קבלה ירוקה, חשבונית ירוקה, חשבונית דיגיטלית, חשבוניות אונליין כל הביטויים האלו בעצם בעלי אותו משמעות, העולם הולך לכיוון של הכל ירוק ופה נכנס כל נושא של קבלה ירוקה דיגיטלית.
המונחים האלו באים לעזור לנו לחפש בעצם מה שאתם צריכים שזה הפקת חשבוניות באינטרנט. בואו נלך קצת אחורה בזמן, לפני עשרות שנים כל בעלי העסקים בארץ ובעולם הפיקו רק דרך ניירת, הכל היה בנייר, קבלות, חשבוניות הצעות מחיר, וכל בית עסק הולך לבית דפוס (דרך אגב גם עד היום יש כאלה שעדיין לא עברו לדיגיטל) ובעצם מעצבים לו לוגו נחמד ומדפיסים לו את כל הקבלות שלו ויאללה מתחילים לעבוד. התהליך הזה נחמד מאוד אבל ברגע שהרבה מאוד אנשים מבצעים את אותו תהליך, עוד ועוד מזהמים נכנסים לתמונה למשל קריתת עצים, מים מזוהמים ועוד... תחשבו על זה מליוני אנשים מוציאים מדי יום קבלות כמה לכלוך וכמה כאבי ראש יש לכולם בעקבות הדפים האלו, לכן בעידן האינטרנט והדיגיטל, התחילו לצוץ כל מיני תוכנות שקראו לעצמם "חשבונית אונליין" "חשבונית ירוקה" "חשבונית דיגיטלית" "קבלה ירוקה" ועוד מונחים שבעצם מרמזים על הפקת חשבוניות וקבלות בצורה ירוקה ללא דפים.
תחשבו איזה מהפכה זה עושה, הכל נשמר בענן אין לכם צורך להתעסק בניירת ודפים, אין צורך בכלל ללכת לבית דפוס, הכל אתם עושים או במחשב או באפליקצייה ללא שום בעיה, הכל בלחיצת כפתור, בקיצור עולם אחר של ניהול העסק. אם כבר מדברים על ניהול העסק תנו לי לתת לכם עוד דוגמא למשל בכל נושא סליקת האשראי או הלקוחות, למשל ביש חשבונית אתם יכולים לנהל את הלקוחות שלכם בצורה קלה ומהירה וכל לקוח יש לו את המסמכים שלו בצורה מסודרת וגם מראה לכם איזה סוגי מסמכים הוצאתם לאותו לקוח. לא כיף? זה גאוני.. ובסוף בסוף כל מה שנשאר לעשות זה סוף חודש או כל דיווח מע"מ מפיקים דוח לרואה החשבון וזהו סיימתם את כל נושא ניהול העסק שלכם.
קבלה דיגיטלית או ירוקה
אז כמו שציינו בפסקה הראשונה, קבלה דיגיטלית וקבלה ירוקה זה אותו משמעות, קבלות ניתן להפיק דרך כל תוכנה שהיא חשבונית דיגיטלית באינטרנט למשל יש חשבונית. כל הקבלות נשמרות בענן וכמובן במידת הצורך ניתן להפיק דוחות מתאריך עד תאריך בשביל רואה החשבון או בשביל לדעת איפה אתם עומדים מבחינת הכנסות לעסק, חשוב להבין קבלה ירוקה היום זה הדבר הכי חם שיש מפני שאין לכם התעסקות יותר עם ניירת, הכל דיגיטלי, הניהול של העסק שלכם פתאום הופך להכי קל בעולם, כמעט כל רואה חשבון ממליץ היום על חשבוניות אונליין באינטרנט, לכן קודם כל לפני שאתם מחליטים להתחבר לחשבונית ירוקה כלשהי באינטרנט יש לבדוק מחירים, עלויות, האם אני מוגבל בכמות קבלות בחודש, האם יש לי אופציה לסליקה אשראי כל הנושא הזה חשוב להמשך הדרך שלכם בעולם הדיגיטלי, בסופו של דבר הכל עולה כסף וצריך לדעת מה הכי משתלם לכם, כיום יש תוכנות מעולות למשל כמו יש חשבונית שנותנת הכל ללא הגבלת כמות מסמכים.
