איך לכתוב קבלה עוסק פטור

עולם הדיגיטלי נכנס בכל הכוח, עוד ועוד בתי עסק התחילו לעבור לאט לאט לשירותים בדיגיטל, העולם התחיל להתקדם אומרים עד שנת 2030 כל המכוניות יהיו ללא דלק, אנשים רגילים  שהם לא אסטרונאוטים התחילו לנסוע לחלל, תבינו רק איך האנושות משתנה מקצה לקצה, זה פשוט לא נתפס, אפילו פייסבוק ואמזון רוצה שתרכשו את כל המוצרים רק דיגטלי בקיצור הולך להיות שמח משנה לשנה, ואיך זה קשור אלינו? נכון אנחנו חלק מהדיגיטל, אז איך אנחנו נכנסים לתמונה אני אסביר לכם איך, כל עסק לא משנה מה התוכן של העסק, אם אתם חברת משלוחים, משרד עורכי דין, אנשי נדלן, כולם בסוף בשביל לעבוד צריכים להוציא קבלות וחשבוניות על העסק, ופה נכנס עולם הדיגיטל, פעם לפני עידן האינטרנט כל החברות (למרות שעד היום יש כאלה שנשארו מאחור) היו מוציאות קבלות וחשבוניות מס ידני, זאת אומרת כל מכירה או שירות שהם סיפקו היו מוציאים קבלה ידנית על התשלום. זה עדיין שם כן לא אומר עכשיו שכולם הפסיקו בשיטה הזאת, אבל התהליך כבר התחיל והמעבר לדיגיטל בצורה מלאה יהיה בשנים הקרובות.

קבלות ירוקות מה זה

קבלה ירוקה זו קבלה שהיא מסמך חשבונאי לכל דבר ועניין, והיא מופקת דרך תוכנה המורשת להפיק מסמכים דיגיטליים, תוכנות אלו נקראות "חשבונית ירוקה" "חשבוניות דיגיטליות" "חשבונית דיגיטלית" "חשבונית אונליין" ועוד שמות שונים. אחת מהתוכנות הנפוצות היא בשם "יש חשבונית". קבלה ירוקה נכנסה לפני מספר שנים, בעצם באה להחליף את כל נושא הפנקסים הידניים, אין צורך יותר בעט ודף, הכל דרך הטלפון בצורה קלה ומהירה וללא צורך בבזבוז משאבים ודפים בשביל זה. כל מה שצריך לעשות זה להכנס לממשק יש חשבונית למשל, ולהתחיל להפיק קבלות ירוקות לכל לקוח שדורש עבור התשלום שלו. קבלה ירוקה עשתה מהפך בתחום הדיגיטל תחשבו על זה ככה אין יותר ניירת הכל מתנהל מול התוכנה של יש חשבונית, ניהול הלקוחות שלכם, כל לקוח שהוצאתם לו קבלה הכל מתועד בתוכנה, הרואה חשבון רוצה דוח ירוק, מקבל במקום בלחיצת כפתור את הדוח לאימייל, הדבר הזה פשוט יצר מהפך בתחום העצמאיים. אנשים כבר לא חושבים אחרת ונכנסים לאחת התוכנות שיש היום בשוק להציע.

איך לכתוב קבלה במערכת

להפיק קבלה ירוקה זה מאוד פשוט דרך יש חשבונית, אנחנו נראה לכם את התהליך בכמה צעדים פשוטים, ותוך כמה דקות תוכלו לעשות את זה בעצמכם ללא בעיה, כל מה שצריך לעשות זה לפתוח חשבון ביש חשבונית 40 יום חינם ללא עלות, ואפשר להתחיל להפיק קבלות ללקוחות שלכם ללא הגבלת כמות וללא תשלום נוסף על כל מסמך (כמו בשאר התוכנות של חשבוניות ירוקות). אז שנתחיל?

יש ללחוץ על הפלוס בצד שמאל של המסך : 

לאחר שלחצנו על קבלה לתשלום אנחנו נעבור למסך "הפקת קבלה חדשה".

טוב הגענו למסך של "קבלה לתשלום" נעבור בקצרה על השדות : 

• פרטי לקוח
• שליחת מסמך מקור במייל
• תיאור של תכולת המסמך (זה לא חובה)
• פירוט תקבולים (סוג תשלום)

במידה ואתם מפיקים מסמך חדש לא דרך לקוח מסויים המערכת מבקשת ממכם להזין פרטי לקוח, יש לכם כמה אפשרוית להוסיף לקוח, או ליצור לקוח חדש תחת הכפתור "יצירת לקוח חדש" או להקליד לקוח קיים והמערכת תביא לכם את כל האפשרויות במידה ויש לקוח בשם דומה, או שפשוט אתם רושמים לקוח ובסיום התהליך המערכת של יש חשבונית תוסיף את הלקוח לרשימת הלקוחות שלכם בצורה אוטומטית.

