ניהול עסק לנוטריונים בצורה מסודרת, מקצועית ורווחית

כן. מומלץ לפרט בהצעת המחיר את סוג השירות הנוטריוני, מספר המסמכים, עלויות התרגום במידת הצורך, שכר הטרחה, תנאי התשלום וכל השירותים הכלולים.

מומלץ לציין בצורה ברורה את השירות שניתן, לדוגמה: אימות חתימה, אישור תרגום נוטריוני, אישור העתק נאמן למקור, אישור חיים, ייפוי כוח נוטריוני או שירות נוטריוני אחר.

מערכת לניהול משרד מאפשרת לראות בכל רגע אילו חשבוניות עדיין פתוחות, לעקוב אחר יתרות הלקוחות, לנהל שכר טרחה ותשלומים ולשלוח תזכורות לתשלום בצורה מסודרת.

כן. באמצעות מערכת מקוונת ניתן להפיק הצעת מחיר, חשבונית, קבלה או חשבונית מס קבלה ישירות מהמחשב או מהטלפון ולשלוח אותן ללקוח באופן מיידי לאחר מתן השירות.

התמחור צריך להתבסס על סוג השירות הנוטריוני, מספר המסמכים, היקף התרגום במידת הצורך, מורכבות הטיפול, משך העבודה ושכר הטרחה הנהוג בהתאם להוראות הדין.

בהחלט. מומלץ לשמור עבור כל לקוח את פרטי הזיהוי, המסמכים שהוגשו, האישורים שניתנו, התרגומים, מועדי הפגישות, הסכמי שכר הטרחה ותיעוד מלא של השירות לצורך עבודה מסודרת ומקצועית.

פירוט של סוגי האישורים הנוטריוניים, תרגומים, אימות חתימות, מספר המסמכים, שכר הטרחה, העלויות הנלוות ותנאי ההתקשרות מגדיר בצורה ברורה את היקף השירות ומונע אי־הבנות מול הלקוח.

מומלץ להשתמש במערכת לניהול משרד הכוללת ניהול לקוחות, מסמכים, תורים, משימות, חשבוניות, תשלומים ומעקב אחר סטטוס כל תיק ושירות במקום אחד.

שמירת היסטוריית השירות מאפשרת לאתר במהירות מסמכים ואישורים קודמים, לעקוב אחר שירותים שניתנו, להפיק מסמכים חוזרים בקלות ולהעניק שירות מקצועי, מהיר ורציף לאורך זמן.