ביטול חשבונית – מתי ואיך מבטלים חשבונית מס בצורה תקינה?
רבים מחפשים “איך מבטלים חשבונית?”, אך בפועל — החוק בישראל אינו מאפשר מחיקה או שינוי של חשבונית לאחר שהופקה. הדרך החוקית היחידה לבטל חשבונית מס או חשבונית מס קבלה היא באמצעות הפקת חשבונית זיכוי.
תוכן עניינים
מה זה ביטול חשבונית?
“ביטול חשבונית” הוא כינוי נפוץ של אנשים לשינוי או מחיקה של מסמך שכבר הופק. בפועל — אין דבר כזה ביטול חשבונית ישירות. ברגע שחשבונית הופקה ונמסרה ללקוח, היא קיימת במערכת לנצח לפי חוק.
הדרך הרשמית לביטול היא: הפקת חשבונית זיכוי שמחזירה או מתקנת את הסכום המקורי.
מתי צריך לבטל חשבונית?
ביטול חשבונית מתבצע במקרים הבאים:
- הלקוח ביטל את העסקה
- טעות בסכום או בפרטים
- כפל חיוב
- עסקה שלא יצאה לפועל
- שימוש במסמך לא נכון (מסמך שגוי לסוג עסקה)
טעויות נפוצות נוספות: טעויות בהפקת חשבוניות
איך מבטלים חשבונית בפועל?
תהליך הביטול כולל שלושה צעדים ברורים:
- מאתרים את החשבונית שברצונך לבטל
- מפיקים חשבונית זיכוי עבור מלוא הסכום או חלק ממנו
- שולחים את מסמך הזיכוי ללקוח ושומרים אותו לדיווח
לאחר ההפקה — החשבונית המקורית קיימת, אך מבוטלת מבחינה חשבונאית.
ביטול חלקי – האם זה אפשרי?
כן. רוב העסקים מבצעים ביטול חלקי כאשר:
- רק חלק מהמוצרים הוחזרו
- רק חלק מהשירותים לא סופקו
- התבצע החזר כספי חלקי
במקרה כזה מפיקים זיכוי חלקי בלבד ולא מבטלים את כל החשבונית.
כללים חשובים בביטול חשבונית
- אסור למחוק חשבונית מהמערכת
- אסור לערוך חשבונית לאחר שהונפקה
- חובה להפיק זיכוי מלא או חלקי בהתאם לצורך
- הזיכוי חייב להיות מקושר לחשבונית המקורית
- יש לשמור את מסמכי הביטול למשך 7 שנים
שאלות נפוצות
האם אפשר למחוק חשבונית?
לא. כל חשבונית שנופקה חייבת להישמר במערכת. ביטול נעשה רק באמצעות חשבונית זיכוי.
איך מבטלים חשבונית מס?
מפיקים חשבונית זיכוי עם סכום זהה ובכך מאפסים את החשבונית המקורית.
מה קורה אם רק חלק מהעסקה בוטל?
מפיקים זיכוי חלקי בלבד, תוך שמירה על החלק התקין של החשבונית.
האם צריך לשלוח את הזיכוי ללקוח?
כן. הלקוח חייב לקבל את מסמך הזיכוי לצורך התאמת מסמכים.
עשרות אלפי לקוחות מרוצים
עצמאיים ועצמאיות שעובדים איתנו
בעידן שבו ניהול עסקים הופך לדיגיטלי, חכם ומהיר יותר מאי פעם, מערכת יעילה, נוחה ומתקדמת שמטפלת בכל הפרטים הקטנים יכולה לחסוך זמן, למנוע טעויות ולהפוך את ההתנהלות היומיומית לפשוטה הרבה יותר. אז למה להמשיך להתעכב על בירוקרטיה מיותרת? זה הזמן להתחיל לעבוד חכם – מתחילים?
עם יש חשבונית תוכלו לנהל את כל הפעילות החשבונאית שלכם במקום אחד – הפקת מסמכים, ניהול תשלומים, מעקב אחר הכנסות והוצאות ודוחות בזמן אמת. המערכת מותאמת לכל סוגי העסקים ומאפשרת עבודה מסודרת, מדויקת ובטוחה, כך שתוכלו להתמקד בצמיחה ובהצלחת העסק, בלי כאבי ראש מיותרים.
קחו אותי לפתיחת חשבון
נח לתפעול צוות מדהים ויש לציין לטובה את אורי שזמין בכל שעה ופותר כל מה שאני מבקש לשיפור המערכת מבחינתי ציון 10
Elad Talbi
עברתי ליש חשבונית אחרי שנים שעבדתי עם תכנת ריווחית. יש חשבונית , הרבה יותר קלה, ידידותית, יותר אפשרויות ,שירות לקוחות מדהים, זמינים לכל עזרה ושאלה. העברתי את כל העסקים של המשפחה לתוכנה זו. ממליצה מאוד מאוד.
irit rajpurkar
אין דברים כאלה. שימושי וקל לתפעול, מומלץ לגמרי , נותנים שירות מידי ואדיב עונה כל הזמן ונחמד לכל שאלה ועזרה .. ממליץ בחום...
חננאל ממן
ממשק מאוד מאוד נוח - גם באתר וגם באפליקציה! חייב לציין שהשירות מעולה - עד עכשיו יצא לי לבקש עזרה מכמה אנשים וכולם היו מסבירי פנים ונעימים מאוד 😄
Lior Einhorn
מדהים !!! לאחר מליון שירותים דומים שעברנו מהם זאת המערכת הכי מסודרת שיש !!! עם מליון פונקציות ! (ומשתדרגים כל הזמן) וסוף סוף גם שירות אישי ולא רק מייל או וואטסאפ (הם גם נותנים שירות כזה) פשוט מטורף כמות דברים שלא ראינו באף מקום אחר
נתנאל המגיד
תודה רבה ליש חשבונית על כל העזרה שהייתי צריך בהתחלה, עכשיו הכל ברור לי, ואני רואה כמה נוח וקל לנהל את כל הקבלות שלי במקום מסודר. ואין לי הגבלה בכלל שזה הכי כיף.
מ.ל אחזקות
אנחנו הרבה יותר מחשבוניות
הפלטפורמה שלנו מתפתחת ללא הפסקה – מדי חודש אנו משיקים מאות תכונות, שיפורים ועדכונים חדשים, שמטרתם לייעל תהליכים ולעזור לכם להישאר צעד אחד קדימה בעולם העסקי. אנו מחויבים להעניק לכם שירות ומוצר ברמה הגבוהה ביותר, ממשיכים להשתפר באופן קבוע, ושואפים לספק פתרון מתקדם, יציב ומשתלם לניהול העסק שלכם לאורך זמן.
לצד הפיתוחים הטכנולוגיים, אנו מקשיבים באופן שוטף לצרכים של בעלי עסקים, רואי חשבון ויועצי מס, ומטמיעים במערכת יכולות חדשות שנולדות מהשטח. כך אנו מבטיחים שמערכת יש חשבונית לא רק עומדת בקצב השינויים הרגולטוריים והעסקיים, אלא גם מספקת כלים פרקטיים שמקלים על העבודה היומיומית ומאפשרים לכם להתמקד בצמיחה ובהצלחת העסק.