ניהול נכון מתחיל בסדר

כל מה שצריך לדעת על ניהול עסק של מתווך

מתווכים מעניקים שירותי תיווך למכירה ולהשכרה של דירות, בתים פרטיים, מגרשים, נכסים מסחריים, משרדים ונכסי יוקרה, כולל ליווי משא ומתן, שיווק נכסים, הצגת נכסים וליווי עד חתימת העסקה.

ניהול נכון של עסק בתחום התיווך דורש ניהול מאגר נכסים, מעקב אחר קונים ומוכרים, תיאום פגישות, ניהול בלעדיות, גבייה, הפקת מסמכים מקצועיים ומעקב אחר עסקאות.

בעמוד זה תמצאו מדריכים, כלים וטיפים שיעזרו לכם לנהל עסק תיווך בצורה מקצועית, לייעל את העבודה, לחסוך זמן ולהעניק שירות איכותי יותר ללקוחות.

ניהול נכסיםמעקב אחר נכסים, סטטוס העסקאות והצגות נכס.
ניהול לקוחותריכוז כל פרטי הקונים, המוכרים והיסטוריית ההתקשרות.
מסמכים דיגיטלייםשליחת הצעות מחיר, חשבוניות וקבלות במהירות.
גבייהניהול עמלות תיווך, מקדמות ותשלומים.
עבודה מסודרת מול הלקוחות

מסמכים שמתאימים למתווכים

הכירו את המסמכים שכדאי להפיק בכל שלב בעבודה.

הצעת מחיר

מומלץ

מסמך המציג ללקוח את שירותי התיווך, היקף הליווי, תנאי ההתקשרות והעמלה.

מתי משתמשים? לפני תחילת שירותי תיווך למכירה, השכרה או שיווק נכס.

חשבונית מס

מסמך חשבונאי המתעד את שירותי התיווך שניתנו.

מתי משתמשים? בעת ביצוע עסקה המחייבת הפקת חשבונית מס.

קבלה

מומלץ

מסמך המאשר שהתקבל תשלום עבור שירותי התיווך.

מתי משתמשים? מיד לאחר קבלת תשלום במזומן, אשראי, ביט, העברה בנקאית או המחאה.

חשבונית מס קבלה

מסמך משולב הכולל גם את החשבונית וגם את אישור קבלת התשלום.

מתי משתמשים? כאשר שירות התיווך והתשלום מבוצעים באותו המועד.
העסק מאחורי המקצוע

ניהול עסק למתווכים

מעבר לעבודה המקצועית, חשוב לנהל נכון את הכספים, הלקוחות והזמן.

01

תמחור שירותים

קביעת עמלת התיווך בהתאם לסוג העסקה, שווי הנכס והיקף הליווי.

  • מכירה
  • השכרה
  • שווי הנכס
  • עמלת תיווך
02

ניהול לקוחות

שמירת כל פרטי הקונים, המוכרים, השוכרים והיסטוריית ההתקשרות.

  • פרטי לקוח
  • נכסים
  • פגישות
  • יתרת לקוח
03

ניהול עסקאות

מעקב אחר הצעות מחיר, פגישות, הצגות נכס והתקדמות העסקה.

  • פגישות
  • הצגות נכס
  • משא ומתן
  • סטטוס
04

גבייה ותשלומים

ניהול עמלות, חשבוניות, קבלות ותשלומים עבור כל עסקה.

  • עמלות
  • חשבוניות
  • קבלות
  • יתרות
שאלות ותשובות

שאלות נפוצות של מתווכים

ריכזנו תשובות לשאלות שבעלי מקצוע שואלים אותנו לעיתים קרובות.

לאחר קבלת תשלום יש להפיק קבלה. עוסק מורשה או חברה יכולים להפיק חשבונית מס קבלה כאשר שירות התיווך והתשלום מבוצעים באותו המועד.