הצעת מחיר – איך כותבים, מה היא כוללת והאם היא מחייבת?
הצעת מחיר היא אחד המסמכים השכיחים ביותר בעסקים בישראל. היא אינה חשבונית מס ואינה מדווחת למע״מ, אך משמשת כבסיס להסכמה מסחרית מול הלקוח. בעמוד זה נסביר מהי הצעת מחיר, מה כדאי לכלול בה, האם היא מחייבת ומה הקשר בינה לבין חשבונית.
תוכן עניינים
מהי הצעת מחיר?
הצעת מחיר היא מסמך שבו העסק מפרט ללקוח את התנאים הכלכליים של העסקה המוצעת: מה מקבלים, כמה זה עולה, באילו תנאים ומתי צריך לשלם. היא קודמת לשלב ההפקה של חשבונית מס או קבלה.
- אינה מסמך מס רשמי
- לא מדווחת למע״מ
- משמשת בסיס להסכמה בין הצדדים
- יכולה להיות כתובה, דיגיטלית או חתומה
מתי משתמשים בהצעת מחיר?
השימושים העיקריים בהצעת מחיר:
- לפני תחילת ביצוע עבודה או פרויקט
- כאשר הלקוח רוצה להבין מראש עלויות
- במכרזים, פניות לקוח ודרישות הצעות
- כאשר צריך תיעוד ברור של מה סוכם
לאחר אישור הצעת המחיר, עוברים לשלב: חשבונית פרופורמה או ישר חשבונית מס, בהתאם לסוג העסקה.
מבנה מומלץ של הצעת מחיר
מומלץ שהצעת מחיר תכלול את הפרטים הבאים:
- פרטי העסק (שם, ח.פ./עוסק, טלפון, דוא״ל)
- פרטי הלקוח
- תאריך הצעת המחיר ותוקף
- תיאור מפורט של השירותים / המוצרים
- מחיר ללא מע״מ
- שיעור מע״מ (למשל 18%) לצורך הצגה בלבד
- מחיר כולל מע״מ
- תנאי תשלום (מקדמה, שוטף+, שלבים)
- תנאים מיוחדים (ביטול, שינויים, אחריות)
האם הצעת מחיר מחייבת?
מבחינה משפטית, הצעת מחיר יכולה להיחשב כחלק מהסכם מחייב אם הלקוח קיבל אותה בכתב ואישר אותה. עם זאת, היא אינה מסמך מס ואינה מחליפה חוזה מפורט במקרים מורכבים.
- חתימת לקוח על הצעה → התחייבות חוזית
- מייל “מאשר את ההצעה” נחשב לרוב כהסכמה
- לרוב מצוין “ט.ל.ח” ותוקף להצעה (למשל 14 יום)
מה קורה אחרי אישור הצעת מחיר?
בדרך כלל התהליך הוא:
- הלקוח מאשר את ההצעה (חתימה/אימייל/מערכת)
- העסק מתחיל עבודה או ממתין לתשלום מקדמה
- במועד המתאים – מופקת חשבונית מס
- בעת קבלת התשלום – מופקת קבלה או חשבונית מס קבלה
טעויות נפוצות בהצעות מחיר
- חוסר פירוט – הלקוח לא באמת מבין על מה משלם
- אין תאריך תוקף – ההצעה “נשארת פתוחה” שנים
- אי ציון האם המחירים כוללים או לא כוללים מע״מ
- הבטחות בעל פה שלא מופיעות בכתב
- אי שמירת תיעוד של אישור הלקוח
טעויות נוספות במסמכים רשמיים: טעויות בהפקת חשבוניות
שאלות נפוצות
האם הצעת מחיר מחייבת אותי אם הלקוח לא אישר?
לא. ללא אישור מצד הלקוח, מדובר רק בהצעה. אבל כדאי לציין תוקף זמן להצעה.
האם צריך להפיק חשבונית אחרי הצעת מחיר?
כן. לאחר ביצוע העסקה או קבלת תשלום, מפיקים חשבונית מס וקבלה בהתאם.
האם הצעת מחיר מדווחת למע״מ?
לא. רק חשבונית מס וחשבונית מס קבלה מדווחות למע״מ.
מה ההבדל בין הצעת מחיר לפרופורמה?
