קבלות ועד בית: ביי ביי לפנקסים

מהפכת הדיגיטל הגיע ועכשיו זה תור ועדי בתים להכנס לעניינים, אנחנו מכירים מה זה לנהל בניין, כאבי ראש, דיירים לא משלמים, לשלוח לכל דייר קבלה אם זה בדואר, ליד הדלת, כל מי שמנהל ועד בית יודע כמה פרוצדורה זה דורש. ותחשבו שאנחנו מספרים לכם רק קמצוץ מכל הסיפור הזה, כיום בעידן הדיגיטלי התחילו להכנס עוד ועוד תוכנות העוזרות לנהל את כל הנושא הזה ולעשות סדר בדברים, יש חשבונית נכנסה לתחום הפקת קבלות לועדי בתים, ואפשר להגיד שאתם יותר לא לבד. במידה ואתם ועדי בתים כדי לכם לקרוא את הכתבה הזאת.

טוב אני שמח שהחלטתם לקרוא את המאמר שלנו בנושא קבלות ועדי בתים, אז איפה היינו? נכון, אתם ועדי בתים ואין לכם כוח יותר להפיק קבלות ידניות לכל דייר, אנחנו מכירים את זה מצויין, כל בניין היום מתנהל אפשר להגיד "שכונה" בוחרים מספר דיירים או חברה חיצונית והיא בעצם מנהלת לכם את הכל, הבעיה בכל הקונספט הזה לא באמת יודעים מה הולך, לכן כמו מספר תוכנות המספקות ניהול ועדי בתים הכוללת הפקת קבלות ועדי בית, מה זה אומר ואיך בעצם זה עוזר לנו בניהול הבניין? טוב אני אגיד לכם ככה, כל דייר משלם, עכשיו צריך להפיק לו קבלה  עבור אותו תשלום נכון? בדרך כלל יש חברות חיצוניות שגוזרות לכם קופון על זה והם בעצם מפיקות במקומכם את הקבלות עבור כל דייר, אנחנו רוצים לספר לכם בדיוק אבל בדיוק איך זה עובד ואיך בעצם לגרום לכם גם לחסוך כסף וגם לנהל את הכל בצורה קלה ומהירה. פעם בשביל להפיק קבלות לועדי בתים הייתם צריכים ללכת לבית דפוס ולהדפיס את כל הקבלות לפי מה שצריך בהתאם לסוג הבניין ופרטי הבניין, אנחנו רוצים להציע לכם דרך הרבה יותר טובה לנהל את כל הנושא הזה.

חשבונית דיגיטלית להפיק קבלות בקלות

טוב אז כמו ששמתם לב גם בכותרת, הרעיון שלנו זה שתעברו לתוכנה המספקת קבלות דיגיטליות,  גם שומר על איכות הסביבה גם פחות כריתת עצים, פחות זיהום אוויר, והכי חשוב תוכנה המנהלת לכם את כל הדיירים בבניין בקלות וללא מאמץ, יש לכם את היכולת אפילו להפיק קבלות בצורת ריטיינר, זאת אומרת שהתוכנה מפיקה בשבילכם את הקבלות ושולחת את זה ללקוח. חשבונית דיגיטלית קמה במטרה אחת, לחסוך לכם זמן, התעסקות, כסף מיותר, וכמובן גמישה לשינויים ומתאימה לצרכים שלכם.

מעבר לזה שאתם עוברים לדיגיטל, אתם יכולים לשלוח לכל דייר בצורה מסודרת דרך המייל, וואטסאפ, טלגרם, SMS ועוד מגוון ערוצים את הקבלה עבור התשלום שלו, הכל זמין יותר, הכל מהיר יותר, ואין צורך לדפוק לכל דייר ולביא לו את הקבלה ביד, חוסך לכם זמן וגם הכל מתנהל דרך המחשב או מהנייד, בנוסף יש לכם גם את היכולת לנהל הכל דרך האפליקצייה שלנו למשל של יש חשבונית.

הפקת קבלות לועדי בתים למי זה מתאים?

המעבר לקבלות דיגיטליות זה דומה מאוד לקבלות ידניות רק בלי נייר, הכל נשלח אוטומטי ללקוח, זה מתאים גם לכל סוג של בניין, בניין 2 קומות וגם בניין 20 קומות ויותר, אפשר לנהל בצורה חכמה את כל הדיירים כולל את הפרטים שלהם, אם זה טלפון, קומה בבניין, אימייל לקבלת הקבלה במייל. בקיצור כל ועד בית שרוצה לעבור לקבלה ירוקה יכול לעשות את זה בלחיצת כפתור, במידה ועוד לא עשיתם את המעבר כדי מאוד שתעשו את זה הכי מהר שאתם יכולים.

