“מה אומר החוק לגבי חשבונית ירוקה?”
תוכן עניינים
מהי חשבונית ירוקה?
חשבונית ירוקה היא מסמך דיגיטלי המיועד לתעד עסקה בין ספק ללקוח, אשר תהליך ההפקה שלה מתבצע במלואו באופן דיגיטלי. החשבונית הירוקה נועדה לצמצם את השימוש בנייר ולייעל את תהליך החשבונאות של העסקים על ידי שימוש בכלים טכנולוגיים מתקדמים.
מה אומר החוק לגבי חשבונית ירוקה?
החוק בישראל מתיר להנפיק חשבוניות ירוקות בהתאם לתקנות שנקבעו על ידי רשות המיסים. הן מתירות לעוסקים להשתמש בטכנולוגיה דיגיטלית לצורך הנפקת מסמכים חשבונאיים, בתנאים מסוימים. חשבונית ירוקה נחשבת למסמך עם תוקף משפטי ואינה נופלת בחשיבותה מנסח רגיל של חשבונית, בתנאי שהיא עומדת בדרישות החוק.
הבסיס החוקי להנפקת חשבונית ירוקה מתבצע לפי תקנה 8 לחוק המיסים, המאפשרת הנפקת מסמכים אלקטרוניים ושפעול מערכת לניהול חשבוניות דיגיטליות. ככל שהמסמך מיוצר לפי ההנחיות, הוא יהיה בתוקף משפטי מלא.
מהם יתרונות השימוש בחשבונית ירוקה?
השימוש בחשבונית ירוקה מציע יתרונות רבים, הן עבור העסקים והן עבור הלקוחות:
- חיסכון בזמן: תהליך ההפקה המהיר מקטין את הזמן המושקע בחשבונאות.
- שירותים דיגיטליים: מאפשרת קבלה ושליחה מהירה של חשבוניות.
- צמצום הניירת: מוריד את כמות הנייר המושקע במשרד.
- מעקב ואחסון: מסמכים דיגיטליים הם קלים יותר לשמירה ולאחסנה בטוחה.
דרישות החוק לחשבוניות ירוקות
כדי להנפיק חשבונית ירוקה בצורה חוקית, יש לעמוד במספר דרישות עיקריות שנקבעו על ידי רשות המיסים:
- החשבונית חייבת להיות מופקת ממערכת מחשוב מעודכנת המוסמכת על ידי רשות המיסים.
- החשבונית חייבת לכלול את כל המידע הנדרש בחשבונית רגילה, כגון פרטי העוסק, תאריך, פרטי לקוח ופרטי העסקה.
- יש לשמור את החשבוניות במיקומים מאובטחים, בהתאם להנחיות רשות המיסים.
איך להבטיח עמידה בדרישות החוק?
על מנת להבטיח עמידה בדרישות החוק, עסקים צריכים לבצע מספר פעולות:
- לשדרג את המערכות המחשוביות כך שיתאימו לדרישות רשות המיסים.
- לתאם עם רואה חשבון או יועץ מוסמך על ביצוע הבדיקות הנדרשות להפקת החשבוניות.
- להשתמש במערכות ניהול חשבוניות מוכרות ודיווחים אשר מהוות פתרון בטוח ונתמך.
אילו מסמכים נדרשים להנפקת חשבונית ירוקה?
להנפקת חשבונית ירוקה יש לדרוש מסמכים מסוימים, אשר יאפשרו את קיום המסמך כדין. המסמכים העיקריים הם:
- תעודת עוסק מורשה או תעודת רישוי לעסק.
- מסמכים מזהים של הלקוח (כגון: תעודת זהות או חוזה).
- מערכת ניהול והפקת חשבוניות מסוכמות וכוללות את כל הדרישות החשבונאיות.
שאלות נפוצות
האם חשבונית ירוקה נחשבת לחשבונית מס רגילה?
כן, חשבונית ירוקה נחשבת לחשבונית מס לכל דבר ומסמך זהה בחוק לחשבונית רגילה.
מה קורה אם החשבונית הירוקה לא עומדת בדרישות החוק?
אם החשבונית לא עומדת בדרישות, היא לא תיחשב לתקינה ובמידה ומדובר בתקופת דיווח ניתן להצטייד במסמכים מתאימים.
האם יש מסמכים נוספים שצריך לשמור?
