השנה היא 2021, הקורונה עדיין לא מאחורינו, אבל אני רוצה להגיד לכם משהו, הקורונה בחלק מהמקרים עשתה את הדבר הכי טוב שידע האנושות, וזה עולם הדיגיטל, בעקבות הקורונה שבאה אלינו מתחילת שנת 2020. רוב המשק השתנה בעולם, אנשים התחילו לעבוד מהבית, כל החברות הייטק סגרו את המשרדים והתחילו לעבוד במתכונת ביתית, חלק היברידית, ועוד מונחים מוזרים. הרבה מאוד אנשים החליטו לשנות כיוון ולמצוא משהו אחר, חלק מהמקומות הבינו שצריכים לעשות פרסום באינטרנט אחרת העסק יסגר. בקיצור כל המשק השתנה 180 מעלות, עכשיו אתם שואלים איך זה תרם? נכון הרבה אנשים מתו וזה עצוב לכולנו במיוחד לאנשים שאיבדו את המשפחות שלהם, אבל זה לא העניין במה שאני רוצה לדבר עליו, בעקבות הקורונה הרבה מאוד אנשים שינו כיוון, כולם התחילו לעבוד בדיגיטל, ובעקבות זה כל נושא הפקת קבלות דיגיטליות נכנס לתמונה בפזה יותר ויותר חזקה.
בתי עסק התחילו להרשם לתוכנות להפקת קבלות באינטרנט, וכל התחום התחיל לתפוס תעוצה מיום ליום, תראו מצד אחד העולם קרס, אבל מצד שני עולם הדיגיטל תפס נפח פי 2 ממה שהוא היה, לדעתי הדבר הזה קידם את האנושות עוד יותר בתחום האינטרנט ובכלל, חלק מהאנשים גם אחרי הקורונה לא יחזרו יותר למשרד, חלקם יעבדו מתכונת של בית ומשרד, חלק יפתחו עסק באינטרנט ויתנו שירותים דרך האינטרנט.

קבלות עוסק פטור חינם
אתם עוסק פטור? יש לכם את היכולת להפיק קבלות דרך אחת התוכנות של חשבונית דיגיטלית, אנחנו בגלל שאנחנו נמצאים ביש חשבונית, ניתן דוגמא על התוכנה של יש חשבונית, במידה ואתם נרשמים למערכת של יש חשבונית, יש לכם 40 יום להפיק כמה שאתם רוצים קבלות ירוקות ללא הגבלת כמות, גם ורכשתם מנוי, אתם לא מוגבלים בכמות מסמכים, והדבר הכי חשוב המחיר המצויין שעשו בשביל עוסקים הפטורים, כמעט בין הזולים בשוק והכל ללא הגבלת כמות, במידה ואתה עוסק פטור מתחיל ואתה רוצה רק להתחיל לראות איך זה עובד, יש לך 40 יום לעשות כל דבר במערכת. מעבר לממשק הנוח והידידותי יש לך גם שירות אנושי זמין בשביל לכל שאלה. זה לדעתי הכי חשוב כיום, מפני שכמעט אף חברה אחרת לא נותנת שירות טלפונים הכל מתנהל אך ורק באימיילים או וואטסאפ במקרה הטוב.
כולם מתחילים בדרך כלל דרך תיק עוסק פטור, מפני שאנחנו לא יודעים איך העסק התפתח, לכן יש חשבונית החליטה לתת מחיר רק לעוסקים פטורים בשביל לנסות לעזור לאלה שמתחילים והעסק שלהם קטן לקבל את כל המערכת במחיר מוזל יותר, לפני שאתם מחפשים חברת חשבונית דיגיטלית, כדי שתנסו קודם את יש חשבונית ותבינו איזה תוכנה מצויינת ונגישה עבור בתי העסק.
קבלות דיגיטליות ועד בית
אתם במקרה מנהלים בניינים? או וועד בית של בניין? יש לנו חדשות טובות בשבילכם, יש חשבונית זמינה גם עבור וועדי בתים, קבלות דיגיטליות לכל הדיירים בבניין בצורה קלה ונוחה לתפעול, גרגע שאתם נרשמים למערכת, אין צורך להכניס תעודת זהות כל מה שצריך לעשות זה להרשם בכמה פעולות פשוטות, ולהתחיל להפיק קבלות לדיירים קבלות עבור התשלום שלהם. יש חשבונית אולי מבין היחידות שמספקת לוועדי בתים ניהול מלא של הבניין כולל כל מה שצריך.
לוועדי בתים יש את כל המידע שהם צריכים, אם זה גרפים בשביל לראות מי שילם ומי לא, ניהול תיקים מתקדם לפי רחובות או ערים, שליחת קבלה ב- SMS לדייר בטלפון, ועוד מגוון פעולות שיעשו את החיים שלכם של וועדי בתים לדבר הקל ביותר לניהול הבניין.
קבלות דיגיטליות לעמותות
אתם עמותה? מחפשים תוכנה נוחה להפיק קבלות לתרומה לפי סעיף 46א, או קבלה לתשלום במידת הצורך? יש חשבונית בנתה את המערכת בדיוק לצורך שלכם, דרך יש חשבונית אתם יכולים להפיק קבלה לתרומה וגם קבלה לתשלום בנפרד, וככה בעצם לדעת מה תרומה ומה לתשלום, המערכת מסודרת בצורה שיהיה לכם את היכולת לבצע בדיוק מה שצריך בשביל ניהול העמותה שלכם, קבלות דיגיטליות לתרומות היום זה הדבר החדש שנכנס לשוק, כל עמותה שולחת דף תרומה לתשלום, שולחת קבלה לתרומה ב- SMS, וגם מוציאה דוח כמה תרמו באותו חודש.
