בשנים האחרונות משנת 2000 וקדימה העולם התחיל לצעוד לכיוון ירוק ונקי יותר. יש יותר דגש על שמירה של איכות הסביבה ונעשים מאמצים רבים לשמור על העולם בטוח יותר. אנשים התחילו למחזר, התחילו להפריד בין מוצרים בפח הזבל, למשל פח ירוק, כתום וכו. יותר ויותר התחילו לעבור למכוניות חשליות פחות מזהמות את האוויר. בקיצור אנחנו רואים שינוי רציני בנושא של ירוק, מחזור וכל מיני וועדות שמחליטות לעשות שינויים בהרגלי הצריכה שלנו.
כאן נכנס נושא של קבלה ירוקה דיגיטלית, בעקבות כל נושא המחזור ושמירה על איכות הסביבה, התחילו להתגבש כל מיני תוכנות ובינהם יש חשבונית. כדי להפתר מהניירת ולעבור לדיגיטל. בזה שבעלי עסקים התחילו להרשם ולהוציא את הקבלות שלכם בצורה דיגיטלית, אתם בטח שואלים במזה זה תורם? פחות דפים, פחות דיו מזהם, פחות חומרים שנשארים באוויר. ברגע שיש פחות שימוש בדפים יהיה פחות כריתת עצים והאוויר שלנו יהיה נקי יותר. זה בעיקרון כל השיטה של הדיגיטל והשינוי בתפיסה של בני האדם.
מה זו קבלה ירוקה
קבלה ירוקה זה מסמך חשבונאי לכל דבר, במקום לתת ללקוח ביד את המסמך על דף, הלקוח יכול לקבל את את הקבלה באמצעות הדיגיטל למשל, קבלה ירוקה דרך הוואטסאפ, או למשל דרך האימייל או דרך SMS, יש המון דרכים להעביר קבלה ירוקה דיגיטלית, וזה בעצם כל הרעיון של ירוק, אין צורך בדפים והכל עובר בדיגיטל ללא צורך במשאבים. אבל יש לזה המון יתרונות תראו כמה קל לנהל את כל העסק הזה, הכל מסודר בתוכנה אחת, כל המסמכים של כל לקוח, אפשר תמיד להפיק קבלה ירוקה חדשה.
למי זה מתאים הפקת קבלות ירוקות
כל עסק היום שעובד בארץ או בעולם זה בדיוק מה שעסק צריך, כל עסק היום צריך לעבור לקבלות ירוקות ועוד במיוחד השינוי שעבר העולם בנושא הדיגיטל, ניתן לראות כבר עכשיו כמעט היום כל עסק נמצא בחשבוניות ירוקות. ככל שיעבור הזמן אני מאמין שכמעט כל עסק חדש שיקום יוציא קבלות ירוקות. כבר עכשיו ניתן לראות עסקים חדשים שנפתחים, רואה החשבון ממליץ לעבור לחשבוניות בדיגיטל, רואה החשבון בישראל יודע שכבר עכשיו המהפכה בתחום החלה כבר, כל בית עסק התחיל לעבוד אך ורק דרך קבלות דיגיטליות. אז לסיכום בנושא זה אני ממליץ לך במידה ולא עברת עדיין לקבלות ירוקות, כדי שתעשה את זה כבר עכשיו עוד היום, אתה תראה שהעסק שלך ישתנה מקצה לקצה.
ביי ביי לניירת קדימה למסמכים ירוקים
קבלות ירוקות הפכו לדבר החם במאה הנוכחית, לא עוד ניירת גם בזבוז דפים וגם שמירה על איכות הסביבה דבר שחשוב היום בגלל כל מצב הזיהום בעולם, לכן אנחנו דוגלים באיכות הסביבה ומציעים לכל עצמאי, ישן וגם חדש לבוא ולפתוח חשבון בחינם ללא עלות נוספת ולהתחיל להפיק קבלות ללא הגבלת כמות. כל מי שמפיק היום בפנקסים לאט לאט מבין שזה הולך ונעלם, לקוחות רוצים הכל דיגיטלי ובעלי העסק מבינים שאין להם יותר מדי ברירות והם צריכים לעבור לקבלה ירוקה. יש עוד היתרון בקבלות ירוקות, המסמכים לא הולכים לאיבוד הכל נשמר במערכת בענן, ככה כל ההיסטוריה של כל המסמכים שלכם נשמרים במערכת יש חשבונית גם אחרי 10 שנים, המערכת מאובטחת בטכנולוגיות הגבוהות ביותר שיש היום בשוק העולמי, חשוב לנו לספק את השירות ברמה הגבוהה ביותר.