כן, חשוב לשמור גם על כל המסמכים המקוריים הקשורים לעסקאות ולמכירות.
האם ניתן להעביר חשבונית ירוקה במייל?
כן, חשבונית ירוקה מיועדת להיות מועברת בצורה דיגיטלית, כולל דרך אימייל, כל עוד היא נוצרה בצורה חוקית.
עשרות אלפי לקוחות מרוצים
עצמאיים ועצמאיות שעובדים איתנו
בעידן שבו ניהול עסקים הופך לדיגיטלי, חכם ומהיר יותר מאי פעם, מערכת יעילה, נוחה ומתקדמת שמטפלת בכל הפרטים הקטנים יכולה לחסוך זמן, למנוע טעויות ולהפוך את ההתנהלות היומיומית לפשוטה הרבה יותר. אז למה להמשיך להתעכב על בירוקרטיה מיותרת? זה הזמן להתחיל לעבוד חכם – מתחילים?
עם יש חשבונית תוכלו לנהל את כל הפעילות החשבונאית שלכם במקום אחד – הפקת מסמכים, ניהול תשלומים, מעקב אחר הכנסות והוצאות ודוחות בזמן אמת. המערכת מותאמת לכל סוגי העסקים ומאפשרת עבודה מסודרת, מדויקת ובטוחה, כך שתוכלו להתמקד בצמיחה ובהצלחת העסק, בלי כאבי ראש מיותרים.
קחו אותי לפתיחת חשבון
נח לתפעול צוות מדהים ויש לציין לטובה את אורי שזמין בכל שעה ופותר כל מה שאני מבקש לשיפור המערכת מבחינתי ציון 10
Elad Talbi
עברתי ליש חשבונית אחרי שנים שעבדתי עם תכנת ריווחית. יש חשבונית , הרבה יותר קלה, ידידותית, יותר אפשרויות ,שירות לקוחות מדהים, זמינים לכל עזרה ושאלה. העברתי את כל העסקים של המשפחה לתוכנה זו. ממליצה מאוד מאוד.
irit rajpurkar
אין דברים כאלה. שימושי וקל לתפעול, מומלץ לגמרי , נותנים שירות מידי ואדיב עונה כל הזמן ונחמד לכל שאלה ועזרה .. ממליץ בחום...
חננאל ממן
ממשק מאוד מאוד נוח - גם באתר וגם באפליקציה! חייב לציין שהשירות מעולה - עד עכשיו יצא לי לבקש עזרה מכמה אנשים וכולם היו מסבירי פנים ונעימים מאוד 😄
Lior Einhorn
מדהים !!! לאחר מליון שירותים דומים שעברנו מהם זאת המערכת הכי מסודרת שיש !!! עם מליון פונקציות ! (ומשתדרגים כל הזמן) וסוף סוף גם שירות אישי ולא רק מייל או וואטסאפ (הם גם נותנים שירות כזה) פשוט מטורף כמות דברים שלא ראינו באף מקום אחר
נתנאל המגיד
תודה רבה ליש חשבונית על כל העזרה שהייתי צריך בהתחלה, עכשיו הכל ברור לי, ואני רואה כמה נוח וקל לנהל את כל הקבלות שלי במקום מסודר. ואין לי הגבלה בכלל שזה הכי כיף.
מ.ל אחזקות
אנחנו הרבה יותר מחשבוניות
הפלטפורמה שלנו מתפתחת ללא הפסקה – מדי חודש אנו משיקים מאות תכונות, שיפורים ועדכונים חדשים, שמטרתם לייעל תהליכים ולעזור לכם להישאר צעד אחד קדימה בעולם העסקי. אנו מחויבים להעניק לכם שירות ומוצר ברמה הגבוהה ביותר, ממשיכים להשתפר באופן קבוע, ושואפים לספק פתרון מתקדם, יציב ומשתלם לניהול העסק שלכם לאורך זמן.
לצד הפיתוחים הטכנולוגיים, אנו מקשיבים באופן שוטף לצרכים של בעלי עסקים, רואי חשבון ויועצי מס, ומטמיעים במערכת יכולות חדשות שנולדות מהשטח. כך אנו מבטיחים שמערכת יש חשבונית לא רק עומדת בקצב השינויים הרגולטוריים והעסקיים, אלא גם מספקת כלים פרקטיים שמקלים על העבודה היומיומית ומאפשרים לכם להתמקד בצמיחה ובהצלחת העסק.