איך אני מתחיל להפיק קבלות
התחלת הפקת המסמכים זה מאוד פשוט, כל מה שצריך לעשות זה להכנס למערכת של יש חשבונית, במידה ואתם לא נמצאים במערכת אפשר להרשם בחינם 40 יום ללא עלות, לאחר ההרשמה כל מה שצריך לעשות זה ללחוץ על הפלוס הירוק
דוח ירוק לרואה החשבון
טוב הגענו לנושא דיי חשוב בתחום החשבוניות וניהול העסק, "דוחות" דוחות זה החלק הכי חשוב למה? כי בעצם להפיק את המסמכים זה נחמד והכל טוב ויפה אבל בסוף צריך לדווח על הכל לרשויות, אם זה למע"מ או למס הכנסה וכו. לכן חשוב חשוב מדי פעם להוציא דוח לרואה החשבון בצורה אוטומטית בכדי שהוא יוכל להסתכל ולראות שהכל סגור אצלכם בפן הניהולי של המסמכים, כמובן ברגע שמפיקים לו את הדוח הירוק, רואה החשבון יכול להוריד את המסמכים ולראות שעשיתם הכל כמו שצריך, כמובן במידה ואתם רוצים גם את העזרה שלנו גם זה בסדר צוות של יש חשבונית זמין לכם לכל שאלה מתי שאתם צריכים.
קבלה ירוקה באימייל
טוב חברים עוד חלק מעניין לאחר שהפקתם קבלה ירוקה, במידה ושמתם אימייל של הלקוח, אותו לקוח ייקבל את הקבלה הירוקה באימייל ישירות כולל כל הפרטים שציינתם בקבלה. במידה ואתם רוצים לשלוח לאנשים נוספים באימייל זה בכמה פעולות פשוטות, כל מה שצריך לעשות זה לאחר ההפקת המסמך ללחוץ על "שיתוף מסמך" ואז ללחוץ על "שיתוף דרך אימייל" מציינים את המיילים הרלוונטיים וזהו סיימתם, כל הלקוחות יקבלו את הקבלה באימייל בצורה מסודרת כולל כל המידע על בית העסק שלך. כיום שליחת קבלה ירוקה באימייל הפך לסטנדרט שירות אצל כל בית עסק כמעט, כולם משתמשים באימיילים לקבלה ושליחת מסמכים, הכל הפך להיות ירוק יותר ולשם העולם הולך.
קבלה ירוקה לוואטסאפ
עוד טרנד נחמד שנכנס בתקופה האחרונה, שליחת קבלות בוואטסאפ, זה מאוד קל ליישום, לאחר הפקת הקבלה נפתח לכם האופצייה לשתף את המסמך דרך הוואטסאפ, כל שצריך לעשות זה להפיק את המסמך, לאחר הפקת המסמך ייפתח לכם חלון המציג שיתוף דרך וואטסאפ, לוחצים ומיד מועברים לתוכנה. לאחר מכן יש לבחור את האיש או את הלקוח שבעצם אמור לקבל את המסמך וזהו, הקבלה נשלחה לו בצורה אוטומטית והוא יכול לפתוח את זה דרך הדפדפן או אפילו להוריד את המסמך לטלפון, עולם אחר או לא? כל זה מבלי שיצאתם מהבית בכלל.
