קבלה על תשלום במזומן – מתי מותר ואיך מתעדים נכון?

תוכן עניינים

• מתי מפיקים קבלה על מזומן?
• מגבלות החוק על תשלום במזומן
• מה חייב להופיע בקבלה?
• קופה, רישום ומעקב
• טעויות נפוצות
• שאלות נפוצות

מתי מפיקים קבלה על תשלום במזומן?

קבלה על מזומן מופקת מיד בעת קבלת הכסף. אין לדחות את הפקת הקבלה או להוציא אותה במועד מאוחר יותר.

• הכסף התקבל → קבלה מיידית
• אין “אחר כך” בקבלות מזומן
• התשלום נכנס לקופה באותו רגע

בעסקה מיידית בעוסק מורשה/חברה, לרוב מפיקים חשבונית מס קבלה.

מגבלות החוק על תשלום במזומן

בישראל קיים החוק לצמצום השימוש במזומן, שמגביל את סכומי התשלום המותרים.

• עסקה בין עוסק ללקוח פרטי – עד התקרה הקבועה בחוק
• עסקה בין עסקים – מגבלה נמוכה יותר
• מעל התקרה – חובה להשתמש באמצעי תשלום אחר

מומלץ להתעדכן בתקרות העדכניות לפני קבלת מזומן.

מה חייב להופיע בקבלה על מזומן?

קבלה על מזומן חייבת להיות ברורה ופשוטה, ללא פרטים מיותרים:

• סכום שהתקבל
• תאריך קבלת התשלום
• אמצעי תשלום: מזומן
• שם הלקוח (אם קיים)
• מספר קבלה רציף

אין צורך במספר אסמכתא חיצוני, אך חובה לשמור רצף תקין.

קופה, רישום ומעקב

תשלומי מזומן חייבים להיות מנוהלים בקפדנות:

• כל מזומן נכנס לקופה
• התאמה יומית בין קבלות לקופה
• הפקדה מסודרת לבנק

חוסר התאמה בין קבלות לסכומי קופה עלול להוביל לביקורת.

טעויות נפוצות בקבלות מזומן

• אי הפקת קבלה מיידית
• קבלת מזומן מעל התקרה המותרת
• אי התאמה בין קופה לקבלות
• קבלות ללא רצף תקין
• שמירת מזומן מחוץ לקופה

שאלות נפוצות