תנאי תשלום – שוטף+, מקדמות ופריסות תשלום לעסקים

תוכן עניינים

• מה הם תנאי תשלום?
• תשלום מיידי לעומת תשלום דחוי
• מה זה שוטף+ (שוטף 30/60/90)?
• מקדמות ותשלומים על חשבון
• תשלומים ופריסה בכרטיס אשראי
• איך לנסח תנאי תשלום במסמכים?
• טעויות נפוצות בתנאי תשלום
• שאלות נפוצות

מה הם תנאי תשלום?

תנאי תשלום מגדירים מתי ובאיזו צורה הלקוח צריך לשלם על העסקה. הם יכולים להיות מיידיים, דחויים, בפריסה או במקדמה.

• קובעים את מועד התשלום
• משפיעים על תזרים המזומנים של העסק
• מופיעים בהצעת מחיר, בהסכם ובחשבונית

תשלום מיידי לעומת תשלום דחוי

יש שני סוגי מודלים עיקריים:

• תשלום מיידי – הלקוח משלם בזמן ביצוע העסקה או עם קבלת השירות
• תשלום דחוי – הלקוח משלם לאחר מספר ימים/חודשים (שוטף+)

כאשר התשלום מיידי – לרוב מפיקים חשבונית מס קבלה. כאשר התשלום דחוי – מפיקים חשבונית מס והקבלה מונפקת רק עם תשלום בפועל.

מה זה שוטף+? (שוטף 30, שוטף+60 ועוד)

המונח “שוטף+” מגדיר כמה זמן לאחר סוף החודש הלקוח ישלם.

• שוטף+0 – תשלום בסוף אותו חודש
• שוטף+30 – עד 30 יום מסוף החודש בו הופקה החשבונית
• שוטף+60 – עד 60 יום מסוף החודש
• שוטף+90 – פריסה ארוכה, נפוצה בגופים גדולים

חשוב לכתוב תנאי שוטף בצורה ברורה גם בהצעת המחיר וגם בחשבונית.

מקדמות ותשלומים על חשבון

בעבודות גדולות נהוג לעבוד עם מקדמות:

• מקדמה בתחילת עבודה (למשל 30%)
• תשלום ביניים (למשל לאחר שלב מסוים)
• תשלום סופי לאחר סיום מלא

עבור כל מקדמה אפשר להפיק:

• חשבונית מס על המקדמה (בפרויקטים מסוימים)
• או קבלה על מקדמה, בהתאם לסוג העסקה

תשלומים ופריסות בכרטיס אשראי

לקוחות רבים מעדיפים לפרוס לתשלומים, אך מבחינת העסק חשוב להבין:

• אפשר להפיק חשבונית מס אחת על מלוא הסכום
• החברת אשראי גובה בתשלומים, אך העסק רואה תזרים לאורך זמן
• בעסקאות מסוימות – אפשר להפיק חשבונית לכל תשלום

ברמת ההנהלת חשבונות חשוב להתאים בין תיעוד התשלומים לבין מסמכי החשבוניות.

איך לנסח תנאי תשלום במסמכים?

מומלץ לנסח תנאי תשלום באופן ברור, פשוט ולא משתמע לשתי פנים.

• “תנאי תשלום: שוטף+30”
• “50% מקדמה, 50% בסיום העבודה”
• “תשלום עד 7 ימים ממועד החשבונית”
• “פריסה ל-3 תשלומים שווים בכרטיס אשראי”

תנאי התשלום צריכים להופיע ב:

• הצעת מחיר
• הסכם שירות
• חשבונית מס

טעויות נפוצות בתנאי תשלום

• תנאי תשלום לא כתובים – רק “מובן בעל פה”
• אי התאמה בין תנאי התשלום בהצעת מחיר לחשבונית
• שימוש במונחים לא ברורים ללקוח
• פריסה ארוכה מדי שפוגעת בתזרים
• אי תיעוד של הסכמה על שינוי תנאי תשלום

טעויות נוספות בניהול מסמכים: טעויות בהפקת חשבוניות

שאלות נפוצות