ניהול נכון מתחיל בסדר

כל מה שצריך לדעת על ניהול עסק של מתרגם

מתרגמים מספקים שירותי תרגום למסמכים עסקיים, משפטיים, רפואיים, טכניים, אתרי אינטרנט, ספרים, קטלוגים, מאמרים, תוכן שיווקי, כתוביות לסרטונים ומסמכים רשמיים במגוון שפות.

ניהול נכון של עסק בתחום התרגום דורש ניהול לקוחות, מסמכים, שפות, פרויקטים, מועדי מסירה, גרסאות, גבייה והפקת מסמכים מקצועיים לכל עבודה.

בעמוד זה תמצאו מדריכים, כלים וטיפים שיעזרו לכם לנהל עסק בתחום התרגום בצורה מקצועית, לייעל את העבודה, לחסוך זמן ולהעניק שירות איכותי ללקוחות.

ניהול פרויקטיםמעקב אחר עבודות תרגום, מסמכים ומועדי מסירה.
ניהול לקוחותריכוז פרטי הלקוחות והיסטוריית הפרויקטים.
מסמכים דיגיטלייםשליחת הצעות מחיר, חשבוניות וקבלות במהירות.
ניהול מסמכיםניהול קבצים, שפות וגרסאות.
עבודה מסודרת מול הלקוחות

מסמכים שמתאימים למתרגמים

הכירו את המסמכים שכדאי להפיק בכל שלב בעבודה.

הצעת מחיר

מומלץ

מסמך המציג ללקוח את היקף עבודת התרגום, השפות, מספר המילים, זמני המסירה והמחיר.

מתי משתמשים? לפני תחילת פרויקט תרגום, לוקליזציה או תרגום מסמכים.

חשבונית מס

מסמך חשבונאי המתעד את שירותי התרגום שניתנו.

מתי משתמשים? בעת ביצוע עסקה המחייבת הפקת חשבונית מס.

קבלה

מומלץ

מסמך המאשר שהתקבל תשלום עבור שירותי התרגום.

מתי משתמשים? מיד לאחר קבלת תשלום במזומן, אשראי, ביט או העברה בנקאית.

חשבונית מס קבלה

מסמך משולב הכולל גם את החשבונית וגם את אישור קבלת התשלום.

מתי משתמשים? כאשר השירות והתשלום מבוצעים באותו המועד.
העסק מאחורי המקצוע

ניהול עסק למתרגמים

מעבר לעבודה המקצועית, חשוב לנהל נכון את הכספים, הלקוחות והזמן.

01

תמחור פרויקטים

קביעת מחיר בהתאם למספר המילים, השפות, מורכבות התוכן וזמני המסירה.

  • מילים
  • שפות
  • לוקליזציה
  • דחיפות
02

ניהול לקוחות

שמירת פרטי הלקוחות והיסטוריית עבודות התרגום.

  • פרטי לקוח
  • מסמכים
  • פרויקטים
  • יתרת לקוח
03

ניהול פרויקטים

מעקב אחר תרגומים, תיקונים, מסירות ושפות.

  • תרגום
  • עריכה
  • מסירה
  • סטטוס
04

גבייה ותשלומים

ניהול מקדמות, חשבוניות, קבלות ותשלומים.

  • מקדמות
  • חשבוניות
  • קבלות
  • יתרות
שאלות ותשובות

שאלות נפוצות של מתרגמים

ריכזנו תשובות לשאלות שבעלי מקצוע שואלים אותנו לעיתים קרובות.

לאחר קבלת תשלום יש להפיק קבלה. עוסק מורשה או חברה יכולים להפיק חשבונית מס קבלה כאשר השירות והתשלום מבוצעים באותו המועד.