❓ השאלה המרכזית:

מה עושים עם חשבונית שלא יצאה לה מספר הקצאה?

🧾 מה עושים כשחשבונית לא קיבלה מספר הקצאה? (6 שלבים פשוטים)

לעיתים חשבונית לא מקבלת מספר הקצאה מסיבות שונות: אימות מול רשות המסים שנכשל, פרטי זיהוי שגויים של הלקוח, או תקלה/נפילה זמנית ברשות המסים. כך מטפלים בזה נכון.

1
בדיקה מהירה של נתונים ודאו שפרטי הלקוח (תעודת זהות/ח.פ, שם וכתובת) מלאים ונכונים, ושיש לכם חיבור פעיל לרשות המסים. אם ידוע על תקלה ארצית – המתינו ונסו שוב מאוחר יותר.
2
כניסה למסך מסמכים ללא הקצאה בתפריט הצדדי בצד ימין: מסמכיםמסמכים ללא הקצאה.
3
איתור החשבונית הרלוונטית מצאו את החשבונית שלא קיבלה מספר הקצאה וסמנו אותה לביצוע פעולה.
4
הפקת מספר הקצאה ידנית לחצו על הפעולה הפק מספר הקצאה או הקצה מחדש כדי לנסות לבצע הקצאה חוזרת למסמך.
5
קריאת הודעת הסיבה במקרה של כשל אם גם בהקצאה החוזרת לא התקבל מספר, המערכת תציג לכם את סיבת הכשל. פעלו בהתאם:
• אימות נכשל – התחברו מחדש לרשות המסים ונסו שוב.
• ת"ז/ח.פ שגויים – עדכנו את פרטי הלקוח ושמרו, ואז בצעו הקצאה שוב.
• נפילה ברשות המסים – המתינו מספר דקות ונסו שוב מאוחר יותר.
6
אימות הצלחה ותיעוד לאחר הצלחה, ודאו שמספר ההקצאה מופיע בפרטי החשבונית ושהסטטוס עודכן. מומלץ לשמור תיעוד של הפעולה ולשלוח את המסמך ללקוח רק לאחר שהוקצה מספר.
💡 חשוב לדעת: אין להפיק מסמך חדש במקום המסמך המקורי רק בגלל שאין מספר הקצאה. תמיד נסו הקצאה ידנית וקראו את סיבת הכשל לפני נקיטת צעדים נוספים. במקרה הצורך, פתחו פנייה לתמיכה וציינו מספר מסמך ותיאור התקלה.

עשרות אלפי לקוחות מרוצים
עצמאיים ועצמאיות שעובדים איתנו

בעידן שבו ניהול עסקים הופך לדיגיטלי, חכם ומהיר יותר מאי פעם, מערכת יעילה, נוחה ומתקדמת שמטפלת בכל הפרטים הקטנים יכולה לחסוך זמן, למנוע טעויות ולהפוך את ההתנהלות היומיומית לפשוטה הרבה יותר. אז למה להמשיך להתעכב על בירוקרטיה מיותרת? זה הזמן להתחיל לעבוד חכם – מתחילים?

עם יש חשבונית תוכלו לנהל את כל הפעילות החשבונאית שלכם במקום אחד – הפקת מסמכים, ניהול תשלומים, מעקב אחר הכנסות והוצאות ודוחות בזמן אמת. המערכת מותאמת לכל סוגי העסקים ומאפשרת עבודה מסודרת, מדויקת ובטוחה, כך שתוכלו להתמקד בצמיחה ובהצלחת העסק, בלי כאבי ראש מיותרים.

קחו אותי לפתיחת חשבון
Elad Talbi

נח לתפעול צוות מדהים ויש לציין לטובה את אורי שזמין בכל שעה ופותר כל מה שאני מבקש לשיפור המערכת מבחינתי ציון 10

Elad Talbi
stars
irit rajpurkar

עברתי ליש חשבונית אחרי שנים שעבדתי עם תכנת ריווחית. יש חשבונית , הרבה יותר קלה, ידידותית, יותר אפשרויות ,שירות לקוחות מדהים, זמינים לכל עזרה ושאלה. העברתי את כל העסקים של המשפחה לתוכנה זו. ממליצה מאוד מאוד.

irit rajpurkar
stars
חננאל ממן

אין דברים כאלה. שימושי וקל לתפעול, מומלץ לגמרי , נותנים שירות מידי ואדיב עונה כל הזמן ונחמד לכל שאלה ועזרה .. ממליץ בחום...

חננאל ממן
stars
Lior Einhorn

ממשק מאוד מאוד נוח - גם באתר וגם באפליקציה! חייב לציין שהשירות מעולה - עד עכשיו יצא לי לבקש עזרה מכמה אנשים וכולם היו מסבירי פנים ונעימים מאוד 😄

Lior Einhorn
stars
נתנאל המגיד

מדהים !!! לאחר מליון שירותים דומים שעברנו מהם זאת המערכת הכי מסודרת שיש !!! עם מליון פונקציות ! (ומשתדרגים כל הזמן) וסוף סוף גם שירות אישי ולא רק מייל או וואטסאפ (הם גם נותנים שירות כזה) פשוט מטורף כמות דברים שלא ראינו באף מקום אחר

נתנאל המגיד
stars
מ.ל אחזקות

תודה רבה ליש חשבונית על כל העזרה שהייתי צריך בהתחלה, עכשיו הכל ברור לי, ואני רואה כמה נוח וקל לנהל את כל הקבלות שלי במקום מסודר. ואין לי הגבלה בכלל שזה הכי כיף.

מ.ל אחזקות
stars

אנחנו הרבה יותר מחשבוניות

הפלטפורמה שלנו מתפתחת ללא הפסקה – מדי חודש אנו משיקים מאות תכונות, שיפורים ועדכונים חדשים, שמטרתם לייעל תהליכים ולעזור לכם להישאר צעד אחד קדימה בעולם העסקי. אנו מחויבים להעניק לכם שירות ומוצר ברמה הגבוהה ביותר, ממשיכים להשתפר באופן קבוע, ושואפים לספק פתרון מתקדם, יציב ומשתלם לניהול העסק שלכם לאורך זמן.

לצד הפיתוחים הטכנולוגיים, אנו מקשיבים באופן שוטף לצרכים של בעלי עסקים, רואי חשבון ויועצי מס, ומטמיעים במערכת יכולות חדשות שנולדות מהשטח. כך אנו מבטיחים שמערכת יש חשבונית לא רק עומדת בקצב השינויים הרגולטוריים והעסקיים, אלא גם מספקת כלים פרקטיים שמקלים על העבודה היומיומית ומאפשרים לכם להתמקד בצמיחה ובהצלחת העסק.

פתיחת חשבון בחינם