איך מוציאים קבלות דיגיטליות

בשנים האחרונות אנחנו רואים יותר ויותר עסקים עושים את הצעד של מעבר לטכנולוגיות חכמות ומתקדמות יותר. אין ספק שהטכנולוגיה כיום מציעה פתרונות רבים בשביל לייעל את הפעילות השוטפת של העסקים הגדולים והקטנים כאחד כאשר אחד הפתרונות המרכזיים הוא מעבר לקבלות דיגיטליות.

מעבר מקבלות ידניות לקבלות דיגיטליות אמנם נראה כמו צעד פשוט יחסית והוא אכן כזה אך בפועל יש לו יתרונות רבים עבור העסק שלכם, עבור הזמן שלכם וגם עבור הסביבה. על פי החוק ורשות המיסים על כל עסק, כאשר גם עסק גדול וגם עסק קטן חייבים לעמוד בחוק הזה, מחוייב להוציא קבלה עבור כל תקבול שמתקבל. כלומר, בגין כל עסקה על העסק להוציא קבלה על תקבול כסף בכדי שתהיה באפשרותו גם להצהיר על כך לרשות המיסים ולאחר מכן כאשר בסוף החודש או בסוף השנה צריך לסכם את כל התקבולים כדי לקבוע את סכום הכסף המדוייק שיש לשלם בגין מס הכנסה ומכאן נגזרת החובה על הנפקת קבלות.

קבלות דיגיטליות מה זה אומר?

מעבר לקבלות דיגיטליות ישנם מגוון רב של מסמכים אותם העסק צריך להנפיק כמו לעיתים חשבוניות עבור עסקים אחרים שצריכים להזדכות על המע״מ בגין עסקה מסויימת למשל, תעודות משלוח שכל סחורה שיוצאת מבית העסק שלנו ומתקבלת בבית עסק אחר מחוייבת בה, דו״חות כספיים אותם אנו צריכים לפעילות השוטפת של העסק שלנו ועוד. את כל אותם מסמכים תוכלו מהיום להנפיק בעזרת התוכנה של יש חשבונית שעוזרת לכם לנהל את העסק שלכם בצורה חכמה יותר ומקצועית יותר שחוסכת לכם זמן רב ומשאבים רבים.

מה היתרונות של קבלות דיגיטליות

לתוכנה שמנפיקה עבור העסק שלנו מסמכים דיגיטליים ישנם יתרונות רבים במיוחד אם אנחנו עסק קטן. בדרך כלל אותן חנויות ועסקים קטנים הם אלו שמשתמשים בקלות ידניות מבלי להבין בכלל כמה הדבר מסרבל את העסק שלהם וגובה מהם זמן יקר. שאנחנו מדברים על היתרונות של קבלות דיגיטליות אין ספק שהיתרון המרכזי הוא החסכון העצום בזמן שאותו אנו רואים כמעט בכל מישור. קודם כל הנפקת הקבלות והחשבוניות לוקחת שניות ספורות שכן בשונה מקבלות ידניות אין צורך לכתוב את שם הלקוח היות והוא שמור לנו במערכת, אין צורך לחשב סכום עסקה היות וגם זה מופיע במערכת ואין צורך לחשב את המע״מ שכן החישוב נעשה באמצעות התוכנה באופן אוטומטי כאשר גם שם העסק והחתימה האלקטרונית מופיעים בדף.

מעבר לכך, מי מאיתנו לא נתקל בלקוח שמבקש העתק של קבלה או חשבונית לאחר שהוא איבד אותה ואנו הם אלה שצריכים לנבור בפנקס החשבוניות ולבדוק על איזה קבלה מדובר בעוד שבאמצעות התוכנה שלנו נוכל לחפש את אותה קבלה או חשבונית לפי שם הלקוח או לפי התאריך בקלות רבה ותוך שניות ספורות נוכל לשלוח לו העתק לכתובת המייל שלנו. חסכון עצום בזמן הוא הנפקת הדו״חות שכן בסוף תקופה עלינו להנפיק מסמכים עבור רואה החשבון או עבורנו על מנת לנתח את תוצאות העסק. במקום לחשב את תוצאות התקבולים אנו יכולים תוך שניות ספורות לקבל דו״ח הכנסות אותו נוכל לפלח על פי חודשים או על פי לקוח ואותו להעביר לרואה החשבון שלנו לצורך הסיכומים השנתיים או לנתח הכנסות עבור העסק שלנו.

