אנחנו בחשבונית דיגיטלית, עד שסוף סוף העולם התחיל לעבור תהליך וכולם התחילו לעבור לחשבוניות באינטרנט. פתאום מתחילים לצוץ כל מיני בעיות שלא הכרנו קודם, כמו למשל ביטול מסמכים, דיווח לרואה חשבון על ביטול קבלה או חשבונית זיכוי, ועוד תופעות שנכנסו בעידן החדש.
כולנו מכירים את זה, הפקנו ללקוח שלנו קבלה ופתאום הלקוח מבטל או רוצה את כספו בחזרה, צריכים עכשיו להבין איך אנחנו מבטלים את הקבלה שכבר הוצאנו וקיבלנו עליה את התשלום. זה מאוד פשוט אנחנו נסביר לכם את כל התהליך, התהליך עובד באותה צורה כמעט בכל התוכנות של חשבוניות ירוקות באינטרנט.
דבר ראשון בתהליך צריך למצוא את השורה של אותה קבלה שאנחנו רוצים לבטל. מצאתם את הקבלה? יופי, יש ללחוץ על שלושת הנקודות בצד שמאל של המסך :
מצאתם את שלושת הנקודות אני מבסוט, לאחר לחיצה על שלושת הנקודות יש ללחוץ על "ביטול מסמך" :
ברגע שלוחצים על ביטול מסמך מגיעים למסך הפקת קבלה חדשה, אבל תשימו לב שכל הנתונים על הקבלה כבר קיימים רק המחיר הוא במינוס, זה בעצם ביטול קבלה לתשלום. אתם מוציאים כנגד הקבלה, קבלה חדשה במינוס ובעצם שולחים לאותו לקוח את הקבלה במינוס בשביל לזכות אותו על הסכום.
איך מבטלים קבלה לתרומה
כן ידענו שתשאלו גם את זה, ביטול קבלה לתרומה זה על אותו עיקרון, מוציאים קבלה במינוס ובעצם מאזנים את התקבולים. ואז בדוחות יוצג לכם סה"כ תקבולים כולל המינוס של הזיכוי שהוצאתם.
אז רק מדגיש שוב את הדברים ביטול קבלה לתרומה זה כמו ביטול קבלה לתשלום אותו עיקרון מוצאים את המסמך במינוס.
דיווח לרואה החשבון על ביטול
במידה והוצאתם זיכויים עבור תשלום או קבלות במינוס, בתום תקופה מתי שאנחנו בעצם מוצאים לרואה החשבון דוח, יש אפשרות לרואה החשבון לראות את כל הביטולים שביצעתם בדוח, ככה הכל שקוף וברור וגם על מה ביטלתם את התשלום. דרך המערכת של יש חשבונית הכל מגיע מוכן לרואה החשבון, כל מה שצריך לעשות זה להסתכל ולאשר את הדוח שהוצאתם לו.
לסיכום...
ביטול קבלה זה תהליך מאוד פשוט יחסית במערכת של חשבונית דיגיטלית, כל מה שצריך לעשות זה פשוט להוציא קבלה במינוס או ללחוץ על "ביטול מסמך" והמערכת עושה את הכל אוטומטי, גם קבלה לתרומה עובדת באותה צורה.
אז חברים לפעמים גם צריך לדעת לבטל את התשלום ולהחזיר את הכסף ללקוח שזה בסדר גמור, ככה העולם עובד. בגלל זה חשוב לנו שתדעו איך לתפעל את העסק שלכם על הצד הטוב ביותר ללא בעיות וסיבוכים.
