יתרונות בהפקת חשבוניות מס או קבלות באינטרנט

שאלה שתמיד שואלים אותנו הלקוחות באופן יומי כמעט, למה בעצם להפיק חשבוניות וקבלות באינטרנט? הרי יש לי פנקסים שהוצאתי קבלות וחשבוניות למה לי להעביר את הכל לשירות אינטרנטי. קודם כל חשוב להבין הפקת חשבוניות או כל מסמך שאתם צריכים להפיק בתור בעל עסק הוא זהה מבחינת החוק כמו מסמך ידני, ההבדל בגדול זה שאת המסמך באינטרנט התוכנה מפיקה לכם לעומת הידני שאתם רושמים את הפרטים בעצמכם. המסמך שמייצרת לכם התוכנה הוא מסמך PDF הנשמר לכם בענן למשך 7-10 שנים (תלוי באיזה חשבונית ירוקה אתם משתמשים). אנחנו ניתן לכם את כל ההתרונות למה כדי לכם לעבור לחשבונית דיגיטלית באינטרנט ולא להשאר עם הפנקסים.

בשנים האחרונות כולם נחשפו לעולם הדיגיטלי, כל עצמאי התחיל לחפש תוכנה שתספק לו את הצרכים שלו של ניהול העסק בצורה הטובה ביותר. בעקבות כל הסמארטפונים וכל הטכנולוגיה שנכנסה לחיינו אין מה לעשות אלה להתקדם גם לדיגיטל, כיום כמעט כל בתי העסק חדשים שנפתחים הם ישר קודם כל בודקים איך להוציא קבלות וחשבוניות דרך האינטרנט, פעם כל בית עסק היה הולך ישר לבית דפוס ומחפש מה להדפיס ואיך להדפיס קבלות, כולנו מבינים שהדיגיטל נכנס בכל הכוח וזה לא הולך להשתנות, במאמר זה אנחנו נביא לכם את כל ההתרונות בהפקת קבלות וחשבוניות דרך האינטרנט ובחירת חשבונית ירוקה המשתלמת ביותר עבורכם.

יתרונות בהפקת חשבוניות מס

אנחנו נביא בפניכם מספר יתרונות של הפקת חשבוניות מס דרך תוכנה חשבונית דיגיטלית לעומת חשבונית ידנית בפנקס.

• שמירה על איכות הסביבה - חייבים לדבר על זה, בסופו של דבר ברגע שאתם עובדים מול חשבונית אונליין באינטרנט אתם בעצם עוזרים למנוע כריתת עצים, פחות שימוש בדפים, פחות זיהום אוויר, ובסופו של דבר עולם נקי יותר לילדים שלכם ולהמשך הדורות הבאים.ככל שיותר בעלי עסקים ועצמאיים יעבדו מול הדיגיטל, כל בעלי העסקים לא יצטרכו בכלל ניירת והבתי דפוס יקנו פחות ופחות דפים. זה הדבר הנכון והכרחי בשביל לשרוד ובשביל האנושות בכלל.
• הכל נשמר בענן - חלק מההתרונות הגדולים ביותר זה המעבר לדיגיטל בעצם שומר לכם את המידע 10 שנים, כל החשבוניות מס שהפקתם יש לכם את היכולת לראות למי הוצאתם, לאזיה לקוח, מתי הוצאתם, לפלטר לפי תאריכים, ועוד פונקציות שברור לא תמצאו בפנקסים, דרך הפנקסים החשבוניות יכולות ללכת לאיבוד, אין לכם יכולת מעקב אחרי כל המסמכים, אין מה לדבר בכלל, זה פשוט עולם אחר לגמרי, הכל נגיש, הכל מסודר, הכל נשמר לאורך זמן. ואתם יכולים פשוט להמשיך לנהל את העסק שלכם טוב יותר מבלי לדאוג למסמכים.
• דוחות בלחיצת כפתור - במידה ואתם צריכים דוח לרואה החשבון, או להוציא גיבוי את כל החשבוניות מס שהפקתם בתאריך מסויים. יש לכם את היכולת להפיק דוח המרכז את כל החשבוניות וגם לקבל את זה למייל מדי חודש בצורה מסודרת. מתי שעבדתם דרך הפנקס, הייתם כל פעם צריכים להביא לרואה החשבון שלכם את כל החבילה, כיום יש לכם כוח לראות מה קורה בעסק שלכם ואיך הכל מתנהל, והאם שכחתם להפיק קבלה עבור החשבונית מס, הכל מתועד ומסודר לפרטי פרטים, יש לכם את היכולת להפיק דוח מע"מ חודשי או דו חודשי והתוכנה מרכזת לכם כמה אתם צריכים לשלם למע"מ. מה שלא יכלתם לעשות דרך החשבונית מס הידניות.
• ניהול לקוחות והיסטוריית מסמכים - דרך המערכת יש לכם את היכולת לנהל את כל הלקוחות שלכם ואת כל האנשים שהפקתם להם חשבוניות מס, המערכת שומרת לכם את כל ההיסטוריה לפי לקוח ולקוח. הכל דיגיטלי וזמין לכם גם דרך הדפדפן וגם דרך האפליקציה.