תראו מה הכי נוח לכם לעבוד, יש אנשים שמעדיפים ליצור כל פעם לקוח בעצמם, יש כאלה רוצים מהר ושהמערכת תעשה את זה במקומם, כל אחד והדרך שלו וזה בסדר גמור, אתם צריכים לראות מה הדרך הכי נוחה לכם.

הוספת אימיילים לקבלת מסמך מקור

במידה ואתם רוצים להוסיף כתובות מייל שיקבלו את המסמך לאחר ההפקה, יש לכם את האופציה להוסיף מספר אימיילים : 

שדה להוספת אימיילים זה לא חובה, במידה ואתם רוצים להעביר ללקוח את הקבלה בעצמכם בתור קישור או קובץ זה גם בסדר, שוב זה יותר עניין שלכם.

תיאור של תכולת המסמך

טוב הגענו לתיאור, יש באפשרותכם להוסיף תיאור קצר המספק מידע על מה השירות ועל מה הלקוח שילם, שדה זה לא חובה, יש כאלה לא רושמים כלום, תראו מה נוח לכם לעבוד והאם יש לכם צורך להוסיף תיאור נוסף.

פירוט תקבולים (סוגי תשלום)

כפי שניתן לראות במסך של התקבולים הם צריכים לבחור איך קיבלתם את הכסף, תשימו לב שהברירת מחדל שמסומן זה "צ'ק" יש באפשרותכם לשנות את הבחירה וללחוץ על העברה בנקאית, אפליקציית תשלום למשל ביט, או מזומן וכו. לאחר שבחרתם את הלשונית הרלוונטית יש להוסיף את הערכים למשל מספר צק, כרטיס אשראי, בהתאם למה שצריך, חשוב בסיום הזנת הנתונים יש ללחוץ "הוסף שורה" בשביל שזה יתווסף למסמך.

לאחר סיום הזנת התקבולים כל שצריך לעשות זה ללחוץ על הכפתור "הפקת מסמך" ותוך שניה המסמך מוכן לשליחה במייל או בוואטסאפ.

קבלה לעוסק פטור

בתי עסק שהם עוסקים פטורים רשאים להוציא אך ורק קבלות, זה נקרה "קבלה לתשלום" "קבלה" "חשבונית קבלה" וכל מיני צורות אחרות. בית העסק שהוא עוסק פטור מוגבל עד 100 אלף ש"ח בשנה, והוא לא מדווח למע"מ עבור העסקאות האלו. כל תשלום שבית העסק מקבל הוא מוציא רק קבלה לתשלום ללקוח, ממלא בעצם את התקבולים, (סוג תשלום שבית העסק קיבל). ומוציא את הקבלה במגוון ערוצים :

1. שליחת קבלה דרך האימייל.
2. שליחת קבלה דרך וואטסאפ.
3. שליחת קבלה דרך טלגרם.
4. שליחת קבלה דרך SMS.

יש חשבונית מאפשר לכם לשלוח כמעט בכל מדיה שקיימת היום בשוק אם זה אימייל, טלגרם, וואטסאפ, והכל ללא עלות נוספת מצדינו. טוב נחזור לעניינו, אז כמו שאמרתי קודם יש לכם את היכולת להוציא את הקבלה בהמון דרכים. במידה ואתם רוצים לראות את כל הקבלות שהוצאתם ללקוח, תוכלו לראות גם דרך המסך של הלקוח וגם דרך מסך "רשימת מסמכים".

סינון תוצאות רשימת מסמכים

הייתי רוצה להציג לכם את אופציית הסינונים שיש לנו : דרך מסך זה ניתן לפלטר כמעט כל נושא ולמצוא כל מסמך שהפקתם במערכת של יש חשבונית, אנחנו מנסים לעשות כל מה שצריך בשביל שלכם יהיה נוח וקל במערכת ככל האפשר.

לסיכום...

טוב הגענו לסיום המאמר, למדנו מה זה קבלה ירוקה ואיך זה הביא מהפך בשוק הקבלות הדיגיטליות, הראנו לכם איך מפיקים קבלה ירוקה חדשה ומה ההתרונות בתהליך זה, קיבלתם הסבר מעמיק בכל נושא של קבלה ירוקה לעוסק פטור, ראינו כמה זה קל דרך מערכת של יש חשבונית, למדנו את שלל האופציות של התקבולים ובחירת אמצעי תשלום אם זה צאקים, אשראי, העברה בנקאית ושלל אופציות של קבלת תשלום דרך המערכת. הראנו לכם איך לשלוח מסמכים דרך האימייל. אנחנו מקווים שתפיקו המון קבלות דרך המערכת של יש חשבונית.