ניהול עסק לצלמי אירועים בצורה מסודרת, מקצועית ורווחית

כן. מומלץ לפרט בהצעת המחיר את מספר שעות הצילום, מספר הצלמים, שירותי הווידאו, הרחפן, האלבומים, זמני המסירה וכל השירותים הכלולים.

מומלץ לציין בצורה ברורה את השירות שבוצע, לדוגמה: צילום חתונה, צילום בר מצווה, צילום אירוע עסקי, צילום וידאו, צילום רחפן, עריכת תמונות או הפקת אלבום דיגיטלי.

מערכת לניהול עסק מאפשרת לראות בכל רגע אילו חשבוניות עדיין פתוחות, לעקוב אחר יתרות הלקוחות, לנהל מקדמות ולשלוח תזכורות לתשלום בצורה מסודרת.

כן. באמצעות מערכת מקוונת ניתן להפיק הצעת מחיר, חשבונית, קבלה או חשבונית מס קבלה ישירות מהמחשב או מהטלפון ולשלוח אותן ללקוח באופן מיידי.

התמחור צריך להתבסס על סוג האירוע, מספר שעות הצילום, מספר הצלמים, שירותי וידאו, צילום רחפן, עריכת התמונות, הפקת אלבומים והוצאות הנסיעה.

בהחלט. מומלץ לשמור עבור כל אירוע את החוזה, לוחות הזמנים, רשימת הצילומים, פרטי הלקוח, תשלומי המקדמה, יתרת התשלום וכל ההתכתבויות הקשורות לאירוע.

פירוט של שעות הצילום, מספר הצלמים, שירותי וידאו, צילום רחפן, עריכה, אלבומים, זמני מסירת החומרים ושירותים נוספים מגדיר בצורה ברורה את היקף השירות ומונע אי־הבנות מול הלקוח.

מומלץ להשתמש במערכת לניהול עסק הכוללת יומן אירועים, ניהול משימות, תזכורות אוטומטיות, חוזים, מסמכים, חשבוניות ומעקב אחר סטטוס כל אירוע במקום אחד.

שמירת היסטוריית השירות מאפשרת לדעת אילו אירועים צולמו, אילו שירותים הוזמנו, אילו מסמכים הופקו, מהו סטטוס התשלומים ולהעניק שירות מקצועי, מהיר ואישי יותר גם באירועים עתידיים.