יתרונות בהפקת קבלות

אנחנו נביא בפניכם את כל ההתרונות הבולטים להפקת קבלות דיגיטליות מאשר הפנקסים, כמו שראינו בהפקת חשבונית מס דיגיטלית גם כאן זה אותו סיפור, כל לקוח ולקוח נשמר לכם בענן, במידה ואתם רוצים להפיק דוח של כל הקבלות יש לכם את היכולת לעשות את זה בלחיצת כפתור, יתרון נוסף זה שדרך המערכת של חשבונית ירוקה באינטרנט יש לכם את היכולת בזמן הפקת הקבלה לחייב את הלקוח באשראי, מה שלא תמצאו משהו שקרוב לזה בפנקס ידני, כל הקבלות מרוכזות בצורה מסודרת לפי לקוח, לפי תאריכים, גם ועבר 5 שנים יש לכם את היכולת לראות אחורה בזמן מה הוצאתם ולמי הוצאתם קבלות. יש לכם בנוסף אופציה לראות גרפים לפי סוגי תקבולים, אתם יכולים לראות למי הוצאתם ואיך הוצאתם קבלה, עמצאי תשלום, בקיצור עולם שלם של דיגיטל זמין לכם בלחיצת כפתור.

עיצוב קבלות דרך חשבונית ירוקה דיגיטלית

יתרון נוסף שיש לי לתת לכם זה במידה ובא לכם פתאום לשנות את שם העסק, או שבא לכם להחליף עיצוב לכל החשבונית, בפנקסים אין לכם את האופציה, במידה ואתם משנים את שם העסק כל הפנקסים שהוצאתם הולכים לפח וצריך להוציא חדש, דרך חשבונית דיגיטלית אפשר תמדי לעדכן שם העסק, פרטי העסק, רחוב ומספר, לוגו וכמובן עיצוב שלם של התבנית אפשר להחליף באחרת ללא מאמץ, אין מה לעשות דרך הדיגיטל זה פשוט קל יותר ליישום, והכל דינמי במידת הצורך.

סיכום...

טוב חברים הגענו לסיום המאמר, הראנו לכם את כל ההתרונות בהפקת חשבוניות מס וקבלות דרך חשבונית ירוקה באינטרנט, למדנו למה זה יותר נוח וקל להשתמש בדיגיטל מאשר להשאר עם הפנקסים, גם למדנו איך אנחנו יכולים לתרום לאיכות הסביבה בעקבות המעבר לחשבוניות ירוקות, הראנו לכם את כל ההתרונות בהפקת קבלות באינטרנט ואת האופציה לסלוק אשראי במקום מה שלא היה לכם עד היום דרך הפנקסים. בקיצור אני רוצה להגיד לכם דבר חשוב מאוד, המלצה שלי אליכם כדי לכם במידה ולא עברתם עדיין לקבלות דיגיטליות, הגיע הזמן שתעשו את זה הכי מהר שאתם יכולים, לאט לאט כולם כבר נמצאים שם, ואנחנו רוצים שתשארו מאחור, לכן במידה ואתם לא שם אתם מוזמנים להכנס ליש חשבונית להרשם בחינם ללא התחייבות, ויש לכם 40 יום חינם ללא עלות נוספת. אנחנו מחכים לכם.