מסמך חשבונית מס הוא מסמך מקורי המכיל פרטי מכירות ורווחים של החברה הכולל מסים החייבים על הכנסות החברה. מסמך זה מכיל פרטי שירותים ועוד.
מסמך קבלה, בנוגע לכך, הוא מסמך שמוכיל פרטי הקבלה של תשלום מלקוח עבור מוצר או שירות שנמכר. מסמך קבלה מכיל פרטי התשלום, כמו סכום, תאריך, ועוד.
ההבדל העיקרי בין מסמך חשבונית מס למסמך קבלה הוא שמסמך חשבונית מס משמש לחיוב וכולל חישוב מע"מ, בנוגע למסמך קבלה, הוא משמש אך ורק תשלום ובאיזה תצורה בית העסק קיבל את התשלום, הפעולה בין החברה ללקוח. דוגמאות למסמך חשבונית מס יכולות לכלול חשבוניות מס לאיש וחשבוניות לכלל. דוגמאות למסמך קבלה יכולות לכלול קבלות עבור מוצרים ושירותים. כל הבדלים אלו מציינים שמסמך חשבונית מס ומסמך קבלה מדווחים על פעילות שונה ומיועדים למטרות שונות בעסק. כלומר, מסמך חשבונית מס משמש לחיוב ומע"מ, ומסמך קבלה משמש צורת תשלום. ככל ומכילים פרטי התשלום, יש לשים לב שאין לחשב על מסמך קבלה כמסמך חשבונית מס כי הוא לא מכיל פרטי מכירות ורווחים של החברה. כך, בסיכום, ישנה הבדלים עצומים בין מסמך חשבונית מס למסמך קבלה וחשוב לדעת את המטרות והפרטים המכילים בכל מסמך בכדי להתאים לכל עסק את הצורך שלו.
האם כל חשבונית מס מחייבת בהוצאת קבלה?
לא, לא כל חשבונית מס מחייבת בהוצאת קבלה. חשבונית מס הינו מסמך המתאר את המוצרים או השירותים שנמכרו ואת המכסה שלהם, כולל המס על המכירות (מע"מ).
קבלה היא מסמך שמאשר את קבלת התשלום עבור המוצרים או השירותים שנמכרו. בנוסף, קבלה יכולה לכלול פרטים נוספים כמו תאריך ומספר הזמנה ופרטי הלקוח. כלומר,
הוצאת קבלה היא לא חובה עבור כל חשבונית מס, אך היא יכולה להיות דרושה על מנת לציין באופן מדוייק את קבלת התשלום מהלקוח.
פרטים בחשבונית מס :
- פרטי החברה המפיקה את החשבונית מס, כולל שם, כתובת ומספר רישום למס.
- פרטי הלקוח, כולל שם וכתובת ותעודת זהות.
- פרטי המוצרים או השירותים שנמכרו, כולל תאור, כמות, מחיר ומס על המכירות (מע"מ).
- סכום המס על המכירות (מע"מ).
- סכום כולל כולל המס על המכירות (מע"מ).
- תאריך המסמך.
- כלי אישור וחתימה על ידי החברה והלקוח של הקבלה על המוצרים ו/או השירותים.
פרטים בקבלה :
- פרטי החברה המפיקה את הקבלה, כולל שם, כתובת ומספר רישום למס.
- פרטי הלקוח, כולל שם וכתובת ותעודת זהות.
- תאריך הקבלה.
- פרטי התשלום כולל סוג התשלום, כלי התשלום וסכום התשלום.
- חתימה על ידי החברה והלקוח על המוצרים ו/או השירותים שנמכרו וקבלו.
בקבלות ישנם מספר סוגי תשלום הבאים:
- מזומן: תשלום ישירות במזומן בעזרת כסף בוער או מטבעות.
- כרטיס אשראי: תשלום עם כרטיס אשראי, כולל כרטיסי חיוב וכרטיסי רב-שימוש.
- צ'ק: תשלום בעזרת צ'ק מועדון המאשר את הסכום לחברה במועד מסוים.
- העברה בנקאית: תשלום בעזרת העברה ישירה מחשבון הלקוח לחשבון החברה.
- תשלום מוקדם: תשלום מוקדם של הסכום המוכרר עם קבלת הקבלה.
- תשלום בביט: תשלום בעזרת אפליקציית תשלום בביט.
- תשלום בפייפל: אופציה לבצע תשלום דרך אפליקציית פייפל.
חשוב לציין שהסוגים האלו הם כלי תשלום רגילים ועשויים להיות זמינים לפי פרטי חברה ולקוח.
על מה דיברנו עד עכשיו?
- הבדלים בין מסמך חשבונית מס לבין מסמך מסוג קבלה.
- האם עוסק פטור יכול להפיק מסמך חשבונית מס.
- תכונות של חשבונית מס ובקבלה.
- אפשרויות תשלום בביט, תשלום בפייפל ותשלום במזומן כפי שצויינו בקבלה.
לסיכום...
חשבוניות מס וקבלות הם שני מסמכים חשובים להתנהלות שוטפת של עוסקים מורשים, פטורים, וחברות בע"מ. חשבוניות מס הן מסמכים מורשים המתארים את העסקה בין לקוח לסוחר ומופיעות כמובן רק עבור עוסקים מושים וחברות בע"מ. קבלות מתארות בצורה דומה את העסקה אבל מופיעות גם עבור עוסקים פטורים בלבד שאינם צריכים לדווח מע"מ. קבלה מכילה את פרטי העסקה, כולל את הפריטים שנמכרו, המחיר, תאריך העסקה, פרטי הלקוח וכן אפשרויות תשלום כמו במזומן, בביט או בפייפל. חשבוניות מס וקבלות הן מסמכים חשובים לכל עוסק עסק לכלול בניהול החשבונות שלו ולוודא שמתאימים לחוקי המס ולוודא שמקבלים את תשלומי המס שלהם.
