כיום בעידן הדיגיטלי, להפיק קבלות דיגיטליות ללקוחות שלכם הפך להיות דבר שבשגרה, כמעט כל עסק או חברה או עצמאי מפיקים דרך תוכנה כזאת או אחרת קבלות ירוקות באינטרנט, תשמעו תאמת זה מאוד נוח, כל בית עסק רואה את כל מה שהולך לו בחשבון אם זה ניהול לקוחות חכם ומקצועי, רשימת מסמכים לפי סוג, אופציה ללכת אחורה בשנים ולראות מה היה ולמי הפקתי מסמכים ועל מה התשלומים, דוחות לרואה החשבון בצורה קלה ונוחה, בקיצור במידה ואתם עוסקים פטורים ואתם רוצים להתחיל להפיק קבלות עוסק פטור חינם, יש חשבונית כאן בשבילך.
פתיחת עוסק פטור זה הדבר הראשון בשביל להתחיל ולהיות עסק עצמאי, כמובן שאתם מוגבלים בכמות עסקאות לשנה, אבל אם אתם מתחילים ואתם לא יודעים לאן העסק הזה הולך, אין כמו לפתוח עוסק פטור ופשוט להתחיל להוציא קבלות ללקוחות שלכם, במידה ואתם רואים שהעסק גדל וגדל תמיד אפשר לעבור ולהיות עוסק מורשה, אבל בתור התחלה להיות עוסק פטור עם קבלות ירוקות זה הדבר הכי טוב שיש. יש אצלנו כיום במערכת אלפי לקוחות שהם עוסקים פטורים, חלקם מאוד מרוצים, חלקם עוברים לעוסק מורשה וככה זה מתנהל כל השיטה, לדעתי הכי נכון לכם להתחיל להיות עוסק פטור, לאחר חצי שנה שנה של פעילות אתם רואים אתם גדלים, אתם מבצעים העברה דרך רואה החשבון שלכם להיות עוסק מורשה או חברה בע"מ.
תתחילו להפיק קבלות
הפקת קבלות דיגיטליות זה מאוד קל ליישום, כל מה שצריך לעשות זה להרשם למערכת של חשבונית ירוקה באינטרנט(לבחור חברה שמתאימה לצרכים שלכם). לפתוח חשבון בכמה צעדים פשוטים, וזהו אתם יכולים להתחיל להוסיף לקוחות ולהפיק קבלות ירוקות לעסק שלכם, הפקת קבלות זה מאוד פשוט, במידה ואתם רוצים להפיק קבלה חדשה, יש ללכת לפלוס או טקסט המראה "הפקת מסמך חדש". לאחר מכן יש למלא את כל העארכים הרלוונטים על הלקוח במידה והוא קיים יש לבחור אותו, לרשום פירוט על מה הקבלה עבור איזה שירות הלקוח שילם לכם. לאחר מכן יש להוסיף תקבולים (סוגי תשלום) איך בעצם קיבלתם את הכסף יש לכם למשל העברה בקנאית, צאקים, אפליקציית תשלום למשל פייפל, ביט, פפר, פייבוקס, מזומן, המון אופציות פתוחות לכם צריך לסמן פשוט איך הלקוח העביר לכם את הכסף. לאחר מכן במידה ואתם רוצים לרשום הערות על הקבלה יש לכם את האופציה לרשום הערות במידת הצורך. זהו כל מה שנותר לעשות ללחוץ על הפקת מסמך. ותוך מספר שניות הקבלה שהפקתם תהיה זמינה לשיתוף בערוצי המדיה. מזל טוב הפקתם את הקבלה הראשונה שלכם.
קבלה לעוסק לפטור ללא הגבלת מסמכים
היום בעידן הדיגיטלי, יש המון תוכנות של חשבונית אונליין באינטרנט, אבל איזה מהם מתאים לכם? אז זהו פה אנחנו נכנסים לתמונה, יש חשבונית למשל מציעה למי שהוא עוסק פטור מחיר מאוד מוזל ביחס לאחרים וגם הפקת קבלות דיגיטליות ללא הגבלת כמות, בעוד שאר החברות האחרות מגבילות אתכם ל 50 מסמכים, וחלק מגבילים אתכם בכל מיני פיצרים אחרים במערכת למשל ניהול הוצאות, יש כאלה מגבילים אתכם ללא אופציה של סליקה אשראי, בקיצור חשוב לראות טוב טוב איזה חברה תיתן לכם את הדיל הכי טוב, לנו אישית הגיעו המון אנשים שפשוט לא הבינו מי אנחנו, הכל חופשי, הכל עובד בצורה חלקה, וכמובן הכל ללא הגבלת כמות, קבלות עוסק פטור זה אך ורק יש חשבונית אני ממליץ לכם בחום להרשם ולקבל 40 יום חינם ללא עלות ותראו על מה אני מדבר.
סוגי תקבולים(סוגי תשלום) בקבלה
כמו שכבר ציינו למעלה, יש מגוון גדול של סוגי תקבולים, אני ארשום לכם בגדול איזה אופציות יש לכם בהפקת קבלה דיגיטלית, ואיזה אופציות בחירה יש לכם בעולם הדיגיטל.
- צ'ק - אופציה להוסיף מספר צאקים הכולל תאריך ופרטי הצק שקיבלתם.
- העברה בקנאית - אופציה להוסיף את פרטי חשבון הבנק שממנו הועבר אליכם התשלום.
- כרטיס אשראי - אופציה להוסיף 4 ספרות של כרטיס האשראי שממנו חייבתם את הלקוח.
- אפליקציית תשלום - אופציה לבחור סוג אפליקצייה שקיבלתם את הכסף למשל (ביט, אפל פיי, גוגל פיי ועוד).
- פייפאל - אופציה לרשום איזה אימייל העביר לכם כסף בפייפאל.
- מזומן - במידה והלקוח העביר לכם מזומן ביד, יש לכם אפשרות לכתוב את זה בקבלה.
- אחר - במידה ויש העברת כסף שלא מופיע ברשימה יש אפשרות לסמן אופציה אחרת, למשל "שובר דואר" או כל מיני דרכים אחרות.
לסיכום...
טוב חברים הגענו לסוף המאמר, באסה קצת אבל גם זה קורה, במאמר דיברנו על פתיחת עוסק פטור, מה עדיף לכם במידה ואתם עסק חדש ואתם לא יודעים לאיזה סוג עסק לבחור, אזיה חברה של חשבונית דיגיטלית מומלצת, חשוב לשים לב איזה תנאים אתם מקבלים במקומות אחרים ומה כדי לכם מבחינת מחיר, במידה ואתם עסק שמצריך הוצאת הרבה קבלות אולי כדי לכם לחפש תוכנה שמספקת ללא הגבלת כמות מסמכים. דיברנו בנוסף על סוגי תקבולים(סוג תשלום) בכל הפקת מסמך חדש, הראנו לכם את כל האופציות של קבלת הכסף, אנחנו מקווים מאוד שהיינו ברורים, במידה ואתם צריכים עוד שאלות בנושא עוסק פטור, או קבלה דיגיטלית באינטרנט, אנחנו כאן לכל שאלה, אנחנו נשמח לענות לכם, אתם מוזמנים לפנות אלינו בצור קשר לקבלת פרטים נוספים.
