כמה פעמים לקוחות ביקשו ממכם לקבל את הקבלה או את החשבונית דרך הוואטסאפ? טוב אני יודע אישית על לא מעט לקוחות שפונים אלינו שרוצים לשלוח לאחר ההפקה של המסמך את המסמך היישר לוואטסאפ, טוב בעזרת יש חשבונית התהליך מאוד פשוט וזריז רק לפני שנסביר על התהליך נספר לכם בקצרה (לא מגילות..) על חשבונית דיגיטלית ואיך בעצם כל נושא האפליקציות עוזרים לנו בניהול העסק בצורה טובה יותר. כיום בעקבות השינויים בדיגיטל וכל עולם האפליקציות, אנשים ועצמאיים רוצים הכל בצורה נגישה וקלה, אנשים מדברים יום יום דרך הוואטסאפ ועוד שלל אפליקציות ורשתות חברתיות מה שפעם לא היה, בזמנו היה לאנשים רק טלפונים סלולריים, ככה שמבחינת התקשורת זה לא היה כמו שהיום. כיום בעלי עסקים, עצמאיים יש להם גישה לכל לקוח ולקוח, דרך פייסבוק, ווואטסאפ, טלגרם ועוד ערוצי תקשורת אחרים.
מספר שלבים לפני שליחת חשבונית בוואטסאפ
לפני ששולחים ללקוח שלכם חשבונית או קבלה לוואטסאפ, חשוב לבצע את מספר השלבים הבאים, בכל תוכנה של חשבונית ירוקה באינטרנט צריך ללכת ל - "הפקת מסמך חדש" לרוב זה אייקון פלוס חמוד כזה בצד, לאחר שלחצתם על הכפתור נפתח לכם מסך הפקת המסמך, חשוב לבחור את הלקוח הרצוי או ליצור אחד חדש. יש לרשום את כל פרטים על החשבונית סכום, כמות, פירוט מלא על מה החשבונית, הערות במידת הצורך וכל המידע שיהיה בצורה מסודרת במסמך. אחרי שסיימתם למלא את כל המידע בחשבונית או הקבלה יש ללחוץ על הכפתור "הפקת מסמך" ברגע שאתם לוחצים על הכפתור של הפקת מסמך, תוך מספר שניות המסמך מוכן לשליחה דרך ערוצי המדיה, ייפתח לכם חלון שיתוף המציג בפניכם את כל הערוצים הרלוונטים למשל שליחה דרך האימייל, או אולי שליחה דרך ווואטסאפ, או אולי שליחה דרך טלגרם ועוד ועוד. אנחנו נבחר כמובן בוואטסאפ (אנחנו בכל זאת נמצאים במאמר שמדבר על שיתוף דרך וואטסטפ)
שיתוף דרך וואטסאפ
לאחר לחיצה על שיתוף דרך וואטסאפ, יפתח לכם חלון השיתוף של התוכנה וואטסאפ, עכשיו פה זה כבר עניין של הרגל, יש כאלה עובדים עם התוכנה שמותקנת בווינדוס ויש כאלה מעדיפים דרך הדפדפן, כל אחד בסופו של דבר צריך לבחור איך נוח לו לעבוד. תראו זה גם לא משנה כל כך, השיתוף הוא אותו שיתוף, במידה ובחרתם להמשיך לצ'אט יפתח לכם רשימת האנשים שנמצאים באנשי הקשר שלכם ובעצם לבחור עם מי רוצים לשתף את הקישור של המסמך. לאחר שבחרתם את הבנאדם הרצוי, אתם תועברו לחלון שיחה איתו עם הקישור של המסמך. כמובן אתם שולחים ללקוח, הלקוח יש לו את האפשרות לראות את המסמך, להוריד במידת הצורך וזהו בגדול. תוך שניות שיתפתם חשבונית דרך הוואטסטפ בצורה קלה ומהירה.
לסיכום...
טוב הגענו לסוף חברים(גם זה קורה אין מה לעשות) ראיתם כמה קל לשתף חשבונית או קבלה דרך הוואטסאפ, דרך תוכנה של חשבונית ירוקה דיגיטלית ראינו באיזה קלות הלקוח שלכם יכול לקבל את המסמך היישר לטלפון שלו, הראנו לכם את השלבים אחד אחרי השני מה צריך בשביל שהלקוח יקבל את הקישור של המסמך לאחר שהפקתם אותו. עולם הדיגיטל ממשיך להתפתח בקצב מסחרר ואנחנו נביא לכם כמובן עוד ועוד דברים חדשים במידת הצורך שלכם יהיה נוח וקל לתפעל את העסק שלכם. כמובן לכל שאלה, עזרה אנחנו תמיד זמינים בשבילכם הלקוחות מתי שצריך.
