“האם צריך חתימה דיגיטלית עבור חשבונית ירוקה?”
תוכן עניינים
מהי חשבונית ירוקה?
חשבונית ירוקה היא חשבונית שנשלחת ונשמרת בצורה דיגיטלית, ומטרתה להפחית את השימוש בנייר ולהפוך את התהליך העסקי ליותר ידידותי לסביבה. החשבונית כוללת את כל המידע הנדרש לצורך מס, כך שניתן להגיש אותה לרשויות המס בצורה נוחה ומהירה.
על פי החוק, חשבוניות ירוקות צריכות לעמוד בדרישות מסוימות ולכלול את כל הפרטים הרלוונטיים כגון: פרטי ספק, פרטי לקוח, תאריך, מספר חשבונית וכמובן סכום העסקה.
האם דרושה חתימה דיגיטלית?
תלוי במצב, חתימה דיגיטלית איננה תמיד דרושה לחוקיות של חשבונית ירוקה. עם זאת, השימוש בה יכול לשדרג את האמינות של המסמך ולהוסיף שכבת אבטחה נוספת. חתימה דיגיטלית מאשרת את זהות החותם, מה שמפחית את הסיכון להונאות.
ישנם מקרים בהם חתימה דיגיטלית תהיה דרושה, במיוחד אם מדובר בעסקאות גדולות או בפעולות עם גופים ממשלתיים. במקרה כזה, חשוב לוודא שהחתימה המתקבלת עומדת בכל הדרישות הממשלתיות.
יתרונות של חתימה דיגיטלית
השימוש בחתימה דיגיטלית מציע מספר יתרונות חשובים:
- אמינות גבוהה: חתימה דיגיטלית מספקת תיעוד ברור של המידע ועוזרת לאמת את זהות החותם.
- אבטחת מידע: המידע נשלח בצורה מוצפנת, מה שמקטין את הסיכון להונאות.
- עמידה בתקנות: שימוש בחתימה דיגיטלית עלול להיות מחויב בחוק במקרים מסוימים, במיוחד בעסקאות עם רשויות ציבוריות.
- חיסכון בזמן: התהליך הדיגיטלי מייעל את ההגשה והאישור של המסמכים.
רגולציה ותקנות
על פי התקנות הישראליות, חשבוניות ירוקות עם חתימה דיגיטלית יכולות להיות בעלות תוקף חוקי מסויים. חשוב לבדוק את הדרישות הספציפיות עם רשות המיסים לפני שמבצעים את ההגשה הסופית.
נכון לשנת 2023, רשות המיסים מעודדת שימוש בחשבוניות ירוקות ובחתימות דיגיטליות, עם מתן הנחות מס או הטבות נוספות לעסקים שמבצעים את המעבר לדיגיטל.
אבטחת מידע
אבטחת מידע היא גורם קרדינלי בכל הנוגע למסמכים דיגיטליים. חשבוניות ירוקות עם חתימה דיגיטלית מצפות לניהול נהלים נאותים לכלל המידע המועבר. יש לבצע הצפנה, להשתמש בתקן HSM (Hardware Security Module) ולוודא רמות גישה למידע רגיש.
בנוסף, מומלץ להשתמש בשירותי אחסון נתונים מאובטחים, ולאפשר גישה רק לאנשים מורשים על מנת להקטין סיכוני זליגת מידע.
שאלות נפוצות
האם חתימה דיגיטלית מחייבת לכל חשבונית ירוקה?
חתימה דיגיטלית אינה מחויבת לכל חשבונית ירוקה, אך מומלץ להשתמש בה לצורך אבטחת המידע.
מה עלי לבדוק כשאני בוחר חתימה דיגיטלית?
חשוב לבדוק שהחתימה עומדת בתקנות החוקיות, וכן את רמת האבטחה שהספק מציע.
האם יש הכשרה מיוחדת לשימוש בחתימות דיגיטליות?
בדרך כלל אין צורך בהכשרה מיוחדת, אך יש להבין את התהליך כדי להשתמש בחתימות באופן יעיל.
מה קורה אם ישנה תקלה עם החתימה הדיגיטלית?
