מהי חשבונית עצמית ומתי מפיקים חשבונית עצמית?

הרבה מאוד בעלי עסקים התחילו להשאול אותנו מה זה חשבונית עצמית, האם הם יכולים להוציא חשבונית עצמית. החלטנו לעשות לכולם סדר בנושא ולהסביר מה זה חשבונית עצמית ואיך ומתי ניתן להפיק סוג מסמך כזה. בעלי עסקים שהינם עוסקים מורשים או חברות בע"מ מוציאים מדי חודש חשבונית מס או חשבונית מס/קבלה עבור השירות שהם סיפקו לאותו לקוח שלהם. כנל לגבי הוצאות, כל עסק מנהל את ההוצאות שלו בצורה מסודרת למשל שמירת חשבוניות שהם שילמו לספק, או בעבור שכירות וכו. חשבונית עצמית זה קצת משהו שונה אנחנו כבר נסביר לכם הכל ואנחנו בטוחים שתבינו את העניין מהר מאוד.

נעשה לכם סדר מהיא בעצם חשבונית עצמית?

כבר לפי השם ניתן להבין שזה בעצם חשבונית לעצמנו, זאת בעצם חשבונית מס שאנחנו מפיקים בעצמנו לעצמנו בדרך מאוד פשוטה שתכף נראה לכם אותה. אנחנו עושים בחשבונית עצמית שימוש כאשר הגענו לסיטואציה שאנחנו צורכים שירות או ממוכר שאינו יכול להפיק לנו חשבונית מס עבור העסקה. נשמע לכם קצת מוזר לא? אנחנו יכולים להבין אתכם, אנחנו רגילים  בתור בעלי עסקים שאנחנו קונים מוצר או שירות אנחנו ישר מקבלים חשבונית עבור מה שקנינו. אבל פה זה קצת שונה בחשבונית עצמית אנחנו בעצם מוציאים חשבונית מס לעצמנו וגם מדווחים על החשבונית מס שהפקנו בתור הוצאה רגילה לחלוטין והיא נחשבת בתור הוצאה לכל דבר ועניין. בואו ננסה לחדד לכם עוד יותר את הנושא, אותו עוסק שזה בעצם אתם שילמתם עבור שירות למוכר שאינו יכול להוציא לכם חשבונית מס עבור העסקה. אתם מדווחים על חשבונית מס שהוצאתם לעצמכם, אותה חשבונית שהפקתם היא לא נכנסת לכם להכנסות והיא לא נחשבת לכם בתור הכנסה. אותה חשבונית מס שהפקתם היא נחשבת לכם בתור הוצאה רגילה והיא מתקזזת לכם במס תשומות במע"מ במידה ושולם מע"מ כמובן. 

תהליך ההפקה של חשבונית עצמית

בתור בעל עסק אתם לא יכולים סתם על דעת עצמכם להפיק חשבונית עצמית. בכדי להוציא חשבונית עצמית קודם כל אתם צריכים להגיש בקשה מסודרת לרשויות המס דרך טופס ייעודי. במידה וקיבלתם אישור יש לכם את היכולת להפיק חשבונית עצמית, במידה ולא קיבלתם אישור אסור אסור ואסור לכם להפיק סוג מסמך כזה על דעת עצמכם. מס ערך מוסף עובר מדי חודש עבור כל הבקשות שנשלחות ורוצים לבדוק למה אתם צריכים בעצם להפיק חשבונית עצמית. כמובן לפני התהליך במידה ואתם עובדים ביחד עם רואה חשבון יש לבדוק איתו את כל נושא ההתנהלות מול רשויות המס בישראל, חלק מרואה החשבון מבצעים בשבילכם את התהליך המקוון מול רשויות במס וכל נושא הבקשה בהתאם למדיניות.

מתי בעצם אני מפיק חשבונית עצמית?

לאחר שדיברנו על נושא הבקשה וקבלת אישור מרשויות המס, נניח שקיבלתם אישור והכל בסדר מבחינת הרשויות. אתם צריכים להפיק חשבונית עצמית אך ורק מתי שאותו ספק שמימנו אתם קונים שירות לא יכול להוציא לכם חשבונית עבור ההוצאה שלכם, או שאותו עסק שמספק לכם את השירות הכנסתו העיקרית היא על ידי משכורת בלבד. כל הוצאה שלכם חייבת להירשם למען הסדר בניהול העסק שלכם וההכרה בדבר הוצאה שהוצאתם דרך העסק שלכם. חשוב להגיד עוד דבר חשוב, הפעולה של חשבונית עצמית זה רק בשביל צורך ברישום הוצאה בלבד, המסמך הזה לא יוצא מחוץ כותלי בית העסק שלכם. ניתן לכם עוד דוגמא מתי אתם צריכים להפיק חשבונית עצמית, למשל אתם יכולים להוציא חשבונית עצמית עבור תמורה על תשלום שכירות מאדם פרטי או למשל שירות שקשור למקרקעין (בתקנה 6א לחוק המע"מ).

מה ההבדל בין חשבונית מס לחשבונית עצמית

טוב בגדול זה אותו סוג מסמך, חשבונית עצמית זה בעצם חשבונית מס שהפקתם לעצמכם, זה נראה בדיוק כמו חשבונית מס. רק במקום לבחור לקוח אתם מציינים שזה חשבונית עצמית והמערכת כבר עושה בשבילכם את הכל.אותה חשבונית מס שהפקתם לעצמכם לא מדווחת בתור הכנסה. זה נטו בשביל דיווח הוצאה עבור השירות שרכשתם מאותו מוכר. 

מדריך איך להפיק חשבונית עצמית

במדריך אנחנו נראה לכם דרך הממשק של יש חשבונית כמה זה פשוט להפיק חשבונית עצמית בשביל העסק שלכם במספר פעולות פשוטות. שנתחיל?

טוב מה שצריך לעשות קודם כל להרשם בחינם למערכת של יש חשבונית (יש לכם 40 יום ללא עלות). לאחר שביצעתם את ההרשמה והתחברתם למערכת יש לכם אופציה להפיק מסמך, יש ללחוץ על "הפקת מסמך" וללחוץ על חשבונית מס.

ניתן לראות תמונה להמחשה המראה איפה לוחצים : 

לסיכום...

טוב חברים הגענו לסוף המאמר שלנו בנושא חשבונית עצמית, הסברנו לכם מה זה חשבונית עצמית, מתי צריך להוציא חשבונית מסוג זה, איך מקבלים אישור עבור הוצאת חשבונית עצמית, בנוסף הראנו לכם מדריך איך להפיק מסמך כזה בקלות ובמהירות ללא שום מאמץ, אנחנו מקווים שהמאמר עזר לכם להבין טוב יותר על הנושא הזה.