❓ השאלה המרכזית:

איזה סוגי מסמכים יש לכם במערכת?

🧾 איזה סוגי מסמכים יש במערכת ואיך לבחור נכון? (7 שלבים מעשיים)

במערכת קיימים סוגי מסמכים תפעוליים ומסיים, לכל אחד מטרה שונה לאורך מחזור המכירה והשירות: הצעות מחיר, הזמנות, תעודות משלוח, חשבון עסקה/דרישת תשלום, קבלות, יומן ביצוע, חשבונית מס, חשבונית מס קבלה, תעודות החזרה, חשבונית זיכוי, קבלה לתרומה. כך תבינו במה להשתמש ומתי.

1
כניסה לניווט המהיר בתפריט הצדדי בצד ימין של המערכת, לחצו על אייקון ⚡ ברק לפתיחת תפריט הניווט המהיר.
2
כניסה למסך מסמכים מתוך תפריט הניווט המהיר, בחרו באפשרות מסמכים לצפייה ברשימת כל המסמכים והפקת מסמך חדש.
3
היכרות מהירה עם סוגי המסמכים
  • הצעת מחיר – תמחור והצעה ללקוח לפני התחייבות.
  • הזמנה – אישור התקשרות/הזמנת לקוח לביצוע.
  • תעודת משלוח – מסירת סחורה/שירות ללא חיוב מס.
  • חשבון עסקה / דרישת תשלום – דרישה לתשלום שאינה חשבונית מס.
  • קבלה – תיעוד קבלת תשלום בפועל.
  • יומן ביצוע – רישום שעות/שלבים/כמויות שבוצעו.
  • חשבונית מס – מסמך מס רשמי לחיוב הלקוח.
  • חשבונית מס קבלה – חיוב ותיעוד תשלום במסמך אחד.
  • תעודת החזרה – קליטת החזרה של סחורה למחסן.
  • חשבונית זיכוי – זיכוי מס/כספי על חשבונית קודמת.
  • קבלה לתרומה – תיעוד קבלת תרומה בהתאם לנהלים.
4
מתי לבחור כל סוג מסמך • לפני סגירה: הצעת מחיר.
• אחרי אישור לקוח: הזמנה.
• מסירה ללא חיוב: תעודת משלוח.
• דרישה לפני חיוב מס: חשבון עסקה/דרישת תשלום.
• חיוב מס: חשבונית מס.
• חיוב ותשלום מיידי: חשבונית מס קבלה.
• התקבל תשלום: קבלה (או קבלה לתרומה לתרומות).
• החזרה/ביטול: תעודת החזרה ובמידת הצורך חשבונית זיכוי.
• פרויקטים מתמשכים: תיעוד רציף ביומן ביצוע.
5
עבודה בשרשרת מסמכים פתחו מסמך קיים ולחצו על ➕ פלוס ירוק כדי להפיק את המסמך הבא בשרשרת: הצעת מחיר → הזמנה → תעודת משלוח → חשבונית מס → קבלה.
6
הפקת מסמך חדש במסך המסמכים לחצו על ➕ מסמך חדש, בחרו את סוג המסמך המתאים, מלאו פרטי לקוח, פריטים, כמויות ותנאי תשלום – ושמרו/הפיקו.
7
בדיקה, שליחה ומעקב ודאו תאריך מסמך, נוסח, מטבע ושדות חובה. שלחו ללקוח במייל/קישור, ושמרו למעקב ברשימת המסמכים.
💡 חשוב לדעת: שמרו על רצף תקין בין המסמכים, הפיקו קבלה רק לאחר קבלת תשלום בפועל והתאימו את אמצעי התשלום בקבלה. להחזרים/ביטולים השתמשו בתעודת החזרה וחשבונית זיכוי לפי הצורך.