הצעת מחיר היא שלב מוקדם יותר, לעיתים גמיש. פרופורמה לרוב מייצגת סכום סופי לקראת חיוב ותשלום.
עשרות אלפי לקוחות מרוצים
עצמאיים ועצמאיות שעובדים איתנו
בעידן שבו ניהול עסקים הופך לדיגיטלי, חכם ומהיר יותר מאי פעם, מערכת יעילה, נוחה ומתקדמת שמטפלת בכל הפרטים הקטנים יכולה לחסוך זמן, למנוע טעויות ולהפוך את ההתנהלות היומיומית לפשוטה הרבה יותר. אז למה להמשיך להתעכב על בירוקרטיה מיותרת? זה הזמן להתחיל לעבוד חכם – מתחילים?
עם יש חשבונית תוכלו לנהל את כל הפעילות החשבונאית שלכם במקום אחד – הפקת מסמכים, ניהול תשלומים, מעקב אחר הכנסות והוצאות ודוחות בזמן אמת. המערכת מותאמת לכל סוגי העסקים ומאפשרת עבודה מסודרת, מדויקת ובטוחה, כך שתוכלו להתמקד בצמיחה ובהצלחת העסק, בלי כאבי ראש מיותרים.
קחו אותי לפתיחת חשבון
נח לתפעול צוות מדהים ויש לציין לטובה את אורי שזמין בכל שעה ופותר כל מה שאני מבקש לשיפור המערכת מבחינתי ציון 10
Elad Talbi
עברתי ליש חשבונית אחרי שנים שעבדתי עם תכנת ריווחית. יש חשבונית , הרבה יותר קלה, ידידותית, יותר אפשרויות ,שירות לקוחות מדהים, זמינים לכל עזרה ושאלה. העברתי את כל העסקים של המשפחה לתוכנה זו. ממליצה מאוד מאוד.
irit rajpurkar
אין דברים כאלה. שימושי וקל לתפעול, מומלץ לגמרי , נותנים שירות מידי ואדיב עונה כל הזמן ונחמד לכל שאלה ועזרה .. ממליץ בחום...
חננאל ממן
ממשק מאוד מאוד נוח - גם באתר וגם באפליקציה! חייב לציין שהשירות מעולה - עד עכשיו יצא לי לבקש עזרה מכמה אנשים וכולם היו מסבירי פנים ונעימים מאוד 😄
Lior Einhorn
מדהים !!! לאחר מליון שירותים דומים שעברנו מהם זאת המערכת הכי מסודרת שיש !!! עם מליון פונקציות ! (ומשתדרגים כל הזמן) וסוף סוף גם שירות אישי ולא רק מייל או וואטסאפ (הם גם נותנים שירות כזה) פשוט מטורף כמות דברים שלא ראינו באף מקום אחר
נתנאל המגיד
תודה רבה ליש חשבונית על כל העזרה שהייתי צריך בהתחלה, עכשיו הכל ברור לי, ואני רואה כמה נוח וקל לנהל את כל הקבלות שלי במקום מסודר. ואין לי הגבלה בכלל שזה הכי כיף.
מ.ל אחזקות
אנחנו הרבה יותר מחשבוניות
הפלטפורמה שלנו מתפתחת ללא הפסקה – מדי חודש אנו משיקים מאות תכונות, שיפורים ועדכונים חדשים, שמטרתם לייעל תהליכים ולעזור לכם להישאר צעד אחד קדימה בעולם העסקי. אנו מחויבים להעניק לכם שירות ומוצר ברמה הגבוהה ביותר, ממשיכים להשתפר באופן קבוע, ושואפים לספק פתרון מתקדם, יציב ומשתלם לניהול העסק שלכם לאורך זמן.
לצד הפיתוחים הטכנולוגיים, אנו מקשיבים באופן שוטף לצרכים של בעלי עסקים, רואי חשבון ויועצי מס, ומטמיעים במערכת יכולות חדשות שנולדות מהשטח. כך אנו מבטיחים שמערכת יש חשבונית לא רק עומדת בקצב השינויים הרגולטוריים והעסקיים, אלא גם מספקת כלים פרקטיים שמקלים על העבודה היומיומית ומאפשרים לכם להתמקד בצמיחה ובהצלחת העסק.