חשבונית דיגיטלית או חשבונית ירוקה או חשבונית בקליק (תקראו לזה איך שאתם רוצים), הכניס מהפכה בתחום הדיגיטל, כל בתי העסק שהיו בישראל ובעולם השתמשו אך ורק בפנקסים, כל חברה או בית עסק חדש שנפתח היה צריך להפיק קבלות ופנקס חשבוניות מס לפני התחלת עבודה, מהפכת הדיגיטל שנכנסה בשנים האחרונות לתאוצה רצינית הובילו מהפכות בשלל תחומים, מכוניות אוטונומיות, קריית מטבעות דיגיטליים, רובוטים, חיסון לקורונה. תראו כמה עולם הדיגיטל הולך ומשתכלל עם השנים והגיע הזמן במידה ועוד לא עשיתם שינוי, תתחילו לעבור לחשבונית בדיגיטל.
רשות המיסים מתחילת שנת 2000 אישרה להפיק מסמכים ממוחשבים דרך תוכנות המספקות שירותי ניהול ספרים, פה בעצם נכנס כל נושא שמירת כדור הארץ, חברות וממשלות בעולם הבינו שצריך לאט לאט לעבור לשירותים דיגיטליים ולמזער את כריתת העצים, אנשים הבינו שאין ברירה אלה להתחיל להיות יותר חכמים בשביל שלילדים שלנו יהיה איפה לגור עוד 20-30 שנה, לכן כל מסמך שהוא חתום דיגיטלי ומאושר ע"י רשות המיסים לפי סעיף 18ב' להוראות ניהול ספרים יכול לשלוח לכם מסמכים ממוחשבים במייל ובכל אמצעי אחר. חשוב לפני שאתם מחליטים לעבור לחברה המספקת שירותי חשבוניות דיגיטליות, לבחור חברה המאושרת ע"י רשות המיסים, ניתן להכנס לקישור הזה "רשימת תוכנות ובתי תוכנה", דרך הקישור ניתן לבדוק עם התוכנה מאושרת לנהל ספרים דיגיטליים. עוד דרך לבדוק עם התוכנה מאושרת זה לראות את התעודה, בדרך כלל כל תוכנה מפרסמת את התעודה להורדה דרך PDF.
כיצד לוודא שהחשבונית במייל שלי תקינה וחוקית
קיבלתם חשבונית במייל ואתם רוצים לראות שהיא תקינה? התהליך מאוד פשוט, כל חשבונית דיגיטלית היא חתומה דיגיטלית שזה אומר זה קובץ PDF, כל מסמך כזה יש לו תמיד בסוף המסמך אסמכתא המראה מי הפיק את המסמך. יש אפשרות להכנס לאתר של בית התוכנה ולראות עם יש להם תעודה מרשות המיסים שזה מאושר לניהול ספרים, בגדול כל מסמך שהוא חתום דיגיטלי תחת קובץ PDF הוא קובץ מאובטח שאין אפשרות לערוך אותו, לכן בדרך כלל המסמך מאושר. תמיד יש תוכנות לא חוקיות, לכן חשוב להסתכל ולבדוק שהתוכנה מאושרת וככה אתם יכולים להיות רגועים.
הפקת חשבוניות ממוחשבות
אני רוצה לספר לכם עוד משהו, הפקת חשבוניות ירוקות היום הפך לטרנד החם של השנים האחרונות, כל בית עסק עם זה נגר, שיפוצניק, שליח של וולט, כולם היום מוציאים חשבוניות דיגיטליות דרך האינטרנט או חשבוניות באפליקצייה, זה פשוט מכמה סיבות, יותר נוח, היום הוצאת חשבונית או קבלה דיגיטלית לוקחת בדיוק דקה או שתיים, הכל נגיש דרך הטלפון לא צריך להחזיק פנקסים, אתה פשוט הולך ללקוח שלך רק עם טלפון, ופשוט שולחים בקלות ובמהירות את החשבונית דרך הטלפון וסגרתם עניין, איך צורך להסחב עם דפים, תיקים וכל הדבר הזה שהיה מעכב לכם את העבודה.
חשבונית דיגיטלית או להשאר עם הניירת מה כדי
לאט לאט מתחילת שנת ה- 2000 אנשים עדיין היו עובדים עם פנקסים, כל בית עסק שהיה עובד בשטח, במשרד, שליחים, כולם היו צריכים להסתובב עם פנקס קבלות וחשבוניות. רשות המיסים לקח החלטה ואישר אופציה לשלוח חשבוניות דרך המייל, מסמך ממוחשב הכולל חתימה דיגיטלית. בעקבות השינוי הזה נכנסו לשוק עשרות חברות הנותנות שירותים של חשבוניות ירוקות באינטרנט (יש חשבונית אחת מהם). השינוי שהביאה מדינת ישראל גרם לשינוי במשחק, לאט לאט עוד ועוד בתי עסק הבינו שלא צריך יותר להסתובב עם פנקסים, דוחות לרואה החשבון הפכו להיות פתאום דבר נוח וקל, במידה ולקוח היה רוצה חשבונית, בית העסק היה נכנס לאתר האינטרנט ומפיק דיגיטלי לחלוטין חשבונית ממוחשבת והיה שולח דרך האימייל. מה שעזר לכל הדבר הזה להתחזק עוד יותר היה הבאת האייפונים ובעצם כל המהפכה של סמארט פון, הסמארט פון גרם לדבר הזה להיות יותר נגיש מבעבר.
מהפכת הטלפונים החכמים עשו את התהליך ליותר קל ושימושי, בית העסק היה צריך להכנס לאתר אינטרנט או לתוכנה במחשב, היום בית העסק צריך רק טלפון חכם וזהו ישר מוציא מסמך דרך הנייד, לבית העסק יש את היכולת לשתף את המסמך בכל ערוצי המדיה, גם דרך האימייל, וואטסאפ, שליחת SMS, ותחשבו מה זה הכל בלחיצת כפתור וללא מאמץ, במידה ואתם עדיין לא עברתם לחשבוניות דיגיטליות באינטרנט הגיע הזמן לעשות את זה עוד היום ולעבור כמה שיותר מהר למהפכה הדיגיטלית, דוחות לרואה החשבון בלחיצת כפתור וללא בעיה.
לסיכום...
הגענו לסיכום חברים, אז מה למדנו לגבי חשבוניות דיגיטליות? חשוב שהתוכנה שאיתה אתם עובדים תהיה מאושרת ברשות המיסים, אחרת אתם בבעיה רצינית לגבי החוק. הוצאת חשבוניות ירוקות זה היום תהליך פשוט ונוח דרך הטלפון הנייד ללא מאמץ, ראינו שקבלת חשבוניות דרך המייל הפך להיות הנורמה החדש, כמעט כל תוכנה שמשתמשים בה היום שולחת את המסמכים דרך האימייל או הוואטסאפ. יש לכם היום יכולת לבדוק דרך רשות המיסים עם התוכנה שאיתה אתם משתמשים מאושרת ותקינה לניהול ספרים. הראנו לכם והסברנו איך אפשר לוודא שהחשבונית שקיבלתם למייל היא תקינה וחוקית לפי החוק במדינת ישראל.
