
מה ההבדל בין חשבונית אונליין לחשבונית דיגיטלית
תראו בגדול אין הבדל, חשבונית אונליין זה בעצם חשבונית דיגיטלית וזה בעצם חשבונית ירוקה, פשוט כל חברה מחליטה על שם שיכול למשוך לקוחות, בגדול הפירוש של כולם זה חשבוניות ללא נייר, כל המטרה של הדבר הזה שזה יהיה דיגיטלי, ללא צורך לשלוח קבלה בנייר, וכמובן לעזור לכם לנהל את העסק שלכם טוב יותר מפעם. לפני הכל חשוב לבחור את החברה המתאימה בשבילכם, אתם צריכים לראות מה הכי נוח לכם מבחינת ממשק, תנאים מול החברות האחרות, למשל יש חשבונית מספקת הפקה ללא הגבלת כמות, מה שחברות אחרות מגבילות. המחיר חייב להיות הוגן.
שליחת מסמכים דרך המייל
כל חשבונית אונליין מספקת היום שירות מאוד חשוב, שליחת מסמכים וחשבוניות דרך המייל, חשבונית למייל זה היום הדבר החשוב ביותר, כל לקוח או חברה רוצה לקבל את החשבונית כל חודש למייל בצורה מסודרת, לא נייר, לא ביד עם שליח, למייל בלבד. חברות הבינו שזה יותר מסודר להם לראות את כל המסמכים במייל, יש להם אפשרות לסדר את הכל לפי תיקיות, שום דבר לא הולך לאיבוד, לכן מהפכת הדיגיטל הביאה איתה המון בשורות טובות בתחום וזה אחד מהם.
שיתוף מסמכים דרך הוואטסאפ
למי היום אין תוכנת וואטסאפ, מדברים עם חברים, קבוצות של המשפחה, אפילו קבוצה של הגן, או הילד בבית ספר יש קבוצה מסודרת של כל ההורים, בקיצור כולנו מתנהלים דרך הוואטסאפ, אז איך החשבוניות אונליין נכנס לפה? בעקבות המעבר לדיגיטל כולם היום נמצאים בוואטסאפ, אז למה לא לשלוח גם את הקבלות דרך הוואטסטפ? כל חשבונית דיגיטלית היום מספקת גם אופציה לשתף את המסמך דרך הוואטסאפ, יש חברות שאומרות שזה מרגיש להם יותר בטוח שהלקוח מקבל את החשבונית. אם אתם שואלים אותי זה עוד דרך לשלוח מסמכים, כל אחד בסוף צריך לבחור את מה שנוח לו ואת ההתנהלות שלו מול הלקוחות שלו. אני בטוח שאתם תפעילו את השיקול הדעת בנושא הזה.
שליחת חשבונית אונליין דרך SMS
עוד פיצר חשוב שחברות ועמותות בעיקר משתמשות זה שליחת קבלות וחשבוניות דרך הודעת SMS, יש חשבונית מספקת אופציה בכל הפקת מסמך וכל העלאת מסמכים דרך אקסל לשלוח את הקבלה ב- SMS בצורה אוטומטית. אין צורך יותר ללכת לחברות סלולר שיעשו את זה בשבילכם, חשבונית דיגיטלית מבצעת גם את הנושא הזה ונותנת לכם שקט נפשי. גם ובא לכם לבנות ריטיינר ללקוח, יש לכם את היכולת לשלוח לו את המסמך אוטומטי. כל מה שצריך לעשות זה לקנות חבילת SMS מתאימה דרך המערכת וזהו. אתם יכולים לשלוח בחופשיות לכל לקוח שמתאים לכם חשבונית בהודת SMS.
לאיזה סוגי עסקים זה מתאים
חשבונית אונליין המקורית(כן החלטנו גם להשתמש באותו טריק) מתאימה לכלל סוגי העסקים אם זה אתם למשל עוסקקים פטורים ואתם צריכים להפיק רק קבלות ללקוח, אנחנו זה הכתובת. במידהו אתם עוסקים מורשים ואתם צריכים להפיק חשבונית מס או חשבונית מס קבלה, יש חשבונית גם הכתובת בשבילכם, עמותות הרוצות לשלוח קבלה לתרומה דרך המערכת גם יש את האופציה,קבלות ועדי בתים, בקיצור אנחנו פתוחים לכולם כל סוג עסק שרוצה להתנהל עם המערכת יכול לעשות את זה. והכי חשוב זה שיש לכם תמיכה במידת הצורך מה שאתם צריכים.
לסיכום...
חשבוניות דיגיטליות באינטרנט יש עשרות, אבל חשבונית אונליין המקורית יש אחת, כל אחד בסוף מחליט מי בשבילו זה חשבונית המקורית, כל אחד או בית עסק יכול להחליט עם איזה חשבונית דיגיטלית להשתמש. לאחר שהראנו לכם את כל הדוגמאות והסברנו לכם איזה פיצרים יש במערכת למשל של יש חשבונית, אני בטוח שאתם תחליטו מה הכי מתאים לכם. לכן לפני שאתם מחליטים באיזה חשבונית אונליין לבחור, תסתכלו על המחירון שלנו, של האחרים ותחליטו מה שהכי מתאים לכם.
