קבלות עוסק פטור מידע מקיף בנושא

לפני שנתחיל להסביר לכם איך להפיק קבלות ירוקות ואיך בעצם כל הקונספט הזה עובד, נספר לכם קצת בקצרה על קבלה דיגיטלית ואיך בעצם התגבש למוצר שאתם מכירים היום(חשבונית דיגיטלית). מי כמונו יודע מתחילת שנת 2000 כולם היום מוציאים רק פנקסים, כל בית עסק אתה הולך מדי מספר חודשים ומוציא קבלות ללקוחות שלו, יש כאלה בתי עסק היו מבקשים להוסיף לוגו, חלק עשו בשחור לבן, וחלקם הלכו לחנות ספרים הקטנה בעיר וקנו פנקס פשוט. כל אחד היה בסגנון שלו, בסופו של דבר כולם ככה או ככה היו רושמים על דף את מה שהלקוח הביא להם, והיו מחלקים קבלות/חשבוניות מדי חודש וחודשו, בסוף שנה היו מדווחים לרואה החשבון את מה שהם עשו והיו מביאים לו את כל הקבלות, בעקבות ההתהליך הזה רואה החשבון היו לוקחים הרבה הרבה יותר כסף כי מן הסתם היה להם הרבה יותר עבודה, תחשבו היה להם 30-40 לקוחות, פתאום זורקים עליהם מדי שנה כמות מטורפת של מסמכים שהם צריכים לעבור ולהכין דוח, אם אתם שואלים אותי זה לא פשוט בכלל.

איך מתחילים להפיק קבלות עוסק פטור

להפיק קבלות זה מאוד פשוט, כיום ניתן להפיק קבלות ירוקות כמעט מכל חשבונית ירוקה ברשת, כל עסק שהוא פטור, מורשה, חברה בע"מ מחוייבים להפיק קבלות ללקוחות שלכם. במידה ואתם עוסק פטור, אתם צריכים להפיק רק קבלות ואין לכם צורך להפיק חשבוניות מס, או לשלם כל חודשיים מע"מ. התחלת הפקת קבלות זה מאוד פשוט כל מה שצריך לעשות זה לבחור אחת מהחברות באינטרנט(אנחנו ממליצים לכם כמובן על יש חשבונית). לאחר שנרשמתם הרשמה קלילה, יש לכם את היכולת להתחיל להפיק קבלות באופן חופשי (שוב תלוי איפה, ביש חשבונית זה ללא הגבלת כמות). ברגע שנרשמתם ואתם נמצאים במערכת אתם רק צריכים  ללעת לכפתור של "הפקת מסמך חדש" ולמלא בעצם איך קיבלתם תשלום עבור העבודה שלכם. לאחר שאתם ממלאים את כל פרטי הלקוח ופירוט על מה התשלום ועוד פרטים רלוונטים, אתם בעצם משלימים את המסמך בסוף ולוחצים על "הפקת מסמך" ברגע זה המסמך תוך מספר שניות עבר חתימה דיגיטלית והוא מוכן לשליחה ללקוח.

לאחר הפקת הקבלה, יש לכם את היכולת לשלוח את המסמך במספר ערוצים שונים, למשל יש לכם את היכולת לשלוח את הקבלה דרך הוואטסאפ, כל מה שצריך לעשות זה לסמן שיתוף דרך וואטסאפ ופשוט התוכנה נפתחת ואתם צריכים רק לבחור את הבנאדם שהוא בעצם זה שמקבל את הקבלה. עוד דרך נוספת היא תוכנה בשם טלגרם, כיום טלגרם מכילה יותר מחצי מליארד משתמשים, לכן זה עוד תוכנה שימושית שאפשר לעבוד איתה ולשלוח ללקוחות במידה והם נמצאים בתוכנה כמובן. עוד דרך לשתף את הקבלה היא דרך SMS, במידה וקניתם חבילה מתאימה, המערכת לאחר הפקת המסמך שולחת את הקבלה דרך הודעת SMS ללקוח במהירות.

הדרך הכי פופולרית היום באינטרנט היא שליחת מסמכים דרך האימייל, כל בנאדם היום בעולם יש לו אימייל אישי, במידה ואתם רוצים לשלוח ללקוח, קבלות, הצעת מחיר או כמעט כל שאלה, אתם שולחים לבנאדם דרך האימייל, שיתוף דרך המייל היום זה הדבר הנפוץ ביותר מבין ערוצי המדיה. לכן לפני שאתם מסיימים להפיק את המסמך תוודאו ששמתם את המייל של הלקוח.

