כמה פעמים נגמר לך הפנקס קבלות ואתם פתאום מוצאים את עצמכם בבעיה רצינית ואין לכם מאיפה להשיג קבלות, טוב זה סיפור שאני שומע מדי חודש מלקוחות שמגיעים אלינו לחשבונית דיגיטלית של יש חשבונית, כדי מאוד שתשמעו מה שיש לי להציע לכם, רק לפני שנתחיל נספר לכם קצת על קבלות דיגיטליות ועל עולם הפקת חשבוניות דיגיטליות דרך האינטרנט, כיום בעידן האינטרנט והדיגיטלי בכלל כמעט כל דבר הפך להיות נגיש, כמעט כל פיסת מידע הכל נמצא ברשת, אם זה פרופילים של כמעט כל בנאדם בעולם, בין עם חברה כזאת או אחרת שנפתחת, אפילו תביעות והיסטוריה על חברה מופיע בגוגל ובאינטרנט. בקיצור כמעט כל דבר היום נמצא באינטרנט, אז למה בעצם לא להכניס את העסק שלכם לתוך הענן? בעוד שמרק צוקרברג רוצה להכניס את כולנו לתוך עולם דיגיטלי שלם, מה זה בעצם עסק דיגיטלי? כל הדוגמאות שהבאתי כאן מראות לכם שהעולם הולך לדיגיטל יותר ויותר עם הזמן.
קבלו נתון מעניין שיש לי לתת לכם, כמעט כל עסק שני שנפתח בישראל מפיק קבלות דרך האינטרנט? אתם קולטים? זה פשוט מטורף כמעט כל עסק שנפתח הוא נמצא באחת מהחברות המפיקות חשבוניות דיגיטליות, מה שאומר שאין לו יותר צורך או התעסקות עם פנקסים ידניים, כל המידע על הלקוחות שלו, דוחות לרואה החשבון, רשימת מסמכים הכל נמצא בענן. עכשיו אתם שואלים את עצמכם למה זה טוב? אז אני אגיד לכם למה זה טוב, תחשבו עכשיו נגמר לכם הפנקסים ולא הזמנתם חדשים, אתם פתאום מוצאים את עצמכם בלי יכולת לתת קבלה ללקוח, למשל בקבלות ירוקות באינטרנט אין את התופעה הזאת, כל אחד יכול להפיק קבלות חינם ללא הגבלת כמות, דרך יש חשבונית למשל, הפקת קבלות חינם דרך יש חשבונית יכולה לעזור לכם להגדיל את העסק שלכם בצורה מטורפת, אין לכם הגבלת מסמכים, במידה והחלפתם פרטים על העסק למשל רחוב או מספר, יש לכם את היכולת לעדכן בממשק את פרטי העסק וזהו, ברגע שאתם מפיקים את הקבלה הבאה המערכת מעדכן את הפרטים בצורה אוטומטית.
למה אני אומר לכם את כל זה? מפני שכמעט כל לקוח שמתחבר אלינו למערכת(חשבונית ירוקה באינטרנט) יש לו בעיה כזאת או אחרת בהפקת קבלות ידניות, צריך לשמור את כל הקבלות, אין לכם אופציה לנהל את הלקוחות שלכם, דוח לרואה החשבון הופך לסיפור גדול, בקיצור עולם של בלגן שלם, תעברו לקבלות דיגיטליות ותעשו את החיים שלכם קלים ונוחים יותר לעסק שלכם.
היתרונות בהפקת קבלה ירוקה(דיגיטלית)
- הכל נשמר בענן.
- כל המסמכים מסודרים בממשק נוח וידידותי.
- ניהול לקוחות חכם הכולל אופציה לראות את כל המסמכים פר לקוח.
- מערכת חכמה שתעזור לכם לראות גרפים וחשבונות.
- ניהול הוצאות הכולל אופציה לעלות מסמכים.
- דוח מדי תקופה לרואה החשבון שלכם.
- אופציה להוסיף מספר בתי עסק באותו חשבון.
- אופציה לסלוק אשראי ולשלוח ללקוח שלכם דרישת תשלום.
- שומרים על איכות הסביבה ועל סביבה ירוקה יותר.
