קבלה על תשלום בכרטיס אשראי – איך מפיקים נכון ומה חובה לציין?
תשלום בכרטיס אשראי הוא אמצעי התשלום הנפוץ ביותר בעסקים בישראל. כאשר לקוח משלם באשראי, יש להפיק קבלה תקינה הכוללת פרטי עסקה חשובים לצורך תיעוד, התאמה לדוחות סליקה ומניעת טעויות בהנהלת החשבונות.
תוכן עניינים
מתי מפיקים קבלה על תשלום באשראי?
קבלה על תשלום באשראי מופקת ברגע שהעסקה אושרה על ידי חברת הסליקה. אין להפיק קבלה לפני אישור העסקה.
- העסקה אושרה → מפיקים קבלה
- עסקה נדחתה → לא מפיקים קבלה
- עסקה בוטלה → מפיקים זיכוי במידת הצורך
אם התשלום והחיוב מתבצעים יחד — לרוב מפיקים חשבונית מס קבלה.
מה חייב להופיע בקבלה על אשראי?
קבלה על תשלום באשראי חייבת לכלול פרטים שמאפשרים התאמה מלאה לדוחות הסליקה.
- סכום התשלום
- תאריך קבלת התשלום
- אמצעי תשלום: כרטיס אשראי
- מספר אסמכתא
- מספר תשלומים (אם יש)
- שם חברת הסליקה (אם רלוונטי)
מספר אסמכתא – מה זה ולמה זה חשוב?
מספר אסמכתא הוא מספר ייחודי שמתקבל מחברת הסליקה עבור כל עסקה. זהו הנתון המרכזי שמקשר בין הקבלה לבין דוח הסליקה.
- מופיע בדוח הסליקה
- מאפשר התאמה בין קבלות לתשלומים
- נדרש בביקורת ובבדיקות הנהלת חשבונות
מומלץ תמיד למלא את שדה האסמכתא בקבלה.
קבלה על עסקת תשלומים
בעסקאות אשראי בתשלומים, העסקה מאושרת במלואה — אך הכסף מתקבל בפריסה.
- אפשר להפיק קבלה אחת על כל הסכום
- מציינים מספר תשלומים בקבלה
- התאמת התזרים מתבצעת בדוח סליקה
במקרים מסוימים עסקים בוחרים להפיק קבלה לכל תשלום — אך זה פחות נפוץ.
התאמה לדוחות סליקה
אחת הפעולות החשובות בהנהלת חשבונות היא התאמת הקבלות לדוחות הסליקה החודשיים.
- כל קבלה חייבת להופיע בדוח סליקה
- בדיקת התאמה לפי מספר אסמכתא
- בדיקת סכומים ועמלות
חוסר התאמה עלול להצביע על טעות או עסקה שלא תועדה.
טעויות נפוצות בקבלות אשראי
- הפקת קבלה לפני אישור עסקה
- אי מילוי מספר אסמכתא
- ציון סכום שגוי
- בלבול בין תשלומים לבין זיכויים
- אי התאמה בין קבלה לדוח סליקה
טעויות כאלה מקשות על הנהלת חשבונות ועלולות ליצור פערים בדוחות.
שאלות נפוצות
האם חייבים מספר אסמכתא בקבלה על אשראי?
כן. זהו נתון קריטי להתאמה לדוחות סליקה ולביקורת.
האם מפיקים קבלה אחת או כמה בתשלומים?
לרוב מפיקים קבלה אחת על מלוא הסכום ומציינים מספר תשלומים.
מה עושים אם עסקת אשראי בוטלה?
יש להפיק חשבונית זיכוי או מסמך זיכוי בהתאם לעסקה המקורית.
האם קבלה על אשראי כוללת מע״מ?
לא. קבלה היא אישור תשלום. המע״מ מופיע בחשבונית מס.
