מספור מסמכים – הכללים המלאים למספור חשבוניות על פי החוק
מספור מסמכים הוא אחד הנושאים הקריטיים ביותר בניהול עסק. רשות המיסים מחייבת מספור רציף, ללא דילוגים וללא כפילויות, וכל טעות במספור עלולה לדרוש הפקת זיכוי או מתן הסבר בביקורת.
תוכן עניינים
מה זה מספור מסמכים?
מספור מסמכים הוא תהליך שבו כל מסמך עסקי — חשבונית מס, קבלה, חשבונית מס קבלה, זיכוי — מקבל מספר ייחודי ורציף, שאינו יכול לחזור על עצמו או לדלג בטעות.
- המספור חייב לעלות רק כלפי מעלה
- אין למחוק מספרים שנוצרו
- אין לדלג על מספרים
- אין להפיק שני מסמכים עם אותו מספר
קשור לנושא הביטולים: ביטול חשבונית
כללי המספור לפי רשות המיסים
החוק מגדיר בצורה מפורשת:
- מספור חייב להיות רץ ועוקב
- אסור לדלג על מספרים
- אסור לייצר כפילות
- אסור לאפס מספור באמצע השנה
- חובה לשמור תיעוד של כל המסמכים
דוגמאות למסמכים ומבנה נכון: דוגמאות לחשבוניות
איך המערכת קובעת את המספר הבא?
במערכות מקצועיות כמו יש חשבונית, המספור מנוהל אוטומטית:
- המערכת מבקשת את המסמך האחרון והמספר שלו
- מוסיפה 1 למספר האחרון
- מונעת כפילויות לפי זמן הפקה
- במקרה של ניסיון כפילות — מייצרת מספר חדש
כך מסופקת הגנה מלאה מפני טעויות אנוש.
טעויות נפוצות במספור
- דליגה במספרים (למשל: 102 → 105)
- שני מסמכים עם אותו מספר
- איפוס מספור ידני
- הפקת מסמכים בשתי מערכות שונות
- מחיקה של מסמך במקום הפקת זיכוי
ראו גם: טעויות נפוצות בהפקת חשבוניות
איך מתקנים טעויות מספור?
יש שתי אפשרויות חוקיות בלבד:
- הפקת חשבונית זיכוי על המסמך השגוי
- הפקת מסמך חדש עם המספר הבא ברצף
אסור לשנות מספור של מסמך קיים ואסור למחוק אותו.
שאלות נפוצות
האם מותר לדלג על מספר?
לא. מספור חייב להיות רציף וללא דילוגים.
מה עושים אם יש כפילות במספרים?
יש להפיק זיכוי עבור אחד המסמכים ולתעד את הסיבה.
האם מותר לאפס מספור?
לא. אסור לאפס מספור חשבוניות, גם לא בתחילת שנה חדשה.
מה אם נוצר דילוג לא מכוון?
יש להפיק זיכוי למסמך האחרון או לתעד את הסיבה בהתאם להנחיות רשות המיסים.
עשרות אלפי לקוחות מרוצים
עצמאיים ועצמאיות שעובדים איתנו
בעידן שבו ניהול עסקים הופך לדיגיטלי, חכם ומהיר יותר מאי פעם, מערכת יעילה, נוחה ומתקדמת שמטפלת בכל הפרטים הקטנים יכולה לחסוך זמן, למנוע טעויות ולהפוך את ההתנהלות היומיומית לפשוטה הרבה יותר. אז למה להמשיך להתעכב על בירוקרטיה מיותרת? זה הזמן להתחיל לעבוד חכם – מתחילים?
עם יש חשבונית תוכלו לנהל את כל הפעילות החשבונאית שלכם במקום אחד – הפקת מסמכים, ניהול תשלומים, מעקב אחר הכנסות והוצאות ודוחות בזמן אמת. המערכת מותאמת לכל סוגי העסקים ומאפשרת עבודה מסודרת, מדויקת ובטוחה, כך שתוכלו להתמקד בצמיחה ובהצלחת העסק, בלי כאבי ראש מיותרים.
קחו אותי לפתיחת חשבון
נח לתפעול צוות מדהים ויש לציין לטובה את אורי שזמין בכל שעה ופותר כל מה שאני מבקש לשיפור המערכת מבחינתי ציון 10
Elad Talbi
עברתי ליש חשבונית אחרי שנים שעבדתי עם תכנת ריווחית. יש חשבונית , הרבה יותר קלה, ידידותית, יותר אפשרויות ,שירות לקוחות מדהים, זמינים לכל עזרה ושאלה. העברתי את כל העסקים של המשפחה לתוכנה זו. ממליצה מאוד מאוד.
irit rajpurkar
אין דברים כאלה. שימושי וקל לתפעול, מומלץ לגמרי , נותנים שירות מידי ואדיב עונה כל הזמן ונחמד לכל שאלה ועזרה .. ממליץ בחום...
חננאל ממן
ממשק מאוד מאוד נוח - גם באתר וגם באפליקציה! חייב לציין שהשירות מעולה - עד עכשיו יצא לי לבקש עזרה מכמה אנשים וכולם היו מסבירי פנים ונעימים מאוד 😄
Lior Einhorn
מדהים !!! לאחר מליון שירותים דומים שעברנו מהם זאת המערכת הכי מסודרת שיש !!! עם מליון פונקציות ! (ומשתדרגים כל הזמן) וסוף סוף גם שירות אישי ולא רק מייל או וואטסאפ (הם גם נותנים שירות כזה) פשוט מטורף כמות דברים שלא ראינו באף מקום אחר
נתנאל המגיד
תודה רבה ליש חשבונית על כל העזרה שהייתי צריך בהתחלה, עכשיו הכל ברור לי, ואני רואה כמה נוח וקל לנהל את כל הקבלות שלי במקום מסודר. ואין לי הגבלה בכלל שזה הכי כיף.
מ.ל אחזקות
אנחנו הרבה יותר מחשבוניות
הפלטפורמה שלנו מתפתחת ללא הפסקה – מדי חודש אנו משיקים מאות תכונות, שיפורים ועדכונים חדשים, שמטרתם לייעל תהליכים ולעזור לכם להישאר צעד אחד קדימה בעולם העסקי. אנו מחויבים להעניק לכם שירות ומוצר ברמה הגבוהה ביותר, ממשיכים להשתפר באופן קבוע, ושואפים לספק פתרון מתקדם, יציב ומשתלם לניהול העסק שלכם לאורך זמן.
לצד הפיתוחים הטכנולוגיים, אנו מקשיבים באופן שוטף לצרכים של בעלי עסקים, רואי חשבון ויועצי מס, ומטמיעים במערכת יכולות חדשות שנולדות מהשטח. כך אנו מבטיחים שמערכת יש חשבונית לא רק עומדת בקצב השינויים הרגולטוריים והעסקיים, אלא גם מספקת כלים פרקטיים שמקלים על העבודה היומיומית ומאפשרים לכם להתמקד בצמיחה ובהצלחת העסק.