הפקתם ללקוח חשבונית מס או חשבונית מס/קבלה, ועכשיו אתם רוצים לבטל את החשבונית מס ואתם לא יודעים איך? במדריך של היום אנחנו נראה לכם כמה זה קל לבטל מסמכים דרך המערכת של יש חשבונית, אבל לא רק דרך יש חשבונית, כמעט כל תוכנה של חשבונית ירוקה באינטרנט ניתן לבטל חשבונית מס יחסית בקלות. זה נקרה חשבונית זיכוי, עבור כל ביטול או החזר כספי ללקוח יש להוציא חשבונית זיכוי. חשבונית זיכוי רק עסקים שהם מורשים, או חברות בע"מ יכולות להוציא סוג מסמך זה. יאללה חברים שנעבור למדריך?
בשביל להפיק חשבונית זיכוי יש כמה צורות לעשות את זה, או דרך התפריט הראשי בפלוס, או דרך התפריט בכל מסמך, אנחנו נראה לכם את כל האפשרויות דרך תמונות בשביל שתבינו כמה זה קל ליישום.
שלב ראשון זה פתיחת התפריט של אותו מסמך שאתם רוצים לבטל : יש ללחוץ על שלושת הנקודות בצד שמאל של המסך, לאחר לחיצה על שלושת הנקודות יפתח לכם את התפריט של אותו מסמך.
מה זה חשבונית זיכוי
נסביר לכם קצת את נושא החשבוניות זיכוי במערכת ניהול ספרים כל בית עסק שמוציא קבלה או חשבוניות, יש לו את האפשרות לבטל את החיוב ובעצם לדווח לרשויות שיש החזר כספי זיכוי של הלקוח, כמובן כל עסק לפי המדיניות שלו, לכן המציאו את "חשבונית זיכוי" במידה ואתם מחזירים ללקוח כסף לאחר שהוא שילם לכם, את מפיקים לאותו לקוח חשבונית זיכוי ובעצם מזכים אותו עבור הכסף שהוא קיבל, למה זה נחוץ? מי שעוסק מורשה או חברה בע"מ יש לו צורך לשלם תשלום מעמ מדי חודש או חודשיים, בעצם המעמ עבור כל העסקאות של חשבוניות המס שהוא ביצע. במידה ולא תוציאו חשבונית זיכוי, תצטרכו לשלם מס עבור כסף שלא קיבלתם, במידה והחזרתם ללקוח כסף אתם תצטרכו לשלם פחות מס בהתאם לחודש, זה למה חשוב להתנהל מול רואה חשבון או דרך יש חשבונית בצורה נכונה ולעבוד בצורה מסודרת. דרך המערכת של יש חשבונית אתם יכולים ממש לראות את כל הזיכויים שהוצאתם ללקוח ולראות גם לפי פילטרים בדוח הכנסות מה אתם צריכים לשלם, כמו כן ניתן להפיק דוח מעמ המראה לכם בדיוק כמה כסף אתם צריכים לשלם למע"מ.
ביטול חשבונית מס/קבלה
בשביל לבטל את החשבונית מס/קבלה שהוצאתם זה על אותו עיקרון, נלך מהתחלה, חשבונית מס קבלה זה בעצם מסמך אחד המכיל גם חשבונית מס וגם קבלה לתשלום, מס הכנסה רצה לעכל בתהליך ובמקום להפיק שני מסמכים החליט על אופציה נוחה יותר שיהיה שני מסמכים במסמך אחד, תאמת זה מאוד מובן. אז לעניינו המערכת מפיקה לכם חשבונית מס וקבלה ביחד שזה אומר בעצם במסמך עצמו אתם רושמים את פרטי התשלומים שאתם צריכים לקבל, ותקבולים (תקבולים דיברנו על זה במאמר אחר ניתן לראות פה : איך להוציא קבלות) סוגי התשלום אתם בעצם מציינים איך קיבלתם את הכסף מהלקוח שלכם.
בשביל לבטל חשבונית מס קבלה המערכת יש חשבונית מבצעת שני פעולות בפעולה אחת, עבור חשבונית המס המערכת מוציאה חשבונית זיכוי, ועבור הקבלה המערכת מוציאה קבלה במינוס, ככה בעצם אתם מאוזנים גם בצד של הקבלות וגם בצד של המע"מ. בשביל לבטל חשבונית מס קבלה, זה אותו תהליך בדיוק. ניתן לראות בתמונה להמחשה
לסיכוי נושא הביטול מסמכים
אז לסיכום חברים הראנו לכם בדיוק איך לבצע את כל הפעולות הנדרשות בשביל לבטל מסמך במהירות ובקלות, בשביל לבטל חשבונית מס יש צורך להפיק חשבונית זיכוי, ניתן להפיק חשבונית זיכוי גם דרך התפריט הראשית וגם דרך "ביטול מסמך" בתפריט של הגדרות מסמך, בנוסף הראנו לכם איך אתם מבטלים גם חשבונית מס קבלה באותה הדרך בדיוק, ראיתם כמה זה קל לישום, כמובן במידה ומשהו לא מובן לכם אתם מוזמנים לפנות אלינו וצוות השירות של יש חשבונית יענה לכם על כל שאלה בכיף ובאהבה :).
שיהיה לכם המון בהצלחה ותפיקו מסמכים בצורה חכמה ונכונה.
