“האם ניתן לשלוח חשבונית ירוקה בוואטסאפ?”
תוכן עניינים
מהי חשבונית ירוקה?
חשבונית ירוקה היא מסמך דיגיטלי שמחליף את החשבונית הלטינית המסורתית. היא מתבצעת בדרך כלל באמצעות תוכנות לניהול חשבוניות, מדווחת למערכת המיסוי והחשבוניות שלה ניתנת גישה מקוונת. חשבוניות אלו מוכרות כאמצעי רישוי חוקי, המקנים לעסקים יתרונות שונים כגון חיסכון בנייר, שיפור תהליך הדיווח למשרדי המיסוי, וניהול קל יותר של פיננסים.
האם אפשר לשלוח חשבונית ירוקה בוואטסאפ?
כן, ניתן לשלוח חשבונית ירוקה דרך אפליקציית וואטסאפ. תהליך זה מתבצע פשוט יחסית: לאחר שיצרתם את החשבונית הירוקה בתוכנה המתאימה, יש לשמור אותה כקובץ PDF ולאחר מכן לשלוח את הקובץ דרך וואטסאפ לצד השני.
חשוב לציין כי החשבונית צריכה להיות תקינה ומכילה את כל הפרטים הנדרשים על פי החוק, כמו מספר עוסק, תאריך, פרטי הלקוח, פרטי העסקה וסכום העסקה.
יתרונות חשבונית ירוקה בוואטסאפ
שליחת חשבונית ירוקה דרך וואטסאפ מציעה מספר יתרונות:
- נוחות ומהירות - היכולת לשלוח חשבוניות בקלות ובמהירות מספקת לקוחות זורמים, ואין צורך להמתין לדואר המסורתי.
- חיסכון בנייר - שימוש בהחשבוניות הדיגיטליות מצמצם את השימוש בנייר ותרם לשמירה על הסביבה.
- גישה קלה - לקבלת עותק של החשבונית בכל זמן ומקום, הלקוח פשוט מפעיל את אפליקציית וואטסאפ.
- עדכון מידי - אם יש שינויים או בעיות, כל הצדדים המעורבים יכולים לתקשר ולפתור בעיות במהירות.
אבטחת מידע והיבטים טכנולוגיים
על אף שהשליחה של חשבוניות ירוקות דרך וואטסאפ היא נוחה, חשוב להיות מודעים להיבטי אבטחת מידע. יש לדאוג לשמור על פרטיות המידע האישי והעסקי.
מומלץ להשתמש בכלים מוצפנים וכשמתבצעת שליחה דרך וואטסאפ, לוודא שהשיחות מאובטחות והמידע אינו נמסר לצדדים שלישיים ללא רשות. בנוסף, יש להימנע משיתוף חשבוניות עם אנשים שאינכם יודעים מה הידע שלהם בהיבטים משפטיים וטכנולוגיים.
היבטים חוקיים בנוגע לשליחת חשבונית ירוקה
שליחת חשבוניות דרך וואטסאפ ניתנת להכרה על ידי רשויות המסך, בתנאי שהחשבונית נשלחת כקובץ PDF וכוללת את כל הפרטים הנדרשים.
יחד עם זאת, יש לוודא כי החשבוניות נחתמות דיגיטלית לפי התקנות המתאימות, כדי שיהיו גורם משפטי לגיטימי במקרה של מחלוקות או בדיקות מצד הרשויות.
שאלות נפוצות
האם אני יכול לשלוח חשבונית ירוקה בלי חתימה דיגיטלית?
לא, חשבונית ירוקה חייבת להיות חתומה דיגיטלית על מנת להיות תקפה.
מה לעשות אם הלקוח לא קיבל את החשבונית בוואטסאפ?
מומלץ לבדוק שהחשבון תקין, לשלוח פעם נוספת ולוודא שהלקוח יוכל לגשת להודעה.
האם יש הגבלות על גובה החשבונית שניתן לשלוח בוואטסאפ?
לא, אין הגבלות על גובה החשבונית, אך יש לוודא שהחשבונית עומדת בכל הדרישות החוקיות.