קבלות ירוקות באינטרנט

כמה פעמים בטח שמעתם את המשפט הזה "קבלות ירוקות" "קבלות דיגיטליות" "קבלה אונליין" ועוד מונחים של דיגיטל, קבלות ירוקות זה אומר קבלה ללא נייר, הקבלה יוצאת דיגיטלית ויש אופציה לשלוח אותה ללקוח באימייל, או אפילו דרך הוואטסאפ, או אפילו להוריד אותה למחשב ולשמור אותה בתיקייה, זה בעצם קבלה ירוקה. המטרה של כל הדבר הזה זה לשמור על איכות הסביבה, פחות כריתת עצים, יותר שמירה על האוויר בכדור הארץ.  קבלות ירוקות באינטרנט זה היום הדבר הכי חם שיש, כמעט כל העולם מתקדם לכיוון הדיגיטל, ככל שעובר הזמן עוד ועוד בעלי עסקים וחברות עוברים להשתמש בחשבוניות באינטרנט. הפקת קבלה דיגיטלית זה מאוד שימושי ונוח, הכל נשמר בענן אין צורך בכלל לשמור פנקסים, הלקוחות שלכם ולמי הוצאתם הכל נשמר לכם דרך התוכנה, במידה ואתם רוצים להפיק דוח סוף שנה יש לכם את היכולת לעשות את זה בלחיצת כפתור. בקיצור עולם שלם של דיגיטל בלחיצת כפתור, קבלה ירוקה באינטרנט מסמלת על מהפכת הדיגיטל, תחשבו מה היה פעם כל בנאדם היה מחזיק איתו פנקס קבלות, כל חצי שנה אותו בנאדם היה צריך ללכת לבית דפוס ומדפיס חבילה חדשה של קבלות, גם מאוד מסורבל וגם היה תורם להתחחמות כדור הארץ.

סוגי תקבולים בקבלות עוסק פטור

תקבולים זה סוגי תשלום, שאומרים לכם תקבול מתכוונים לאמצעי תשלום, איך בעצם הלקוח העביר לכם את הכסף יש לכם למשל דרך העברה בקנאית, כרטיס אשראי, פייפל, ביט, פפר, פפיבוקס, צאקים ועוד אופציות שמתווספות מדי שנה, כל קבלה מחייבת לרשום לפי חוק איך קיבלתם את הכסף, ככה מתועד לרשויות איך הכסף הגיע אליכם.

רשימת תקבולים : 

• צאקים
• העברה בקנאית
• כרטיס אשראי
• אפליקציית תשלום
• פייפאל
• מזומן
• ניכוי מס במקור

כל אלה תקבולים שמכניסים בקבלה הירוקה שאתם הולכים להפיק.

דוח לרואה החשבון

הפקת דוח לרואה החשבון זה השוס הכי גדול שיש במהפכת הדיגיטל, פעם הייתם צריכים להעביר לרואה החשבון שלכם את כל הקבלות ואת הניירת באיזה קלסר כל סוף שנה, מה שהיה מייצר בזבוז זמן בתהליך, סדר בצד שלכם, וכמובן היה מסרבל את כל התהליך של הדוח. כיום בעקבות שינוי בתפיסה והפקת חשבוניות באינטרנט זה כזה קל לבצע הפקת דוח, בלחיצת כפתור מפיקים דוח מתאריך עד תאריך, ורואה החשבון שלכם מקבל את הדוח היישר למייל ללא מאמץ, רואה החשבון מקבל דוח מרוכז על כל התקבולים, סיכומים, אופציה להוריד את הקבלה, במידה ויש המרת מטבע גם זה רשום. בקיצור כל מה שרואה החשבון שלכם צריך נמצא ממש שם.

מספר טיפים למי שמפיק קבלות

אני ארשום לכם כאן מספר טיפים שיעזרו לכם לניהול העסק שלכם בצורה הטובה ביותר, הטיפ הראשון שיש לי לתת לכם, לפני הפקת קבלה ירוקה, יש להוציא ללקוח "חשבון עסקה", מהי למעשה חשבונית עסקה? חשבונית עסקה זה בעצם חשבונית רגילה המתעדת עסקה כלשהי בין המוכר לבין הקונה, לפני שבוצע התשלום בפועל, כלומר, זהו מסמך שבעצם מעבירים לפני העברת התשלום. הפקת חשבונית עסקה בעל העסק לא יהיה מחויב בתשלום למס הכנסה או בכלל תשלום כלשהו לרשויות, מסמך זה לא מדווח ולכן עדיף לפני קבלת תשלום לשלוח ללקוח שלכם חשבונית עסקה הכוללת את השירות שאותו אתם מספקים ורק לאחר קבלת התשלום יש להוציא לאותו לקוח קבלה עבור התשלום שהוא העביר לכם. טיפ נוסף לי אליכם חשוב בכל קבלה לרשום את כל הפרטים על מה הלקוח שילם, איזה סוג של שירות, מחיר כמות, הערות במידה ויש לכם לרשום הערות ללקוח חשוב מאוד לרשום, למה אני אומר לכם את כל זה?  פתאום לאחר שנה שנתיים הלקוח ירצה לדעת על מה בעצם הוא שילם, תוכלו לראות את כל המידע בקבלה שנתתם לו.

לסיכום...

טוב חברים הגענו לסוף המאמר, מה למדנו היום? דיברנו על קבלות לעוסק פטור, איך עוסקים פטורים מוציאים קבלה ירוקה, סוגי תוכנות המפיקות קבלות דיגיטליות, אפילו הסברנו לכם איך מתחילים להפיק קבלות ואיך נכון להוציא חשבונית עסקה לפני שמוציאים קבלה, חשוב מאוד להוציא חשבונית עסקה לפני קבלה לתשלום. הסברנו לכם את כל נושא התקבולים, אמצעי תשלום, שזה בעצם סוגי תקבולים (איך קיבלתם את הכסף). איך מפיקים דוח לרואה החשבון שלכם בצורה קלה ומהירה ואיך בעצם כל הדבר הזה עובד. אנחנו מאוד מקווים שתתחילו להפיק קבלות בחוכמה, וכל לקוח שמגיע אליכם קודם להוציא לו חשבונית עסקה לפני הוצאת קבלה. שיהיה לכם המון בהצלחה בניהול העסק שלכם.