קבלה – מה זה, מתי מפיקים ולמה היא מיועדת?
קבלה היא מסמך רשמי שמאשר קבלת תשלום בפועל. היא אינה כוללת מע״מ ואינה מחייבת מבחינת הכנסה עד שמופקת חשבונית מס (למעט עוסק פטור). בעמוד זה תמצא הסבר מלא על קבלות, מתי מפיקים אותן ומה ההבדל בינן לבין חשבונית מס.
תוכן עניינים
מהי קבלה?
קבלה היא מסמך המאשר שהלקוח שילם בפועל. היא משמשת כהוכחת תשלום, הן ללקוח והן לעסק.
- מאשרת שהכסף התקבל
- אינה כוללת מע״מ
- מופקת רק לאחר התשלום
- חובה לכל מי שמקבל כסף מלקוח
מסמך משלים: חשבונית מס קבלה
מתי מפיקים קבלה?
קבלה מופקת בעת קבלת תשלום בפועל:
- תשלום במזומן
- תשלום בהעברה בנקאית
- תשלום בכרטיס אשראי
- צ׳קים
אם מקבלים תשלום ובמקביל צריך להפיק מסמך מס — מפיקים חשבונית מס קבלה.
מה ההבדל בין קבלה לחשבונית?
זהו אחד הנושאים שהכי מבלבלים עסקים חדשים:
- חשבונית מס – מסמך חיוב, משמש לדיווח מע״מ
- קבלה – מאשרת תשלום בלבד
- חשבונית מס קבלה – מסמך משולב לשני המצבים
עוסק פטור מפיק קבלה בלבד, ללא חשבונית מס.
מדריכים קשורים: חשבונית מס | חשבונית מס קבלה
מבנה נכון של קבלה
- פרטי העסק
- פרטי הלקוח
- סכום שהתקבל
- אמצעי תשלום
- תאריך קבלה
- מספר מסמך רציף
- הערה: “מסמך זה מהווה אישור על קבלת תשלום”
קשור: כללי מספור מסמכים
אמצעי תשלום שנכללים בקבלה
- מזומן
- כרטיס אשראי
- העברה בנקאית
- צ׳ק
- תשלומים עתידיים
חשוב לשמור מסמכים נלווים לפי חוק.
טעויות נפוצות בהפקת קבלה
- הפקת קבלה לפני קבלת תשלום
- אי הפקת קבלה למרות שהתקבל תשלום
- הפקת קבלה במקום חשבונית מס
- חוסר התאמה בין סכום הקבלה לסכום התשלום בפועל
טעויות נוספות: טעויות בהפקת חשבוניות
שאלות נפוצות
האם קבלה מחליפה חשבונית?
לא. קבלה מאשרת תשלום בלבד. חשבונית מס משמשת לדיווח על העסקה.
האם עוסק פטור מפיק קבלה?
כן. עוסק פטור מפיק קבלות בלבד ואינו מפיק חשבוניות מס.
האם חובה להפיק קבלה על כל תשלום?
כן. לפי חוק, חובה להפיק מסמך קבלה עם קבלת כל תשלום מלקוח.
מה קורה אם הופקה קבלה לפני תשלום?
זה מנוגד להוראות רשות המיסים ויש לתקן זאת במסמכי הנהלת החשבונות.
עשרות אלפי לקוחות מרוצים
עצמאיים ועצמאיות שעובדים איתנו
בעידן שבו ניהול עסקים נהיה דיגיטלי מתמיד, מערכת יעילה ונוחה שתטפל בכל הפרטים הקטנים יכולה לעשות לך את החיים הרבה יותר פשוטים. אז למה לחכות? מתחילים?
קחו אותי לפתיחת חשבון
נח לתפעול צוות מדהים ויש לציין לטובה את אורי שזמין בכל שעה ופותר כל מה שאני מבקש לשיפור המערכת מבחינתי ציון 10
Elad Talbi
עברתי ליש חשבונית אחרי שנים שעבדתי עם תכנת ריווחית. יש חשבונית , הרבה יותר קלה, ידידותית, יותר אפשרויות ,שירות לקוחות מדהים, זמינים לכל עזרה ושאלה. העברתי את כל העסקים של המשפחה לתוכנה זו. ממליצה מאוד מאוד.
irit rajpurkar
אין דברים כאלה. שימושי וקל לתפעול, מומלץ לגמרי , נותנים שירות מידי ואדיב עונה כל הזמן ונחמד לכל שאלה ועזרה .. ממליץ בחום...
חננאל ממן
ממשק מאוד מאוד נוח - גם באתר וגם באפליקציה! חייב לציין שהשירות מעולה - עד עכשיו יצא לי לבקש עזרה מכמה אנשים וכולם היו מסבירי פנים ונעימים מאוד 😄
Lior Einhorn
מדהים !!! לאחר מליון שירותים דומים שעברנו מהם זאת המערכת הכי מסודרת שיש !!! עם מליון פונקציות ! (ומשתדרגים כל הזמן) וסוף סוף גם שירות אישי ולא רק מייל או וואטסאפ (הם גם נותנים שירות כזה) פשוט מטורף כמות דברים שלא ראינו באף מקום אחר
נתנאל המגיד
תודה רבה ליש חשבונית על כל העזרה שהייתי צריך בהתחלה, עכשיו הכל ברור לי, ואני רואה כמה נוח וקל לנהל את כל הקבלות שלי במקום מסודר. ואין לי הגבלה בכלל שזה הכי כיף.
מ.ל אחזקות
אנחנו הרבה יותר מחשבוניות
הפלטפורמה שלנו מתפתחת ללא הפסקה – מדי חודש אנו משיקים מאות תכונות ושיפורים חדשים, כדי לעזור לכם להישאר מובילים בתעשייה. אנו מחויבים להעניק את השירות והמוצר הטובים ביותר, ממשיכים להשתפר ללא הרף ושואפים להיות הפתרון המתקדם והמשתלם ביותר לניהול העסק שלכם.