קבלה על צ׳קים – איך מפיקים נכון ומה חובה לתעד?
תשלום באמצעות צ׳קים הוא אמצעי נפוץ בישראל, אך מחייב תיעוד מדויק. קבלה על צ׳קים צריכה לשקף את קבלת הצ׳ק בפועל, תוך ציון פרטים חשובים כמו מספר צ׳ק, תאריך פירעון וסכום — כדי למנוע טעויות ובעיות עתידיות.
תוכן עניינים
מתי מפיקים קבלה על צ׳ק?
קבלה על צ׳ק מפיקים בעת קבלת הצ׳ק מהלקוח — גם אם תאריך הפירעון עתידי.
- הצ׳ק נמסר לעסק → מפיקים קבלה
- הצ׳ק טרם נמסר → לא מפיקים קבלה
- הצ׳ק נמסר אך בוטל → אין קבלה
חשוב לזכור: קבלת צ׳ק נחשבת קבלת אמצעי תשלום.
מה נחשב קבלת תשלום בצ׳ק?
גם צ׳ק דחוי נחשב כאמצעי תשלום שהתקבל, ולכן יש להפיק עליו קבלה.
- צ׳ק רגיל
- צ׳ק דחוי
- מספר צ׳קים עבור אותה עסקה
יחד עם זאת, יש להמשיך לעקוב אחרי פירעון הצ׳ק בפועל.
מה חייב להופיע בקבלה על צ׳ק?
בקבלה על צ׳ק חובה לכלול פרטים מזהים ברורים:
- סכום הצ׳ק
- אמצעי תשלום: צ׳ק
- מספר הצ׳ק
- תאריך פירעון
- שם הבנק (אם קיים)
- שם הלקוח / נותן הצ׳ק
קבלה על כמה צ׳קים
כאשר לקוח משלם באמצעות מספר צ׳קים:
- אפשר להפיק קבלה אחת הכוללת את כל הצ׳קים
- יש לציין כל צ׳ק בשורה נפרדת
- לכלול מספר ותאריך פירעון לכל צ׳ק
חשוב שהסכום הכולל של הקבלה יתאים לסכום כל הצ׳קים יחד.
צ׳קים דחויים
צ׳ק דחוי הוא צ׳ק עם תאריך פירעון עתידי. למרות זאת, יש להפיק קבלה בעת קבלת הצ׳ק.
- הקבלה ניתנת במועד קבלת הצ׳ק
- תאריך הפירעון מצוין בקבלה
- מעקב נפרד עד פירעון הצ׳ק
מה עושים אם צ׳ק חוזר?
במקרה של צ׳ק שחזר:
- הקבלה המקורית נשארת
- מטפלים בחוב מחדש מול הלקוח
- אין לבטל קבלה רטרואקטיבית
אם נגבה תשלום חלופי — מפיקים קבלה חדשה על האמצעי החדש.
טעויות נפוצות בקבלות על צ׳קים
- אי ציון מספר צ׳ק
- אי ציון תאריך פירעון
- הפקת קבלה רק בעת פירעון הצ׳ק
- קבלה אחת ללא פירוט על כמה צ׳קים
- בלבול בין צ׳ק חוזר לזיכוי
שאלות נפוצות
האם צ׳ק דחוי נחשב תשלום?
כן. יש להפיק קבלה בעת קבלת הצ׳ק, גם אם תאריך הפירעון עתידי.
אפשר להוציא קבלה אחת על כמה צ׳קים?
כן, בתנאי שמפרטים כל צ׳ק בנפרד עם מספר ותאריך פירעון.
מה עושים אם צ׳ק חזר?
לא מבטלים קבלה קיימת. מטפלים בגבייה מחדש ומפיקים קבלה חדשה אם התקבל תשלום חלופי.
האם קבלה על צ׳ק כוללת מע״מ?
לא. קבלה היא אישור תשלום בלבד. המע״מ מופיע בחשבונית מס.
עשרות אלפי לקוחות מרוצים
עצמאיים ועצמאיות שעובדים איתנו
בעידן שבו ניהול עסקים נהיה דיגיטלי מתמיד, מערכת יעילה ונוחה שתטפל בכל הפרטים הקטנים יכולה לעשות לך את החיים הרבה יותר פשוטים. אז למה לחכות? מתחילים?
קחו אותי לפתיחת חשבון
נח לתפעול צוות מדהים ויש לציין לטובה את אורי שזמין בכל שעה ופותר כל מה שאני מבקש לשיפור המערכת מבחינתי ציון 10
Elad Talbi
עברתי ליש חשבונית אחרי שנים שעבדתי עם תכנת ריווחית. יש חשבונית , הרבה יותר קלה, ידידותית, יותר אפשרויות ,שירות לקוחות מדהים, זמינים לכל עזרה ושאלה. העברתי את כל העסקים של המשפחה לתוכנה זו. ממליצה מאוד מאוד.
irit rajpurkar
אין דברים כאלה. שימושי וקל לתפעול, מומלץ לגמרי , נותנים שירות מידי ואדיב עונה כל הזמן ונחמד לכל שאלה ועזרה .. ממליץ בחום...
חננאל ממן
ממשק מאוד מאוד נוח - גם באתר וגם באפליקציה! חייב לציין שהשירות מעולה - עד עכשיו יצא לי לבקש עזרה מכמה אנשים וכולם היו מסבירי פנים ונעימים מאוד 😄
Lior Einhorn
מדהים !!! לאחר מליון שירותים דומים שעברנו מהם זאת המערכת הכי מסודרת שיש !!! עם מליון פונקציות ! (ומשתדרגים כל הזמן) וסוף סוף גם שירות אישי ולא רק מייל או וואטסאפ (הם גם נותנים שירות כזה) פשוט מטורף כמות דברים שלא ראינו באף מקום אחר
נתנאל המגיד
תודה רבה ליש חשבונית על כל העזרה שהייתי צריך בהתחלה, עכשיו הכל ברור לי, ואני רואה כמה נוח וקל לנהל את כל הקבלות שלי במקום מסודר. ואין לי הגבלה בכלל שזה הכי כיף.
מ.ל אחזקות
אנחנו הרבה יותר מחשבוניות
הפלטפורמה שלנו מתפתחת ללא הפסקה – מדי חודש אנו משיקים מאות תכונות ושיפורים חדשים, כדי לעזור לכם להישאר מובילים בתעשייה. אנו מחויבים להעניק את השירות והמוצר הטובים ביותר, ממשיכים להשתפר ללא הרף ושואפים להיות הפתרון המתקדם והמשתלם ביותר לניהול העסק שלכם.