חשבונית באנגלית ובמט"ח מפיקים ביש חשבונית

מהפכת הדיגיטל הביאה איתה הרבה שינויים בקניות ובצריכה, המון אנשים התחילו לקנות דרך האינטרנט, דרך אלי אקספרס למשל, איביי, ועוד חברות בינלאומיות. בעלי עסקים התחילו להסתכל על לקוחות מעבר לים, העולם בו אנחנו חיים הפך להיות כפר גלובאלי ענק שמזמין את כולנו לשתף פעולה גם עם לקוחות שלא נמצאים בישראל, ופה נכנס כל נושא חשבוניות באנגלית, חברות בארץ היו צריכות לשלוח קבלות או חשבוניות ללקוחות שלהם בחול, עד לא מזמן לא היה להם פתרון לנושא הזה, חשבוניות דיגיטליות היו רק בעברית, פה אנחנו נכנסנו לתמונה, יש חשבונית מספקת כיום הפקת חשבוניות וקבלות ב- 5 שפות שונים ללא שום בעיה. וגם המרות מטבע בצורה מסודרת ופשוטה.

במערכות היום שיש באינטרנט (למשל חשבוניות ירוקות) יש לכם את היכולת להמיר כמעט כל מטבע למטבע אחר, לראות שערי מט"ח והכל אונליין, פעם בשביל לדעת כמה שווה מטבע הייתם צריכים לראות בעיתונים או אתרי כלכלה. היום בשביל בעלי העסקים הכל זמין אונליין בכל חשבונית ירוקה שתכנסו. נקח לדוגמא את יש חשבונית, דרך המערכת הזאת יש לכם את היכולת להפיק מסמך בכל סוג מטבע שתבחרו, יש לכם את היכולת אפילו להוציא קבלה ברוסית, צרפתית, ערבית. מה שפעם היה נראה חלום לעשות דבר כזה.

מה זה חשבונית באנגלית

בתור עוסקים במדינת ישראל, אתם מחוייבים לפי החוק להפיק מסמכים (חשבוניות וקבלות) אך ורק בעברית או בערבית. אך יש מקרים כאשר יש עצמאיים וחברות שעובדים עם לקוחות מחו"ל, הם זקוקים למסמך שגם הלקוחות שלהם יוכלו לקרוא ולהבין על מה התשלום וגם מסמך שהם יכולים להזכות עליו כהוצאה מוכרת בעסק שלהם. חשבונית באנגלית זה בעצם אותו מסמך כמו בעברית למשל חשבונית מס, קבלה, דרישת תשלום. רק בשפה באנגלית ומטבע שונה. במידה ואתם רוצים להפיק חשבונית באנגלית, חשוב שכל השדות הרלוונטים יהיו באנגלית, למשל שם בית העסק, פירוט תשלומים ופריטים, שם הלקוח חייב להיות באנגלית.

האם מותר להפיק חשבונית באנגלית?

לפי הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), "הרישום במערכת החשבונות ייעשה בעברית או בערבית..." לפי סעיף 21 (ב) להוראות מס הכנסה, יש לכם מספר אופציות להתגבר על הסעיף הזה, במידה ואתם רוצים להפיק רק מסמכים שהם באנגלית ומטבע שונה, כל מה שאתם צריכים לעשות זה לפנות לפקיד השומה, ולקבל אישור לנהל ספרים בשפה זרה (לא בעברית או ערבית). אופציה שניה שיכולה גם להתאים לכם היא להפיק מסמך חשבונית מס לדוגמא בעברית או ערבית, והעתק שאתם צריכים לשלוח ללקוח בחול תשלחו לו בשפה האנגלית.

יש עוד שפות מלבד אנגלית?

כן, במערכת של יש חשבונית ניתן להפיק מסמכים ב- 5 שפות שונות שהם עברית, ערבית, אנגלית, רוסית, צרפתית. כל מסמך שאתם רוצים להפיק בשפה אחרת המערכת מותאמת בדיוק לזה. אפשר לשחק גם עם שערי מט"ח בהתאם לצורך שלכם אם זה הצעת מחיר, דרישת תשלום ועוד סוגי מסמכים שיש במערכת.

יש חשבונית (חשבונית אונליין) מספקת את כל סוגי המטבעות וההמרה למט"ח כל סוג מסמך, גם והחלטתם להשאר בשפה העברית ועדיין להפיק במטבע זר, יש לכם את היכולת לעשות את זה. רק חשוב לפני הפקת מסמך בשפה זרה לבדוק שזה מאושר אצל פקיד השומה לניהול ספרים. ניהול ספרים דיגיטלי מתועד בצורה מסודרת דרך רשות המיסים והכל חייב להיות בתיאום מולם ועם רואה החשבון שלכם.

לסיכום...

טוב, הגענו לסיום המאמר גם זה קורה, הראנו לכם דרך המערכות של חשבוניות ירוקות באנגלית יש לכם את האפשרות להפיק מסמכים במגוון שפות למשל עברית, אנגלית צרפתית, רוסית, במידה ורציתם להוסיף שורה במטבע זר יש לכם את היכולת להפיק במטבעות שונים, הראנו לכם כמה זה קל כל נושא של חשבונית דיגיטלית, דרך המערכות ברשת הכל הופך להיות קל יותר עבור העסק שלכם, לא צריך יותר להכנס לאתרים בשביל לראות שערי מט"ח הכל היום אונליין ללא כל מאמץ. משהו חשוב נוסף שסיפרנו לכם בשביל להתחיל להפיק מסמכים במטבע חוץ או חשבונית מס בשפה האנגלית למשל צריכים לקבל אישור מפקיד השומה שמטפל בתיק שלכם לצורך קבלת אישור לנהל ספרים באנגלית. אנחנו מקווים שתתחילו לספק שירותים מעבר לים והכי חשוב ההצלחה שלכם זה הצלחה שלנו.