עשרות אלפי לקוחות מרוצים
עצמאיים ועצמאיות שעובדים איתנו
בעידן שבו ניהול עסקים הופך לדיגיטלי, חכם ומהיר יותר מאי פעם, מערכת יעילה, נוחה ומתקדמת שמטפלת בכל הפרטים הקטנים יכולה לחסוך זמן, למנוע טעויות ולהפוך את ההתנהלות היומיומית לפשוטה הרבה יותר. אז למה להמשיך להתעכב על בירוקרטיה מיותרת? זה הזמן להתחיל לעבוד חכם – מתחילים?
עם יש חשבונית תוכלו לנהל את כל הפעילות החשבונאית שלכם במקום אחד – הפקת מסמכים, ניהול תשלומים, מעקב אחר הכנסות והוצאות ודוחות בזמן אמת. המערכת מותאמת לכל סוגי העסקים ומאפשרת עבודה מסודרת, מדויקת ובטוחה, כך שתוכלו להתמקד בצמיחה ובהצלחת העסק, בלי כאבי ראש מיותרים.
קחו אותי לפתיחת חשבון
נח לתפעול צוות מדהים ויש לציין לטובה את אורי שזמין בכל שעה ופותר כל מה שאני מבקש לשיפור המערכת מבחינתי ציון 10
Elad Talbi
עברתי ליש חשבונית אחרי שנים שעבדתי עם תכנת ריווחית. יש חשבונית , הרבה יותר קלה, ידידותית, יותר אפשרויות ,שירות לקוחות מדהים, זמינים לכל עזרה ושאלה. העברתי את כל העסקים של המשפחה לתוכנה זו. ממליצה מאוד מאוד.
irit rajpurkar
אין דברים כאלה. שימושי וקל לתפעול, מומלץ לגמרי , נותנים שירות מידי ואדיב עונה כל הזמן ונחמד לכל שאלה ועזרה .. ממליץ בחום...
חננאל ממן
ממשק מאוד מאוד נוח - גם באתר וגם באפליקציה! חייב לציין שהשירות מעולה - עד עכשיו יצא לי לבקש עזרה מכמה אנשים וכולם היו מסבירי פנים ונעימים מאוד 😄
Lior Einhorn
מדהים !!! לאחר מליון שירותים דומים שעברנו מהם זאת המערכת הכי מסודרת שיש !!! עם מליון פונקציות ! (ומשתדרגים כל הזמן) וסוף סוף גם שירות אישי ולא רק מייל או וואטסאפ (הם גם נותנים שירות כזה) פשוט מטורף כמות דברים שלא ראינו באף מקום אחר
נתנאל המגיד
תודה רבה ליש חשבונית על כל העזרה שהייתי צריך בהתחלה, עכשיו הכל ברור לי, ואני רואה כמה נוח וקל לנהל את כל הקבלות שלי במקום מסודר. ואין לי הגבלה בכלל שזה הכי כיף.
מ.ל אחזקות
אנחנו הרבה יותר מחשבוניות
הפלטפורמה שלנו מתפתחת ללא הפסקה – מדי חודש אנו משיקים מאות תכונות, שיפורים ועדכונים חדשים, שמטרתם לייעל תהליכים ולעזור לכם להישאר צעד אחד קדימה בעולם העסקי. אנו מחויבים להעניק לכם שירות ומוצר ברמה הגבוהה ביותר, ממשיכים להשתפר באופן קבוע, ושואפים לספק פתרון מתקדם, יציב ומשתלם לניהול העסק שלכם לאורך זמן.
לצד הפיתוחים הטכנולוגיים, אנו מקשיבים באופן שוטף לצרכים של בעלי עסקים, רואי חשבון ויועצי מס, ומטמיעים במערכת יכולות חדשות שנולדות מהשטח. כך אנו מבטיחים שמערכת יש חשבונית לא רק עומדת בקצב השינויים הרגולטוריים והעסקיים, אלא גם מספקת כלים פרקטיים שמקלים על העבודה היומיומית ומאפשרים לכם להתמקד בצמיחה ובהצלחת העסק.