במקרה של תקלה, חשוב ליצור קשר עם הספק של החתימה ולוודא שהמידע לא נפגע.
עשרות אלפי לקוחות מרוצים
עצמאיים ועצמאיות שעובדים איתנו
בעידן שבו ניהול עסקים הופך לדיגיטלי, חכם ומהיר יותר מאי פעם, מערכת יעילה, נוחה ומתקדמת שמטפלת בכל הפרטים הקטנים יכולה לחסוך זמן, למנוע טעויות ולהפוך את ההתנהלות היומיומית לפשוטה הרבה יותר. אז למה להמשיך להתעכב על בירוקרטיה מיותרת? זה הזמן להתחיל לעבוד חכם – מתחילים?
עם יש חשבונית תוכלו לנהל את כל הפעילות החשבונאית שלכם במקום אחד – הפקת מסמכים, ניהול תשלומים, מעקב אחר הכנסות והוצאות ודוחות בזמן אמת. המערכת מותאמת לכל סוגי העסקים ומאפשרת עבודה מסודרת, מדויקת ובטוחה, כך שתוכלו להתמקד בצמיחה ובהצלחת העסק, בלי כאבי ראש מיותרים.
קחו אותי לפתיחת חשבון
נח לתפעול צוות מדהים ויש לציין לטובה את אורי שזמין בכל שעה ופותר כל מה שאני מבקש לשיפור המערכת מבחינתי ציון 10
Elad Talbi
עברתי ליש חשבונית אחרי שנים שעבדתי עם תכנת ריווחית. יש חשבונית , הרבה יותר קלה, ידידותית, יותר אפשרויות ,שירות לקוחות מדהים, זמינים לכל עזרה ושאלה. העברתי את כל העסקים של המשפחה לתוכנה זו. ממליצה מאוד מאוד.
irit rajpurkar
אין דברים כאלה. שימושי וקל לתפעול, מומלץ לגמרי , נותנים שירות מידי ואדיב עונה כל הזמן ונחמד לכל שאלה ועזרה .. ממליץ בחום...
חננאל ממן
ממשק מאוד מאוד נוח - גם באתר וגם באפליקציה! חייב לציין שהשירות מעולה - עד עכשיו יצא לי לבקש עזרה מכמה אנשים וכולם היו מסבירי פנים ונעימים מאוד 😄
Lior Einhorn
מדהים !!! לאחר מליון שירותים דומים שעברנו מהם זאת המערכת הכי מסודרת שיש !!! עם מליון פונקציות ! (ומשתדרגים כל הזמן) וסוף סוף גם שירות אישי ולא רק מייל או וואטסאפ (הם גם נותנים שירות כזה) פשוט מטורף כמות דברים שלא ראינו באף מקום אחר
נתנאל המגיד
תודה רבה ליש חשבונית על כל העזרה שהייתי צריך בהתחלה, עכשיו הכל ברור לי, ואני רואה כמה נוח וקל לנהל את כל הקבלות שלי במקום מסודר. ואין לי הגבלה בכלל שזה הכי כיף.
מ.ל אחזקות
אנחנו הרבה יותר מחשבוניות
הפלטפורמה שלנו מתפתחת ללא הפסקה – מדי חודש אנו משיקים מאות תכונות, שיפורים ועדכונים חדשים, שמטרתם לייעל תהליכים ולעזור לכם להישאר צעד אחד קדימה בעולם העסקי. אנו מחויבים להעניק לכם שירות ומוצר ברמה הגבוהה ביותר, ממשיכים להשתפר באופן קבוע, ושואפים לספק פתרון מתקדם, יציב ומשתלם לניהול העסק שלכם לאורך זמן.
לצד הפיתוחים הטכנולוגיים, אנו מקשיבים באופן שוטף לצרכים של בעלי עסקים, רואי חשבון ויועצי מס, ומטמיעים במערכת יכולות חדשות שנולדות מהשטח. כך אנו מבטיחים שמערכת יש חשבונית לא רק עומדת בקצב השינויים הרגולטוריים והעסקיים, אלא גם מספקת כלים פרקטיים שמקלים על העבודה היומיומית ומאפשרים לכם להתמקד בצמיחה ובהצלחת העסק.