עשרות אלפי לקוחות מרוצים
עצמאיים ועצמאיות שעובדים איתנו

בעידן שבו ניהול עסקים הופך לדיגיטלי, חכם ומהיר יותר מאי פעם, מערכת יעילה, נוחה ומתקדמת שמטפלת בכל הפרטים הקטנים יכולה לחסוך זמן, למנוע טעויות ולהפוך את ההתנהלות היומיומית לפשוטה הרבה יותר. אז למה להמשיך להתעכב על בירוקרטיה מיותרת? זה הזמן להתחיל לעבוד חכם – מתחילים?

עם יש חשבונית תוכלו לנהל את כל הפעילות החשבונאית שלכם במקום אחד – הפקת מסמכים, ניהול תשלומים, מעקב אחר הכנסות והוצאות ודוחות בזמן אמת. המערכת מותאמת לכל סוגי העסקים ומאפשרת עבודה מסודרת, מדויקת ובטוחה, כך שתוכלו להתמקד בצמיחה ובהצלחת העסק, בלי כאבי ראש מיותרים.

קחו אותי לפתיחת חשבון
Elad Talbi

נח לתפעול צוות מדהים ויש לציין לטובה את אורי שזמין בכל שעה ופותר כל מה שאני מבקש לשיפור המערכת מבחינתי ציון 10

Elad Talbi
stars
irit rajpurkar

עברתי ליש חשבונית אחרי שנים שעבדתי עם תכנת ריווחית. יש חשבונית , הרבה יותר קלה, ידידותית, יותר אפשרויות ,שירות לקוחות מדהים, זמינים לכל עזרה ושאלה. העברתי את כל העסקים של המשפחה לתוכנה זו. ממליצה מאוד מאוד.

irit rajpurkar
stars
חננאל ממן

אין דברים כאלה. שימושי וקל לתפעול, מומלץ לגמרי , נותנים שירות מידי ואדיב עונה כל הזמן ונחמד לכל שאלה ועזרה .. ממליץ בחום...

חננאל ממן
stars
Lior Einhorn

ממשק מאוד מאוד נוח - גם באתר וגם באפליקציה! חייב לציין שהשירות מעולה - עד עכשיו יצא לי לבקש עזרה מכמה אנשים וכולם היו מסבירי פנים ונעימים מאוד 😄

Lior Einhorn
stars
נתנאל המגיד

מדהים !!! לאחר מליון שירותים דומים שעברנו מהם זאת המערכת הכי מסודרת שיש !!! עם מליון פונקציות ! (ומשתדרגים כל הזמן) וסוף סוף גם שירות אישי ולא רק מייל או וואטסאפ (הם גם נותנים שירות כזה) פשוט מטורף כמות דברים שלא ראינו באף מקום אחר

נתנאל המגיד
stars
מ.ל אחזקות

תודה רבה ליש חשבונית על כל העזרה שהייתי צריך בהתחלה, עכשיו הכל ברור לי, ואני רואה כמה נוח וקל לנהל את כל הקבלות שלי במקום מסודר. ואין לי הגבלה בכלל שזה הכי כיף.

מ.ל אחזקות
stars

אנחנו הרבה יותר מחשבוניות

הפלטפורמה שלנו מתפתחת ללא הפסקה – מדי חודש אנו משיקים מאות תכונות, שיפורים ועדכונים חדשים, שמטרתם לייעל תהליכים ולעזור לכם להישאר צעד אחד קדימה בעולם העסקי. אנו מחויבים להעניק לכם שירות ומוצר ברמה הגבוהה ביותר, ממשיכים להשתפר באופן קבוע, ושואפים לספק פתרון מתקדם, יציב ומשתלם לניהול העסק שלכם לאורך זמן.

לצד הפיתוחים הטכנולוגיים, אנו מקשיבים באופן שוטף לצרכים של בעלי עסקים, רואי חשבון ויועצי מס, ומטמיעים במערכת יכולות חדשות שנולדות מהשטח. כך אנו מבטיחים שמערכת יש חשבונית לא רק עומדת בקצב השינויים הרגולטוריים והעסקיים, אלא גם מספקת כלים פרקטיים שמקלים על העבודה היומיומית ומאפשרים לכם להתמקד בצמיחה ובהצלחת העסק.

פתיחת חשבון בחינם