❓ השאלה המרכזית:

אני מעלה דרך הוואטסאפ הוצאות והוא מסמן את כולם עם אותו מספר מסמך?

❓ וואטסאפ מסמן את כל ההוצאות עם אותו מספר מסמך? כך פותרים

בעת העלאת הוצאות דרך WhatsApp, המערכת מפעילה זיהוי טקסט (OCR) כדי לזהות אוטומטית את מספר המסמך. לעיתים הזיהוי עלול לטעות ולשייך את אותו מספר למספר הוצאות שונות. כך תאתרו, תתקנו ותדווחו על התקלה כדי שנפתור אותה במהירות.

1
אימות הבעיה ברשימת המסמכים היכנסו לרשימת המסמכים ובדקו האם כמה הוצאות שונות מסומנות באותו מספר מסמך. אם כן – מדובר ככל הנראה בטעות בזיהוי OCR.
2
שיפור איכות הצילום לפני שליחה כדי לצמצם טעויות OCR: צלמו מסמך חד וברור, עם תאורה טובה, ללא השתקפויות/קיפולים, ושמרו שהמסמך ממלא את רוב הפריים. הימנעו מקולאז' או כמה מסמכים בתמונה אחת.
3
שליחה נכונה ב-WhatsApp שלחו כל הוצאה כהודעה נפרדת עם התמונה שלה בלבד. אם יש כמה עמודים לאותה הוצאה – שלחו אותם ברצף לאותה שיחה וללא ערבוב מסמכים שונים.
4
תיקון ידני מהיר של מספר המסמך לאחר קליטת ההוצאה, היכנסו לעריכת ההוצאה ותקנו ידנית את מספר המסמך בהתאם למופיע במסמך עצמו. שמרו את השינויים. ודאו שלכל הוצאה יש מספר ייחודי ונכון.
5
דיווח לתמיכה – לתיקון מהיר אם הטעות חוזרת, פנו לתמיכת ה-WhatsApp של המערכת או כתבו ל-support@yeshinvoice.co.il. צרפו: תאריך ושעת השליחה, מספר הטלפון שממנו נשלחה ההוצאה, צילומי מסך/הקבצים הרלוונטיים, ודוגמה למספרים שהזוהו שגוי. צוות הפיתוח מגיב במהירות ומתקן.
6
בדיקה חוזרת לאחר קבלת עדכון מהתמיכה, נסו להעלות דוגמה נוספת דרך ה-WhatsApp ואשרו שהמספרים מזוהים נכון.
💡 חשוב לדעת: טעויות OCR שכיחות יותר במסמכים מטושטשים, עם פונטים לא סטנדרטיים או חותמות כבדות. צילום חד, ישר וברור מצמצם משמעותית את הסיכוי לשיוך מספר מסמך שגוי.

עשרות אלפי לקוחות מרוצים
עצמאיים ועצמאיות שעובדים איתנו

בעידן שבו ניהול עסקים הופך לדיגיטלי, חכם ומהיר יותר מאי פעם, מערכת יעילה, נוחה ומתקדמת שמטפלת בכל הפרטים הקטנים יכולה לחסוך זמן, למנוע טעויות ולהפוך את ההתנהלות היומיומית לפשוטה הרבה יותר. אז למה להמשיך להתעכב על בירוקרטיה מיותרת? זה הזמן להתחיל לעבוד חכם – מתחילים?

עם יש חשבונית תוכלו לנהל את כל הפעילות החשבונאית שלכם במקום אחד – הפקת מסמכים, ניהול תשלומים, מעקב אחר הכנסות והוצאות ודוחות בזמן אמת. המערכת מותאמת לכל סוגי העסקים ומאפשרת עבודה מסודרת, מדויקת ובטוחה, כך שתוכלו להתמקד בצמיחה ובהצלחת העסק, בלי כאבי ראש מיותרים.

קחו אותי לפתיחת חשבון
Elad Talbi

נח לתפעול צוות מדהים ויש לציין לטובה את אורי שזמין בכל שעה ופותר כל מה שאני מבקש לשיפור המערכת מבחינתי ציון 10

Elad Talbi
stars
irit rajpurkar

עברתי ליש חשבונית אחרי שנים שעבדתי עם תכנת ריווחית. יש חשבונית , הרבה יותר קלה, ידידותית, יותר אפשרויות ,שירות לקוחות מדהים, זמינים לכל עזרה ושאלה. העברתי את כל העסקים של המשפחה לתוכנה זו. ממליצה מאוד מאוד.

irit rajpurkar
stars
חננאל ממן

אין דברים כאלה. שימושי וקל לתפעול, מומלץ לגמרי , נותנים שירות מידי ואדיב עונה כל הזמן ונחמד לכל שאלה ועזרה .. ממליץ בחום...

חננאל ממן
stars
Lior Einhorn

ממשק מאוד מאוד נוח - גם באתר וגם באפליקציה! חייב לציין שהשירות מעולה - עד עכשיו יצא לי לבקש עזרה מכמה אנשים וכולם היו מסבירי פנים ונעימים מאוד 😄

Lior Einhorn
stars
נתנאל המגיד

מדהים !!! לאחר מליון שירותים דומים שעברנו מהם זאת המערכת הכי מסודרת שיש !!! עם מליון פונקציות ! (ומשתדרגים כל הזמן) וסוף סוף גם שירות אישי ולא רק מייל או וואטסאפ (הם גם נותנים שירות כזה) פשוט מטורף כמות דברים שלא ראינו באף מקום אחר

נתנאל המגיד
stars
מ.ל אחזקות

תודה רבה ליש חשבונית על כל העזרה שהייתי צריך בהתחלה, עכשיו הכל ברור לי, ואני רואה כמה נוח וקל לנהל את כל הקבלות שלי במקום מסודר. ואין לי הגבלה בכלל שזה הכי כיף.

מ.ל אחזקות
stars

אנחנו הרבה יותר מחשבוניות

הפלטפורמה שלנו מתפתחת ללא הפסקה – מדי חודש אנו משיקים מאות תכונות, שיפורים ועדכונים חדשים, שמטרתם לייעל תהליכים ולעזור לכם להישאר צעד אחד קדימה בעולם העסקי. אנו מחויבים להעניק לכם שירות ומוצר ברמה הגבוהה ביותר, ממשיכים להשתפר באופן קבוע, ושואפים לספק פתרון מתקדם, יציב ומשתלם לניהול העסק שלכם לאורך זמן.

לצד הפיתוחים הטכנולוגיים, אנו מקשיבים באופן שוטף לצרכים של בעלי עסקים, רואי חשבון ויועצי מס, ומטמיעים במערכת יכולות חדשות שנולדות מהשטח. כך אנו מבטיחים שמערכת יש חשבונית לא רק עומדת בקצב השינויים הרגולטוריים והעסקיים, אלא גם מספקת כלים פרקטיים שמקלים על העבודה היומיומית ומאפשרים לכם להתמקד בצמיחה ובהצלחת העסק.

פתיחת חשבון בחינם