קבלה ירוקה ב- SMS
אופציה מתקדמת כיום שאין בהרבה תוכנות של חשבוניות ירוקות זה לשלוח את הקבלה הירוקה אוטומטית ב- SMS לאחר הפקת המסמך, אבל בואו אני אספר לכם משהו דרך יש חשבונית זה מתבצע לגמרי אוטומטי ללא צורך בלחיצה נוספת, כל שצריך לעשות זה להוסיף את תוסף של ה- SMS ולציין שאתם רוצים בכל הפקת מסמך לשלוח את הקבלה לטלפון. המערכת מבצעת את זה בצורה אוטומטית, לא משנה איזה מסמך אתם מפיקים, המערכת יודעת לשלוח את המסמך אוטומטי, קבלה ירוקה ב- SMS זה היום הדבר החם ביותר בשוק. כולם מעדיפים לפעמים לשלוח את הקבלה שיודעים שזה יגיע בטוח ללקוח ללא בעיות וללא תירוצים. ככה אתם יודעים במידה ושמתם טלפון של הלקוח. הלקוח מקבל הכל ב - SMS.
קבלה ירוקה עבור עוסק פטור
הפקת קבלות ירוקות זה בדיוק מה שעוסק פטור צריך, לפני שאני אסביר את הנושא, חשוב להבין מה זה קודם כל עוסק פטור, אז ככה עוסק פטור זה עוסק שמוגבל לעסקאות עד 100 אלף בשנה פלוס מינוס, והוא יכול להפיק רק קבלות לתשלום מבחינת החוק, אפשר להגיד זה עצמאי רק בסדר גודל קטן יותר, לכן קבלה ירוקה זה בדיוק מה שעוסק פטור צריך ויש לי כמה סיבות טובות לזה, בדרך כלל שמישהו פותח עוסק פטור, אין לו יותר מדי הכנסות, לכן יוצא לו טוב להתחיל להפיק קבלות דיגיטליות מבלי להתעסק בנייר, וגם דרך המערכת של יש חשבונית הוא יכול להפיק כמה קבלות שהוא צריך וזה ללא הגבלת כמות מסמכים, כיום צריכים לעזור ולתת יד לעוסקים פטורים כי בסופו של דבר בשביל שעסק כזה יעלה לעוסק מורשה הוא קודם כל צריך לדעת להתנהל כמו שצריך. לכן קבלה ירוקה זה בדיוק מה שעוסק פטור צריך.
קבלה ירוקה באינטרנט בחינם
כיום הפקת קבלות ירוקות באינטרנט זה הדבר החם בעולם הטכנולוגיה, כמעט כל עסק היום מברר ושואל חברים לעבור לחשבונית ירוקה באינטרנט, יש המון צורות להפיק קבלה ירוקה באינטרנט בחינם, המילה חינם פה זה קצת קיצי, כי בנינו איפה יש חינם היום? כל אחד רוצה להרוויח וזה בסדר גמור להרוויח. בדרך כלל החברות האחרות נותנות סוג של 20-30 יום חינם ולאחר מכן עלות בכסף.
המלצות מגולשים על קבלה ירוקה בדיגיטל
יש לנו אלפי גולשים ממליצים על קבלה ירוקה באינטרנט, אנחנו נביא לכם כאן תמצית ממה שאנשים רשמו עלינו ובכללי רשמו על התחום של כל החשבוניות באינטרנט, לפני שנציג בפניכם נספר לכם קצת על קבלה ירוקה דיגיטלית, שמתם לב שאני מדבר המון על התחום (טוב זה העבודה שלי מן הסתם). אבל חשוב לי להגיד לכם משהו אמיתי, שמתם לב שכמעט כולם כבר לא מתעסקים עם ניירת, כמעט כל בית עסק היום עובד אך ורק עם קבלה דיגיטלית, למי יש כוח להתעסק בנייר, ולכתוב הכל ידני, ואחרי סוף חודש ללכת לרואה חשבון ולהעביר לו את כל הדפים והבלגן. תשמעו תחשבו על זה זה לא קל. טוב איפה היינו... שמואל מהנגיד מתעסק בנגרות כתב משהו יפה "אני עשרות שנים מוציא ללקוחות שלי קבלות, אבל תמיד מגיע סוף חודש ומתבאס לחפש את כל הקבלות ולהתחיל לסדר אותם אחד אחד, לאחר שעברתי ליש חשבונית החיים שלי השתנו, קודם כל התחלתי לחסוך בזמן סוף סוף. הכל אצלי יותר מסודר במערכת."
