תעודת משלוח – מה זה, מתי משתמשים והאם היא מחייבת?
תעודת משלוח (נקראת גם תעודת יוצא) היא מסמך רשמי המתלווה להעברת טובין מהעסק ללקוח. זהו מסמך חשוב המשמש הוכחה למסירה, אך אינו מהווה חשבונית מס ואינו מחייב תשלום. בעמוד זה נסביר מתי חייבים תעודת משלוח, מה היא כוללת ומה ההבדל בינה לבין חשבונית מס.
תוכן עניינים
מהי תעודת משלוח?
תעודת משלוח היא מסמך המתעד את מסירת הסחורה ללקוח. היא משמשת כ"הוכחת מסירה" ובדרך כלל מצורפת למשלוחים פיזיים.
- נלוות להעברת טובין
- מפרטת מה נשלח ובאילו כמויות
- אינה מסמך מס ואינה מדווחת למע״מ
- חיונית בעסקים המחזיקים מלאי
לאחר המסירה – מפיקים חשבונית מס.
מתי משתמשים בתעודת משלוח?
תעודת משלוח משמשת במקרים הבאים:
- במשלוח מוצרים ללקוח
- בהעברת טובין בין מחסנים
- במקרים בהם הסחורה יוצאת מהעסק לפני תשלום
- במכירות המבוצעות בשני שלבים – מסירה ואז חשבונית
עסקים רבים מפיקים חשבונית רק לאחר מסירה בפועל – ולכן תעודת משלוח נדרשת.
מבנה נכון של תעודת משלוח
- פרטי העסק
- פרטי הלקוח
- תאריך יציאת הסחורה
- מספר תעודת משלוח רציף
- תיאור המוצרים והכמויות
- חתימת מקבל הסחורה (אם רלוונטי)
- הערה: “תעודה זו אינה חשבונית מס”
האם תעודת משלוח מחייבת?
תעודת משלוח היא מסמך תיעודי בלבד. היא אינה מחייבת תשלום ואינה מהווה אסמכתא לחיוב.
- היא לא מדווחת למע״מ
- היא לא נחשבת הכנסה
- היא לא מחליפה חשבונית מס
הקשר בין תעודת משלוח לבין חשבונית מס
ברוב העסקים התהליך הוא:
- הסחורה יוצאת → מפיקים תעודת משלוח
- לאחר המסירה → מפיקים חשבונית מס
במקרים מסוימים משלבים את תעודת המשלוח בתוך החשבונית עצמה.
טעויות נפוצות בתעודות משלוח
- אי התאמה בין התעודה לבין החשבונית
- חוסר במספור רציף
- תיעוד חלקי של כמויות
- אי שמירה של תעודות משלוח לצורכי ביקורת
קשור: כללים למספור מסמכים
שאלות נפוצות
האם תעודת משלוח מחליפה חשבונית?
לא. תעודת משלוח היא הוכחה למסירה בלבד ואינה מסמך מס.
האם חייבים להפיק תעודת משלוח על כל משלוח?
במרבית העסקים — כן. במיוחד כאשר הסחורה יוצאת לפני חיוב.
האם יש לדווח תעודת משלוח לרשות המיסים?
לא. רק חשבוניות מס וקבלות מדווחות למע״מ.
מי חותם על תעודת משלוח?
לרוב הלקוח או גורם המקבל את הסחורה, אך זה לא חובה בכל הענפים.
עשרות אלפי לקוחות מרוצים
עצמאיים ועצמאיות שעובדים איתנו
בעידן שבו ניהול עסקים הופך לדיגיטלי, חכם ומהיר יותר מאי פעם, מערכת יעילה, נוחה ומתקדמת שמטפלת בכל הפרטים הקטנים יכולה לחסוך זמן, למנוע טעויות ולהפוך את ההתנהלות היומיומית לפשוטה הרבה יותר. אז למה להמשיך להתעכב על בירוקרטיה מיותרת? זה הזמן להתחיל לעבוד חכם – מתחילים?
עם יש חשבונית תוכלו לנהל את כל הפעילות החשבונאית שלכם במקום אחד – הפקת מסמכים, ניהול תשלומים, מעקב אחר הכנסות והוצאות ודוחות בזמן אמת. המערכת מותאמת לכל סוגי העסקים ומאפשרת עבודה מסודרת, מדויקת ובטוחה, כך שתוכלו להתמקד בצמיחה ובהצלחת העסק, בלי כאבי ראש מיותרים.
קחו אותי לפתיחת חשבון
נח לתפעול צוות מדהים ויש לציין לטובה את אורי שזמין בכל שעה ופותר כל מה שאני מבקש לשיפור המערכת מבחינתי ציון 10
Elad Talbi
עברתי ליש חשבונית אחרי שנים שעבדתי עם תכנת ריווחית. יש חשבונית , הרבה יותר קלה, ידידותית, יותר אפשרויות ,שירות לקוחות מדהים, זמינים לכל עזרה ושאלה. העברתי את כל העסקים של המשפחה לתוכנה זו. ממליצה מאוד מאוד.
irit rajpurkar
אין דברים כאלה. שימושי וקל לתפעול, מומלץ לגמרי , נותנים שירות מידי ואדיב עונה כל הזמן ונחמד לכל שאלה ועזרה .. ממליץ בחום...
חננאל ממן
ממשק מאוד מאוד נוח - גם באתר וגם באפליקציה! חייב לציין שהשירות מעולה - עד עכשיו יצא לי לבקש עזרה מכמה אנשים וכולם היו מסבירי פנים ונעימים מאוד 😄
Lior Einhorn
מדהים !!! לאחר מליון שירותים דומים שעברנו מהם זאת המערכת הכי מסודרת שיש !!! עם מליון פונקציות ! (ומשתדרגים כל הזמן) וסוף סוף גם שירות אישי ולא רק מייל או וואטסאפ (הם גם נותנים שירות כזה) פשוט מטורף כמות דברים שלא ראינו באף מקום אחר
נתנאל המגיד
תודה רבה ליש חשבונית על כל העזרה שהייתי צריך בהתחלה, עכשיו הכל ברור לי, ואני רואה כמה נוח וקל לנהל את כל הקבלות שלי במקום מסודר. ואין לי הגבלה בכלל שזה הכי כיף.
מ.ל אחזקות
אנחנו הרבה יותר מחשבוניות
הפלטפורמה שלנו מתפתחת ללא הפסקה – מדי חודש אנו משיקים מאות תכונות, שיפורים ועדכונים חדשים, שמטרתם לייעל תהליכים ולעזור לכם להישאר צעד אחד קדימה בעולם העסקי. אנו מחויבים להעניק לכם שירות ומוצר ברמה הגבוהה ביותר, ממשיכים להשתפר באופן קבוע, ושואפים לספק פתרון מתקדם, יציב ומשתלם לניהול העסק שלכם לאורך זמן.
לצד הפיתוחים הטכנולוגיים, אנו מקשיבים באופן שוטף לצרכים של בעלי עסקים, רואי חשבון ויועצי מס, ומטמיעים במערכת יכולות חדשות שנולדות מהשטח. כך אנו מבטיחים שמערכת יש חשבונית לא רק עומדת בקצב השינויים הרגולטוריים והעסקיים, אלא גם מספקת כלים פרקטיים שמקלים על העבודה היומיומית ומאפשרים לכם להתמקד בצמיחה ובהצלחת העסק.