עשרות אלפי לקוחות מרוצים
עצמאיים ועצמאיות שעובדים איתנו
בעידן שבו ניהול עסקים הופך לדיגיטלי, חכם ומהיר יותר מאי פעם, מערכת יעילה, נוחה ומתקדמת שמטפלת בכל הפרטים הקטנים יכולה לחסוך זמן, למנוע טעויות ולהפוך את ההתנהלות היומיומית לפשוטה הרבה יותר. אז למה להמשיך להתעכב על בירוקרטיה מיותרת? זה הזמן להתחיל לעבוד חכם – מתחילים?
עם יש חשבונית תוכלו לנהל את כל הפעילות החשבונאית שלכם במקום אחד – הפקת מסמכים, ניהול תשלומים, מעקב אחר הכנסות והוצאות ודוחות בזמן אמת. המערכת מותאמת לכל סוגי העסקים ומאפשרת עבודה מסודרת, מדויקת ובטוחה, כך שתוכלו להתמקד בצמיחה ובהצלחת העסק, בלי כאבי ראש מיותרים.
קחו אותי לפתיחת חשבון
נח לתפעול צוות מדהים ויש לציין לטובה את אורי שזמין בכל שעה ופותר כל מה שאני מבקש לשיפור המערכת מבחינתי ציון 10
Elad Talbi
עברתי ליש חשבונית אחרי שנים שעבדתי עם תכנת ריווחית. יש חשבונית , הרבה יותר קלה, ידידותית, יותר אפשרויות ,שירות לקוחות מדהים, זמינים לכל עזרה ושאלה. העברתי את כל העסקים של המשפחה לתוכנה זו. ממליצה מאוד מאוד.
irit rajpurkar
אין דברים כאלה. שימושי וקל לתפעול, מומלץ לגמרי , נותנים שירות מידי ואדיב עונה כל הזמן ונחמד לכל שאלה ועזרה .. ממליץ בחום...
חננאל ממן
ממשק מאוד מאוד נוח - גם באתר וגם באפליקציה! חייב לציין שהשירות מעולה - עד עכשיו יצא לי לבקש עזרה מכמה אנשים וכולם היו מסבירי פנים ונעימים מאוד 😄
Lior Einhorn
מדהים !!! לאחר מליון שירותים דומים שעברנו מהם זאת המערכת הכי מסודרת שיש !!! עם מליון פונקציות ! (ומשתדרגים כל הזמן) וסוף סוף גם שירות אישי ולא רק מייל או וואטסאפ (הם גם נותנים שירות כזה) פשוט מטורף כמות דברים שלא ראינו באף מקום אחר
נתנאל המגיד
תודה רבה ליש חשבונית על כל העזרה שהייתי צריך בהתחלה, עכשיו הכל ברור לי, ואני רואה כמה נוח וקל לנהל את כל הקבלות שלי במקום מסודר. ואין לי הגבלה בכלל שזה הכי כיף.
מ.ל אחזקות
אנחנו הרבה יותר מחשבוניות
הפלטפורמה שלנו מתפתחת ללא הפסקה – מדי חודש אנו משיקים מאות תכונות, שיפורים ועדכונים חדשים, שמטרתם לייעל תהליכים ולעזור לכם להישאר צעד אחד קדימה בעולם העסקי. אנו מחויבים להעניק לכם שירות ומוצר ברמה הגבוהה ביותר, ממשיכים להשתפר באופן קבוע, ושואפים לספק פתרון מתקדם, יציב ומשתלם לניהול העסק שלכם לאורך זמן.
לצד הפיתוחים הטכנולוגיים, אנו מקשיבים באופן שוטף לצרכים של בעלי עסקים, רואי חשבון ויועצי מס, ומטמיעים במערכת יכולות חדשות שנולדות מהשטח. כך אנו מבטיחים שמערכת יש חשבונית לא רק עומדת בקצב השינויים הרגולטוריים והעסקיים, אלא גם מספקת כלים פרקטיים שמקלים על העבודה היומיומית ומאפשרים לכם להתמקד בצמיחה ובהצלחת העסק.