קבלות דיגיטליות סוגי תשלום (תקבולים)
שרוצים להפיק קבלה לתשלום יש לנו צורך לבחור איך קיבלנו את הכסף, ופה נכנס נושא התקבולים, תקבולים זה בעצם סוגי תשלום למשל קבלת תשלום דרך אשראי, ביט, העברה בקנאית, צאקים, מזומן ועוד סוגים שונים של סוגי תשלום. בכל קבלה חובה עלינו לבחור איך קיבלנו את הכסף בשביל לדווח למס הכנסה ולמי שצריך על התשלום, לאחר הפקת המסמך הלקוח מקבל העתק של הקבלה, ואצלנו נשמר כל המספור מסמכים וככה בעצם הכל מתנהל מול הענן, אני ארשום לכם את סוגי התקבולים ככה שתדעו בגדול איזה אופציות יש לכם :
- צאקים
- העברה בקנאית
- כרטיס אשראי
- אפליקציות תשלום(למשל ביט, פייבוקס)
- פייפאל
- מזומן
- אחר (מקור לא ידוע)
זה הרשימה ככה בגדול, בכל הפקת מסמך אתם מסמנים את סוגי התשלום.
אפליקציה להוצאת קבלות דיגיטליות
חשוב לי לדווח לכם על עוד משהו שעשה שינוי רציני בדיגיטל, נו אתם יודעים לבד.. טלפונים, כל הטלפונים וכל האפליקציות גרמו לשינוי הגדול ביותר, כולם רוצים להשאר בטלפון, לעדכן הכל דרך הטלפון, בתי עסק ועצמאיים רוצים לעדכן הכל דרך הטלפון ופה נכנס נושא הוצאת קבלות דיגיטליות דרך האפליקצייה, כיום כמעט כל תוכנה של חשבונית דיגיטלית, יש לה אפליקצייה שאפשר להתנהל איתה מול הטלפון בלבד. תחשבו כמה זה נוח לשימוש, אין צורך להכנס למחשב כל מה שצריך לעשות זה להוציא קבלה במידת הצורך דרך האפליקציה וזהו, במידה ואתם נמצאים אצל לקוח, או שאתם נותנים שירות לחברה, במקום אתם יכולים להפיק קבלה דיגיטלית וזה היישר אצלם במייל או בוואטסאפ.
האם חובה להדפיס קבלות דיגיטליות?
כיום בעידן הדיגיטלי, אין צורך להפיק קבלות ידניות או להתעסק עם פנקסים, רשות המיסים מתחילת שנת 2000 אישרה את האופציה לשלוח חשבונית באימייל, ככה שכל נושא הניירת הולך לאט לאט להעלם. בתי עסק וחברות הבינו שכבר לא צריך להתעסק בניירת ויש את היכולת להתממשק לחברה של חשבונית דיגיטלית באינטרנט ולבצע מה שצריך, עד לא מזמן באו אלינו לקוחות ששאלו איך מתבצע המעבר מקבלות ידניות לקבלות דיגיטליות, זה מאוד פשוט כל מה שצריך לעשות זה רק להמשיך את המספור מהקבלה האחרונה שהוצאתם ביד, ופשוט לעדכן בתוכנה של יש חשבונית. זהו מעכשיו אתם מפיקים קבלות וחשבוניות דיגיטליות ללא כל מאמץ, אם יש אפשרות גם לשמור על הסביבה ופחות כריתת עצים זה דבר מבורך, תתארו לכם מתי שכולם יהיו 100% בדיגיטל, כמה זה יחסוך כריתת עצים ואוויר נקי יותר לבני האדם, בסופו של דבר כולנו חיים פה וכולנו רוצים לשמור על זה כמה שיותר. המלצה שלי כדי שתעברו לחשבונית בקליק, בקליק אחד ואתם בדיגיטל.
עיצוב קבלות דיגיטליות
כמעט כל חשבונית דיגיטלית ברשת נותנת את האופציה לעצב את הקבלה הדיגיטלית, אנחנו ניתן לכם לדוגמא את יש חשבונית, כיום שאתם נכנסים ליש חשבונית (או כל חשבונית ירוקה אחרת) יש לכם את האופציה לעצב או לבחור תבניות לקבלה שלכם, יש לכם אופציה לשנות צבעים, לעדכן לוגו, להוסיף חתימה, להוסיף תמונת רקע לקבלה הדיגיטלית שלכם, וגם חותמת על חתימה דיגיטלית מאובטחת. המון אופציות יש לכם וכל אחד בוחר את הצבעים שנראים לו ומה שהוא הכי אוהב. זה מאוד חשוב לספק ממשק כזה כי כל אחד או כל בית עסק ועצמאי אוהב את המבנה שלו. עיצוב קבלות דיגיטליות זה מאוד קל ליישום לא צריך להתאמץ או לדעת קוד מסויים, רק לבחור בניהול בתי עסק את העיצוב שאתם רוצים וזהו, בלי מאמץ בלי התעסקות ובלי ידע בקוד או בפיתוח.
לסיכום...
לסיכום חברים ראינו שקבלות דיגיטליות היום זה הדבר החם שיש בשוק, הוא צומך מיום ליום. עוד ועוד בעלי עסקים התחילו לעבור לחשבונית דיגיטליות. מה שעזר לזה להתרומם יותר חזק זה הקורונה, בעקבות משבר הקורונה כמעט כולם התחילו לעבוד דרך הדיגיטל, מה שהכניס עוד כספים לשוק האינטרנט.