קבלה על תשלום בכרטיס אשראי – איך מפיקים נכון ומה חובה לציין?

תוכן עניינים

• מתי מפיקים קבלה על אשראי?
• מה חייב להופיע בקבלה?
• מספר אסמכתא – מה זה ולמה זה חשוב?
• קבלה על עסקת תשלומים
• התאמה לדוחות סליקה
• טעויות נפוצות
• שאלות נפוצות

מתי מפיקים קבלה על תשלום באשראי?

קבלה על תשלום באשראי מופקת ברגע שהעסקה אושרה על ידי חברת הסליקה. אין להפיק קבלה לפני אישור העסקה.

• העסקה אושרה → מפיקים קבלה
• עסקה נדחתה → לא מפיקים קבלה
• עסקה בוטלה → מפיקים זיכוי במידת הצורך

אם התשלום והחיוב מתבצעים יחד — לרוב מפיקים חשבונית מס קבלה.

מה חייב להופיע בקבלה על אשראי?

קבלה על תשלום באשראי חייבת לכלול פרטים שמאפשרים התאמה מלאה לדוחות הסליקה.

• סכום התשלום
• תאריך קבלת התשלום
• אמצעי תשלום: כרטיס אשראי
• מספר אסמכתא
• מספר תשלומים (אם יש)
• שם חברת הסליקה (אם רלוונטי)

מספר אסמכתא – מה זה ולמה זה חשוב?

מספר אסמכתא הוא מספר ייחודי שמתקבל מחברת הסליקה עבור כל עסקה. זהו הנתון המרכזי שמקשר בין הקבלה לבין דוח הסליקה.

• מופיע בדוח הסליקה
• מאפשר התאמה בין קבלות לתשלומים
• נדרש בביקורת ובבדיקות הנהלת חשבונות

מומלץ תמיד למלא את שדה האסמכתא בקבלה.

קבלה על עסקת תשלומים

בעסקאות אשראי בתשלומים, העסקה מאושרת במלואה — אך הכסף מתקבל בפריסה.

• אפשר להפיק קבלה אחת על כל הסכום
• מציינים מספר תשלומים בקבלה
• התאמת התזרים מתבצעת בדוח סליקה

במקרים מסוימים עסקים בוחרים להפיק קבלה לכל תשלום — אך זה פחות נפוץ.

התאמה לדוחות סליקה

אחת הפעולות החשובות בהנהלת חשבונות היא התאמת הקבלות לדוחות הסליקה החודשיים.

• כל קבלה חייבת להופיע בדוח סליקה
• בדיקת התאמה לפי מספר אסמכתא
• בדיקת סכומים ועמלות

חוסר התאמה עלול להצביע על טעות או עסקה שלא תועדה.

טעויות נפוצות בקבלות אשראי

• הפקת קבלה לפני אישור עסקה
• אי מילוי מספר אסמכתא
• ציון סכום שגוי
• בלבול בין תשלומים לבין זיכויים
• אי התאמה בין קבלה לדוח סליקה

טעויות כאלה מקשות על הנהלת חשבונות ועלולות ליצור פערים בדוחות.

שאלות נפוצות