חשבונית במייל מפיקים ביש חשבונית

כחלק ממהפכת הדיגיטל שנכנסה לחיינו בכל הכוח, נכנס גם עוד תחום שהוא חשוב מאוד בדיגיטל וזה חשבונית במייל, היום מליוני אנשים מקבלים ושולחים הודעות דרך המייל שלהם, משהו שהיה נראה עד לפני עשרות שנים משהו בלתי אפשרי, כל החשבונות לבית אם זה ארנונה, חשמל, שירותים נלווים, בעידן של היום הכל נשלח דרך המיילים, שירות לקוחות במגוון אפשרויות גם דרך המייל, העולם עבר לדיגיטל. כמעט כל שירות שאנחנו מקבלים אנחנו מקבלים עליו חשבונית במייל, הגיע הזמן במידה ואתם עדיין לא שולחים חשבוניות במייל כדי שתעשו את זה, תחסכו נייר, זה מאוד חשוב בעידן של היום פחות זיהום אוויר, כריתת עצים ויערות יעזור לאנושות בצורה טובה יותר להלחם עם הזיהום אוויר.

מה היא חשבונית במייל?

חשבונית במייל זהו מסמך חתום דיגיטלי בפורמט PDF מאובטח אשר נשלח עבור השירות שסיפקתם, זו חשבונית שדומה מאוד לחשבונית מנייר שאנחנו מכירים עוד מהפנקסים הידניים. מתחילת שנות ה- 2000 רשות המיסים אישרו לשלוח חשבונית במייל כחלק מהצורך של שמירת איכות הסביבה וכחלק מהמאבק בזיהום אוויר. עוד ועוד בעלי עסקים וחברות עברו להפיק דרך חשבונית דיגיטלית באינטרנט מסמכים ללקוחות שלהם, ולהפסיק את כל הפנקסים והניירת. לכן שליחת מסמכים במייל זה היום הדבר הטוב ביותר שידעה האנושות, אין צורך להתעסק בניירת, הכל נשמר במייל, אין צורך להדפיס, כל הלקוחות שלכם יכולים לקבל מתי שהם צריכים את הקבלה היישר בדואר הנכנס.

מספר יתרונות בשליחת חשבונית במייל

• שמירה על איכות הסביבה - חשבונית במייל היא חשבונית ירוקה, זה אומר שמירה על איכות הסביבה, פחות דפים, המטרה היא למנוע כריתת עצים ולמנוע את ההתחממות הגלובאלית.
• מהירות - דרך קלה מאוד בשליחת חשבונית במייל, אין צורך להיות אצל הלקוח בשניות הלקוח שלכם מקבל את החשבונית או את הקבלה. חסכנו לכם בעצם לנסוע ללקוח, זמן כתיבה של החשבונית, המעטפה שנשלחת ללקוח.
• תזרים וקבלת תשלום - בעקבות הוצאת החשבונית במייל, זה בעצם חוסך לכם זמן לקבלת התשלום עבור השירות, מה שמאפשר ללקוח שלכם מייד לבצע את התשלום במיידי.
• מעקב - ניתן לראות אם הלקוח שלכם צפה או פתח את החשבונית דרך המייל.
• דוחות - ניתם לראות את כל המסמכים שהוצאתם אם זה חשבוניות או קבלות דרך המערכת של יש חשבונית בצורה קלה ונוחה, מה שמקל עליכם מבחינת התנהלות העסק והעבודה מול הלקוחות.

לסיכום...

הראנו לכם כמה קל לשלוח ולקבל מסמכים דרך המייל, היום שליחת חשבונית במייל הפך להיות הטרנד החם של המאה הנוכחית, הכל ירוק ודיגיטלי, כל בתי העסק והחברות וכמובן העצמאיים עברו לחשבונית ירוקה דיגיטלית, אין צורך בבזבוז נייר, כתיבה של המסמך, במידה ואתם צריכים תיעוד הכל מופיע דרך המערכת, אין מה לעשות מהפכת הדיגיטל הגיעה במהירות, שליחת חשבונית במייל עוזר לכם גם לקבל את הכסף במיידי מה שפעם הייתם צריכים לחכות שהלקוח שלכם יקבל את הדרישת תשלום. במידה ואתם לא עברתם עדיין לחשבונית אונליין כדי מאוד שתעשו את זה כמה שיותר מהר, היום שליחת חשבונית דרך המייל יחסוך לכם המון המון עבודה והתעסקות מול הלקוח.במידה ואתם צריכים עוד עזרה בנושא החשבוניות או פתיחת חשבון ביש חשבונית, אנחנו כאן לתת לכם את כל המענה שאתם צריכים לשיפור העסק שלכם.