❓ השאלה המרכזית:

האם חובה להוציא קבלה במינוס או שמספיק רק חשבונית זיכוי?

🧾 קבלה במינוס או חשבונית זיכוי? כך מחליטים ומפיקים נכון

הכלל פשוט: אם הופקה חשבונית מס/קבלה — בעת ביטול או החזר יש להפיק גם חשבונית זיכוי וגם קבלה במינוס כדי לשקף את החזרת הכסף ללקוח. אם הופקה רק חשבונית מס — מפיקים רק חשבונית זיכוי. המדריך הבא מציג את שלבי העבודה המומלצים במערכת.

1
כניסה לניווט המהיר בתפריט הצדדי, לחצו על אייקון ⚡ ברק לפתיחת תפריט הניווט המהיר.
2
מעבר למסך המסמכים בחרו באפשרות מסמכים לצפייה בכל המסמכים שהופקו.
3
איתור המסמך המקורי ובדיקת סוגו מצאו את המסמך המקורי ובדקו האם הוא חשבונית מס/קבלה או חשבונית מס בלבד — זה יקבע מה יש להפיק כעת.

תרחיש A: הופקה חשבונית מס/קבלה — מפיקים גם חשבונית זיכוי וגם קבלה במינוס

4
הפקת חשבונית זיכוי ליד החשבונית, לחצו על ➕ פלוס ירוק ובחרו חשבונית זיכוי. הזינו סיבת זיכוי, סכום/פריטים והקפידו לקשר לחשבונית המקורית.
5
הפקת קבלה במינוס שוב לחצו על ➕ פלוס ירוק ובחרו קבלה. הגדירו קבלה במינוס (סכום שלילי) ובחרו את אמצעי ההחזר שבוצע בפועל (מזומן, אשראי, העברה בנקאית וכו'). ציינו תאריך ההחזר.
6
בדיקת התאמות ודאו שסך הקבלות במינוס מאזנות את התשלומים המקוריים, ושחשבונית הזיכוי מקושרת לחשבונית המקורית לצורך רישום ודיווח תקינים.

תרחיש B: הופקה רק חשבונית מס — מפיקים רק חשבונית זיכוי

1
הפקת חשבונית זיכוי מהמסמך המקורי, לחצו על ➕ פלוס ירוק ובחרו חשבונית זיכוי. הזינו את פרטי הזיכוי וקשרו לחשבונית המקורית.
2
אישור ושליחה אשרו את המסמך ושלחו ללקוח. בתרחיש זה אין להפיק קבלה במינוס, מאחר שלא הופקה קבלה על התשלום מלכתחילה.
3
תיעוד מלא שמרו על קישוריות בין המסמכים ועמדו על כרונולוגיה נכונה של תאריכים לשם התאמות ודיווחי מע"מ תקינים.
💡 חשוב לדעת: קבלה במינוס משקפת את אופן החזרת הכסף ללקוח — התאימו בה את אמצעי ההחזר בדיוק למה שבוצע בפועל. בזיכוי חלקי, הזינו את הסכום המדויק גם בחשבונית הזיכוי וגם בקבלה במינוס. אין למחוק מסמכים מקוריים; מבטלים באמצעות מסמכי זיכוי וקבלות במינוס לשמירה על רישום תקין.

עשרות אלפי לקוחות מרוצים
עצמאיים ועצמאיות שעובדים איתנו

בעידן שבו ניהול עסקים הופך לדיגיטלי, חכם ומהיר יותר מאי פעם, מערכת יעילה, נוחה ומתקדמת שמטפלת בכל הפרטים הקטנים יכולה לחסוך זמן, למנוע טעויות ולהפוך את ההתנהלות היומיומית לפשוטה הרבה יותר. אז למה להמשיך להתעכב על בירוקרטיה מיותרת? זה הזמן להתחיל לעבוד חכם – מתחילים?

עם יש חשבונית תוכלו לנהל את כל הפעילות החשבונאית שלכם במקום אחד – הפקת מסמכים, ניהול תשלומים, מעקב אחר הכנסות והוצאות ודוחות בזמן אמת. המערכת מותאמת לכל סוגי העסקים ומאפשרת עבודה מסודרת, מדויקת ובטוחה, כך שתוכלו להתמקד בצמיחה ובהצלחת העסק, בלי כאבי ראש מיותרים.

קחו אותי לפתיחת חשבון
Elad Talbi

נח לתפעול צוות מדהים ויש לציין לטובה את אורי שזמין בכל שעה ופותר כל מה שאני מבקש לשיפור המערכת מבחינתי ציון 10

Elad Talbi
stars
irit rajpurkar

עברתי ליש חשבונית אחרי שנים שעבדתי עם תכנת ריווחית. יש חשבונית , הרבה יותר קלה, ידידותית, יותר אפשרויות ,שירות לקוחות מדהים, זמינים לכל עזרה ושאלה. העברתי את כל העסקים של המשפחה לתוכנה זו. ממליצה מאוד מאוד.

irit rajpurkar
stars
חננאל ממן

אין דברים כאלה. שימושי וקל לתפעול, מומלץ לגמרי , נותנים שירות מידי ואדיב עונה כל הזמן ונחמד לכל שאלה ועזרה .. ממליץ בחום...

חננאל ממן
stars
Lior Einhorn

ממשק מאוד מאוד נוח - גם באתר וגם באפליקציה! חייב לציין שהשירות מעולה - עד עכשיו יצא לי לבקש עזרה מכמה אנשים וכולם היו מסבירי פנים ונעימים מאוד 😄

Lior Einhorn
stars
נתנאל המגיד

מדהים !!! לאחר מליון שירותים דומים שעברנו מהם זאת המערכת הכי מסודרת שיש !!! עם מליון פונקציות ! (ומשתדרגים כל הזמן) וסוף סוף גם שירות אישי ולא רק מייל או וואטסאפ (הם גם נותנים שירות כזה) פשוט מטורף כמות דברים שלא ראינו באף מקום אחר

נתנאל המגיד
stars
מ.ל אחזקות

תודה רבה ליש חשבונית על כל העזרה שהייתי צריך בהתחלה, עכשיו הכל ברור לי, ואני רואה כמה נוח וקל לנהל את כל הקבלות שלי במקום מסודר. ואין לי הגבלה בכלל שזה הכי כיף.

מ.ל אחזקות
stars

אנחנו הרבה יותר מחשבוניות

הפלטפורמה שלנו מתפתחת ללא הפסקה – מדי חודש אנו משיקים מאות תכונות, שיפורים ועדכונים חדשים, שמטרתם לייעל תהליכים ולעזור לכם להישאר צעד אחד קדימה בעולם העסקי. אנו מחויבים להעניק לכם שירות ומוצר ברמה הגבוהה ביותר, ממשיכים להשתפר באופן קבוע, ושואפים לספק פתרון מתקדם, יציב ומשתלם לניהול העסק שלכם לאורך זמן.

לצד הפיתוחים הטכנולוגיים, אנו מקשיבים באופן שוטף לצרכים של בעלי עסקים, רואי חשבון ויועצי מס, ומטמיעים במערכת יכולות חדשות שנולדות מהשטח. כך אנו מבטיחים שמערכת יש חשבונית לא רק עומדת בקצב השינויים הרגולטוריים והעסקיים, אלא גם מספקת כלים פרקטיים שמקלים על העבודה היומיומית ומאפשרים לכם להתמקד בצמיחה ובהצלחת העסק.

פתיחת חשבון בחינם