יתרונות בהפקת קבלה ירוקה
יש המון יתרונות בהפקת קבלות ירוקות, קודם כל זה שומר על איכות הסביבה, מחקר עולמי בתחום קבע ככל שאנשים יעבור יותר ויותר לדיגיטל, יהיה פחות גזי חממה באוויר ופחות זיהום אוויר. ברגע שאתם עוברים להשתמש בקבלות ירוקות לעסק שלכם. אתם בעצם משתמשים בפחות דפים. יתרון נוסף הוא אין צורך לשמור את הקבלות, המערכת של חשבוניות ירוקות שומרות את הקבלות בענן למשך 10 שנים, ככה שכל תקופת הזמן הזאת המידע תמיד נשמר ואין לכם צורך לשמור העתק נוסף אצלכם. יתרון נוסף לא פחות חשוב, ניהול העסק שלכם הופך לקל יותר, אין צורך לזכור למי הוצאתם קבלות, הכל מסודר במערכת ה- CRM, ניהול לקוחות קל ונוח, תמיד אפשר לראות לאיזה לקוח הוצאתם מה בקלות דרך הצגת כל המסמכים בכרטיס שלו.יתרון נוסף מול רואה החשבון שלכם, רואה החשבון יכול לראות כל מה שקורה בעסק שלכם בצורה מהירה וקלה, הוא לא צריך יותר לעבור דף דף ולראות מה עשיתם ואיזה קבלות הוצאתם. המערכת של יש חשבונית מוציאה לו דוח מרכז של כל הקבלות כולל פילוח אזיה תשלום, על מה התשלום, תאריכים ועוד מידע על אותו קבלה שהוצאתם.
מה ההבדל בין קבלה ירוקה לבין חשבונית מס ירוקה
תראו ההבדל בגדול זה כמו שהוצאתם בידני, במידה ואתם עוסק פטור אתם מוציאים רק קבלה ירוקה ללקוחות שלכם, שזה נקרה "קבלה לתשלום" אין לכם צורך להפיק חשבונית מס מפני שאתם לא עסק שמדווח על מע"מ, זאת אומרת כל ההכנסות שלכם זה ללא צורך בחיוב 17 אחוז כמקובל בישראל על המע"מ. אין לכם צורך לדווח כל מספר חודשים, בדרך כלל מי שעוסק פטור מדווח פעם בשנה על ההכנסות שלו וכמובן אתם מוגבלים עד 100,000 ש"ח הכנסות בשנה. במידה ואתם עוסק מורשה ומעלה, יש הבדל בין קבלה ירוקה לחשבונית מס ירוקה, חשבונית מס חובה למי שהוא עסק מורשה או חבר בע"מ, החשבונית מס ירוקה בעצם באה לדווח על ההכנסות שלכם, כל חודש או חודשיים אתם מחוייבים לדווח למע"מ על כל ההכנסות שלכם ומזה בעצם לשלם על המע"מ שקיבלתם. בדרך כלל רואה החשבון עושה לכם את התהליך הזה מול מע"מ כל מספר חודשים בהתאם למה שקבעתם. לגבי הקבלות ירוקות, למי שעוסר מורשה או חברה בע"מ הוא מוציא קבלה לתשלום אך ורק מתי שקיבלתם את הכסף עבור השירות, נעשה לכם סדר בתהליך, אתם מוציאים חשבונית מס עבור דיווח למע"מ וקבלה לתשלום עבור התשלום שקיבלתם בפועל וזה מועבר למס הכנסה, יש גם אופציה שלישית החוסכת לכם שני מסמכים ובעצם להוציא מסמך אחד "חשבונית מס/קבלה" מסמך זה בעצם סוגר לכם את כל נושא התשלום גם בצד של המעמ וגם איך קיבלתם את הכסף.
לסיכום
למדנו מה זה בעצם קבלה ירוקה באינטרנט, דיברנו גם על כל נושא הדיגיטל בעולם, איך זה משקיע על גזי החממה ופליטת הגזים, למדנו שכל העולם הולך אך ורק לכיוון הדיגיטל, פחות דפים, פחות כריתת עצים, פחות סירבול בניהול העסק שלך, למדנו גם בעקבות המעבר לדיגיטל יותר ויותר בתי עסק מתחילים לראות שינוי בניהול העסק שלכם, רואה החשבון התחיל לעבוד אך ורק בקבלות ירוקות וחשבוניות באינטרנט. הראנו לכם את היתרונות בהפקת קבלות ירוקות באינטרנט כמה זה קל ונוח לשימוש, ממשק ששומר לכם את כל המידע על הלקוח, כל המסמכים נשמרים בענן, כל המידע זמין 10 שנים אחורה, ככה שאין לכם מה לדאוג בקבלת המידע גם שנים אחורה. כמעט היום לכל עסק שקם בארץ ובעולם השימוש בקבלות ירוקות זה בדיוק מה שהוא צריך, היום בעקבות המעבר לדיגיטל, הלקוחות רוצים לקבל את הקבלה הירוקה בטלפון ולא בנייר.