חסרונות בהפקת קבלות ידניות (פנקסי קבלות)
- כל קבלה צריך לרשום ידני עבור כל לקוח ולקוח.
- אין לכם היסטוריית לקוחות.
- הקבלות לא נשמרות בענן הכל בדפים.
- במידה ואתם רוצים דוח לרואה החשבון צריך להביא לו את כל המסמכים.
- אין לכם אופציה לסלוק אשראי במקום (רק דרך תוכנה).
- אין לכם אופציה לנהל הוצאות בצורה חכמה ונוחה.
- הקבלות לא נשמרות בשום מקום הכל על דפים.
- אתם עוזרים לזיהום אוויר בזה שאתם משתמשים בדפים.
טוב לאחר שנתנו לכם מספר דגשים המראים לכם בברור למה כדי לכם לעבור לקבלות דיגיטליות, אני חושב שאין לכם אפילו ספק אחד למה זה כדי. הייתי רוצה לדבר על עוד משהו חשוב שלדעתי משמעותי מאוד וזה הגבלת כמות מסמכים מדי חודש, יש תוכנות ברשת (לא נגיד שמות) המגבילים את הלקוחות שלהם בכמות מסמכים, למה יש פה בעיתיות? מפני שתחשבו במידה ואתם גדלים, אתם פתאום צריכים לשלם יותר כסף עבור כל מסמך נוסף, למה בעצם לעבוד בשיטה הזאת ובעצם להגביל בתי עסק עבור כל מסמך נוסף, הגיע הזמן שתתקדמו ליש חשבונית, הפקת קבלות ירוקות ללא הגבלת כמות, גם ואתם עסק קטן או גדול לנו זה לא משנה, אתם יכולים להפיק כמה קבלות מדי חודש ללא הגבלת כמות, ללא צורך בתשלום נוסף עבור הקבלות, בקיצור קבלות חינם לכל בית עסק.
שמירה על איכות הסביבה
חשוב לתת עוד דגש חשוב מאוד בכל נושא קבלות דיגיטליות, בזה שאתם מפיקים דיגיטלי מסמכים ומנהלים את העסק שלכם דרך האינטרנט אתם בעצם עוזרים לשמור על איכות הסביבה, אתם מונעים פחות כריתת עצים, פחות זיהום אוויר, תראו נכון שזה משהו ממש קטן ביחס לעולם, אבל תחשבו כל אחד תורם במשהו לאיכות הסביבה, כל אחד מאיתנו יכול לחולל שינוי בנושא זיהום אוויר בעולם, בסופו של דבר כולנו חיים פה ביחד ורוצים לשמור על כדור הארץ ככל הניתן, לכן אני ממליץ לכם במידה ועוד לא עברתם לקבלות דיגיטליות ואתם עדיין בפנקסי קבלות, הגיע הזמן לעשות את השינוי הזה, יהיה לכם עסק מנוהל טוב יותר, ואתם תעזרו גם לאיכות הסביבה.
לסיכום...
טוב הגענו לסוף המאמר בנושא הפקת קבלות חינם, סיפרנו לכם קצת על נושא קבלות דיגיטליות, איך זה תורם לאנושות, כמעט כל עסק שני פותח חשבון בחשבונית ירוקה באינטרנט, לפי הנתונים שמראים מהזמן האחרון, כל בית עסק חדש או ישן עובר להפיק קבלות דיגיטליות באינטרנט, הראנו לכם התרונות וחסרונות לגבי הפקת קבלות ירוקות לעומת פנקסי הקבלות הישנים. שמירה על איכות הסביבה בכל נשוא הפקת מסמכים, בזה שאתם מפיקים קבלות ירוקות אתם עוזרים לעולם להיות ירוק יותר ופחות זיהום אוויר. בקיצור חברים במידה ועוד לא עברתם או שאתם מתלבטים לעבור או לא לחשבונית דיגיטלית באינטרנט, אני מקווה מאוד אחרי שקראתם את המאמר הזה כן תרצו להצטרף לחברים של יש חשבונית ולהתחיל להפיק קבלות חינם ללא הגבלת כמות מסמכים.