לפי איך שזה נראה כרגע נכון לשנת (2022) בעוד מספר שנים כולם יהיו בדיגיטל אם זה עוסקים פטורים, עמותות, ועדי בתים, חברות בע"מ וכל גוף שצריך להוציא חשבוניות או קבלות יהיה אך ורק בדיגיטל. עוד נתון חשוב ברגע שיש המון דיירים בבניין אין כמו לנהל את הכל דרך תוכנה מסודרת שתציג בפניכם את כל מה שאתם צריכים לדעת, למשל פרטים על הדייר, רשימת קבלות שהוצאתם וכל נתון שיעזור לכם לנהל את הבניין שלכם על הצד הטוב ביותר.

האם ועד בית צריך להכניס תעודת זהות?

ועד בית לא צריך להוסיף תעודת זהות, בגלל שזה ניהול בניין משותף, אין צורך ברשויות לדווח לפי עוסק פטור או עוסק מורשה, ועדי בתים לא פותחים תיק במס הכנסה, אפילו יש כאלה מנהלים את הכל לבד ללא צורך ברואה חשבון, דרך המערכת למשל של יש חשבונית אפשר אפילו לנהל את ההוצאות של הבניין, אם זה החזקה שוטפת שעולה כסף, תשלומים לספקים, הכל דרך התוכנה ודרך גרפים ללא מאמץ, במידה והוועד רוצה להפיק דוח לכל הדיירים הוא יכול לעשות את זה בלחיצת כפתור.

חשבונית עסקה לועדי בתים

דרך המערכת של יש חשבונית ניתן להפיק חשבוניות עסקה ודרישות תשלום לדייר שלכם בבניין, המערכת עוזרת לכם לנהל את ועד הבית בצורה חכמה ויעילה, במקום להוציא אך ורק קבלות יש לכם את היכולת להפיק חשבונית עסקה עבור כל השנה, או עבור חלק מהשנה. ויש לכם את היכולת לראות כמה יתרה יש לדייר לשלם. דרך המערכת אפשר לראות את כל החשבוניות עסקה הפתוחות, לראות כמה יתרה נשאר בכל מסמך ומסמך, ולקבל מעכב שלם בבניין שלכם. דרך המערכת אתם יכולים לראות אצל כל דייר כמה הוא חייב לועד הבית. כמה קבלות הפקתם לו ומתי, חשבוניות עסקה פתוחות. בקיצור עולם שלם של ניהול במחירים שלא תמצאו באף מקום אחר זה בטוח.

דוחות לוועדי בתים

צריכים לדעת כמה הדיירים שילמו? איזה דייר חייב לבניין? אצלנו זה פשוט יותר, דרך המערכת אפשר להפיק בכל שלב את הקבלות הפתוחות, חשבוניות עסקה פתוחות, סיכום מלא מה שילם הדייר. כיום בעידן הדיגיטלי חשוב לראות ולעשות ביקורת על כל הכספים שנכנסים לועד הבית. לכן המערכת מנגישה בפניכם את כל המידע שאתם צריכים בכל זמן נתון. הנה עוד דוגמא שיכולה להיות טובה בשבילכם, דייר רוצה כרטסת עבור כל מה שהוא שילם לועד הבית. בלחיצת כפתור יש לכם את היכולת להביא לאותו דייר דוח מרוכז הכולל סיכום, כל רשימת הקבלות. עולם חדש של ניהול הבניין.

לסיכום...

טוב חברה הגענו לסוף המאמר, אז הראנו לכם שכדי לכם בתור ועד בית לעבור לקבלה ירוקה באינטרנט, אתם חוסכים נייר, התעסקות מול הדיירים, הכל נשלח דרך המיילים בצורה אוטומטית. אפילו לחייב את הלקוח דרך הדיגיטל גם יש לכם אפשרות, בקיצור עולם שלם ניהול טוב יותר, וגם אתם עוזרים לאיכות הסביבה על הדרך אז זה בכלל מצויין, אני מאוד מקווה שתעשו את ההחלטה שלכם ותעבור להתנהל מול חשבונית ירוקה באינטרנט, כי להפיק קבלות מנייר הגיע הזמן לשים לזה סוף, כל ההתעסקות הזאת בסוף לא שווה ועוד משהו קטן לדרך, אנחנו מיש חשבונית זמינים לכם מתי שאתם צריכים לכל שאלה עזרה בנושא קבלות באינטרנט.