שלבי הפקת קבלה ירוקה חינם
השלבים להפקת קבלות זה חלק מאוד קל במערכת, קודם כל בואו נעשה לכם סדר, ברגע שאתם מקבלים תשלום מלקוח והכסף נכנס לחשבון הבנק, לפי חוק חובה להוציא קבלה כנגד הכסף שקיבלתם. השלבים להפקת המסמך מאוד פשוטים, בגלל שאני עובד ביש חשבונית אני אספר לכם את התהליך דרך התוכנה המופלאה הזאת. קודם כל שלב ראשון זה להתחבר למערכת דרך הכפתור למעלה "התחברות" לאחר שהתחברתם למערכת יש לכם כמה אופציות להפיק קבלה לתשלום, בדרך כלל בכל המערכת יש כפתור פלוס או טקסט האומר "הפקת מסמך חדש" שלוחצים על זה נפתח לכם כל האפשרויות ומה אתם יכולים להפיק, לאחר שנפתח לכם התפריט יש לבחור בקבלה לתשלום. יופי עשיתם את זה? מעולה. לאחר מכן נפתח לכם מסך קבלה לתשלום, תשימו לב מספר הקבלה מתעדכן אוטומטי לפי המספור שלכם שהחלטתם או לפי המערכת של יש חשבונית המבצעת את המספור אוטומטי. יש לרשום על מה הקבלה, תיאור למשל עבור עבודת נגרות. יש לבחור לאיזה לקוח אתם רוצים להפיק את הקבלה, במידה ואתם לחצתם על הפלוס דרך לקוח מסויים, הלקוח מתווסף אוטומטי ואין צורך להוסיף לקוח, הגענו לחלק המעניין, הוספת תקבולים, תקבלו זה בעצם סוג תשלום, איך קיבלתם את התשלום למשל העברה בקנאית, צאקים, כרטיס אשראי, מזומן ועוד. אתם בעצם צריכים לבחור את סוג התשלום ששילמו לכם. לאחר שבחרתם צריך למלא את הערכים הרלוונטיים, חשוב בסיום ללחוץ על "הוסף שורה" אחרת לא יהיו לכם שורות במסמך ובעצם לא יהיה אופציה להפיק את הקבלה.
כל מה שנותר לעשות זה ללחוץ על "הפקת מסמך" וזהו תוך שניות המסמך מופק בהצלחה כולל חתימה דיגיטלית, כל מה שנשאר לכם לעשות זה לשתף את המסמך לפי הצורך שלכם, דרך וואטסאפ, טלגרם, אימייל, SMS ועוד דרכים מה שתחליטו. עוד דרך טובה להפיק מסמך, יש לכם במסך הלובי את העוזר האישי שלנו בשם זיגי, אנחנו היחידים המספקים שירות המספק רובוט אוטומטי שעוזר לכם להפיק את המסמך. זאת אופציה טובה למי שרוצה להפיק מסמכים מהר וללא עיכובים נוספים.
לסיכום...
טוב הגענו לסוף המאמר, לסיכום חברים מה למדנו? קבלה ירוקה וקבלה דיגיטלית זה אותו מונח, כל אחד מכבס את המילים איך שנוח לו בשביל להביא לקוחות לעסק, חשוב להבין שכדי לכם לעבור לקבלה ירוקה באינטרנט, ככה אתם בעצם נפטרים מנושא הפנקסים והכל עובר לדיגיטל, המלצה שלי זה הדבר הכי טוב שתעשו. קבלות ירוקות זה היום דבר שצומח משנה לשנה, להערכה שלנו עניין של כמה שנים וכולם יהיו רק בדיגיטל, אנשים מבינים שהיום זה הדבר הכי טוב שהם יכלו לבקש. למדנו גם שניתן לשלוח את הקבלה במגוון ערוצי שידור, שזה באימיילים, הודעות אס אמ אס, ווואטסאפ. ועוד רשתות שמתווספות מדי שנה.
תעשו את הבחירה הנכונה ואנחנו מקווים שתבחרו ביש חשבונית - קבלות ירוקות באינטרנט.