שימוש קל ופשוט במערכת

יתרון נוסף של תוכנה כזו הוא הקלות בה אנו מוציאים קבלות דיגיטליות במידה ואנו נותני שירות למשל שנוסעים בדרכים כמו נגרים, אינסטלטורים, מורים פרטיים ועוד כאשר כל שעלינו לעשות הוא להשתמש בטלפון החכם שלנו או בטאבלט להנפקת הקבלה, מה שמייתר את סחיבת פנקס הקבלות שלנו לכל מקום שכן תוך שניות ספורות נוכל לשלוח באמצעות המייל שלנו את הקבלה ללקוח שלנו בין אם הוא לקוח קבוע או לקוח מזדמן.

שומרים על הסביבה עם חשבונית ירוקה

עוד יתרון מרכזי של תוכנה להנפקת מסמכים דיגיטליים היא העובדה שהיא תוכנה ששמה לעצמה לשמור על איכות הסביבה. מעבר לכל הנושא של הנוחות עבור העסק שלנו והעובדה שאנו נתפס בתור עסק מקצועי יותר אנו גם שומרים על איכות הסביבה בעת שימוש בקבלות כאלו. העובדה שאנו לא מדפיסים את הקבלות, לא משתמשים בפנקס קבלות מנייר ומדפיסים אך ורק מה שאנחנו חייבים, תורם לרבות לשמירה על כדור הארץ. הטרנד של שמירה על הכדור ושל צרכנות בת קיימא הינו חשוב מאוד ואם כל אחד מאיתנו יכול לחסוך מעט, כולנו יחד נוכל לחסוך הרבה מאוד, דבר שמאוד חשוב לנו ביש חשבונית.

מדוע כדאי לעסק שלכם לעבור להפקת קבלות דיגיטליות?

אז מעבר לכל הנושא של תרבות בת קיימא והיתרונות הרבים שקבלות דיגיטליות נותנות לעסק שלכם כדאי גם לחשוב על כמה היבטים אחרים. עבור הלקוחות שלכם, עסק שמנפיק קבלות דיגיטליות נתפס תמיד בתור עסק מקצועי יותר ששואף למצויינות. מעבר לכך הרושם שזה עושה על הלקוחות הוא שאנו עסק רציני שכן בנוסף תוכלו גם לעצב את החשבונית שלכם בצורה ייחודית, עם הלוגו של החברה, שם החברה שלכם ועוד מגוון עיצובים מהם ניתן לבחור, דבר שמייחד וממתג את העסק שלכם.

בנוסף התוכנה קלה מאוד לשימוש, דבר שאנו ביש חשבונית מבינים שחשוב מאוד על מנת שלא תצטרכו לבזבז זמן על העבודה עצמה בתוכנה. לכן, ישנן מגוון אפשרויות של תפעול התוכנה בשפות שונות כך שכל אחד יוכל לעבודה עם התוכנה בשפת האם שלו בין אם זו עברית, ערבית, רוסית או אנגלית. מעבר לכך אנחנו ביש חשבונית נעמוד לצדכם ונעזור לכם בכל בעיה בה תתקלו במהלך השימוש בתוכנה בעזרת מערך התמיכה הנרחב שלנו המורכב מאנשי תוכנה שיסבירו לכם כיצד להתגבר על כל בעיה וכל מכשול. 

לסיכום...

אנחנו רואים ככל שעובר הזמן, העולם מתקדם מדי ליום יותר ויותר לדיגיטל, בעקבות משבר הקורונה העולמי, התהליך הזה גדל בצורה משעותית ביחס לשנים קודמות, כמעט כולם היום עובדים מהבית, או במתכונת היברידית, הוצאת קבלות דיגיטליות זה הדבר הכי פשוט לעסק שלכם, כל עסק היום יכול להרשם למשל למערכת של יש חשבונית ולהתחיל להפיק קבלות או חשבוניות בצורה מהירה וקלה וללא צורך בידע מוקדם. הפקת קבלות דיגיטליות אנחנו רואים שזה שומר על איכות הסביבה, אין לנו צורך יותר בדפים. הכל שמור בענן ואין לנו צורך בשמירת כל הניירת מה שסירבל לנו את ניהול העסק.