“איך מפיקים חשבונית ירוקה בצורה תקינה?”

תוכן עניינים

• מהי חשבונית ירוקה?
• יתרונות השימוש בחשבונית ירוקה
• דרישות חוקיות להפקת חשבונית ירוקה
• איך להפיק חשבונית ירוקה תקינה?
• הגשה ושמירת חשבונית ירוקה
• טעויות נפוצות בהפקת חשבונית ירוקה
• שאלות נפוצות על חשבוניות ירוקות

מהי חשבונית ירוקה?

חשבונית ירוקה היא חשבונית שנפקדת בצורה אלקטרונית, במטרה לצמצם את השימוש בנייר ולייעל את תהליך המעקב הפיננסי והחשבונאי. חשבונית זו מאשרת את קיומם של שירותים או מכירה של מוצרים, והנתונים בה נאגרים בשרתים, דבר שמקל על הגישה אליהם.

יתרונות השימוש בחשבונית ירוקה

• חיסכון בנייר ובמשאבים סביבתיים.
• מעקב מהיר ונוח אחרי מסמכים פיננסיים.
• הפחתת טעויות אנוש בהכנת חשבוניות.
• הפחתת זמן הוצאות ושמירה על מסמכים.

דרישות חוקיות להפקת חשבונית ירוקה

כל עסקה המופיעה בחשבונית ירוקה חייבת לעמוד בדרישות החוקיות המוגדרות על ידי רשות המיסים, וביניהן: רישום נכון של פרטי העסק, פרטי הלקוח ופרטים נוספים כגון תאריך העסקה, סכום ומע"מ.

איך להפיק חשבונית ירוקה תקינה?

1. בחירת מערכת ניהול חשבוניות: יש לבחור מערכת המתאימה לצרכים שלך ומוסמכת על ידי רשות המיסים.
2. הזנת נתונים: יש להזין את פרטי העסק, פרטי הלקוח ופרטי העסקה בצורה מדויקת.
3. הגדרת אפיונים: יש לקבוע את סוגי החשבוניות, אמצעי התשלום ותנאי העסקה.
4. שימוש בפורמט נכון: יש לוודא שהחשבונית נפרדת וברורה, וכוללת את כל הפרטים הדרושים.
5. עדכון מסמכים: יש לשמור את החשבונית בארכיון הדיגיטלי שלך לחמש שנים לפחות.

הגשה ושמירת חשבונית ירוקה

לאחר הפקת החשבונית יש לשלוח אותה ללקוח באימייל או דרך המערכת. יש לשמור עותק מינוי של החשבונית בחשבון שלך. מומלץ לגבות את המידע בשרת חיצוני או בענן.

טעויות נפוצות בהפקת חשבונית ירוקה

• אי רישום הוצאה או הכנסה בדרך לא נכונה.
• שימוש בפרטי הלקוח הלא נכונים.
• אי הכללת סכום המע"מ או החישוב השגוי שלו.
• אי שמירה של עותק מהחשבונית בארכיון.

שאלות נפוצות על חשבוניות ירוקות